表格列数太多 页面怎么设计_Word表格应该怎么做?7个表格操作技巧,制作表格高效又漂亮...

Word表格操作很复杂吗?很多小伙伴表示不服,表格操作无非就是插入删除、拆分合并、调整行高列宽、设置填充及边框线嘛。

嗯,说得很对。那么大家知道这些操作有哪些技巧吗?如何操作才会更快、更高效呢?

今天和大家分享7个与表格相关的操作,掌握这7个技巧,可以大大提高工作效率哦。

一、表格前插入标题行

当我们制作好表格后发现忘记给表格添加标题了,应该如何快速给表格添加标题呢?

很多人第一想法肯定是将整个表格往下拖,但如果表格下方有文字的话,就会被挤到表格的上方,调整起来非常麻烦而且比较耗时。

下面这种方法可以快速在表格上方插入标题行,且对表格下方的内容没有任何影响。

操作方法:

定位光标于表格首行任意单元格中,按组合键【Ctrl+Shift+Enter】即可快速在表格上方插入空白行。

可能很多人都发现这不是拆分表格的快捷键嘛,对,这和表格拆分的原理是一样的,其实拆分表格也是在行的上方插入一个空白文字行,因为光标在表格首行,所以不会将表格拆分。

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表格前插入标题行

二、自动调整表格宽度

当在原有表格中插入一列,表格宽度发生变化超出页面范围,表格右下角的调整小方框都选不到。

遇到这种情况该怎么办?有的小伙伴会说“这都不是事儿,大不了把表格删除重作呗”。

可是这样前面的所有努力都是无用功了,那还不得捶胸顿足。

别急,以下这种方法可以轻松解决这个问题。

操作方法:

选择表格,右键——自动调整,选择“根据窗口自动调整表格”即可。

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根据窗口自动调整表格

三、利用拆分单元格实现跨越合并

如若需要将表格最后两列合并成一列,又该如何操作呢?

可能很多人会说,选择每行的后两个单元格,合并,然后重复合并。这样当然可以,但那得多费时啊。

那将后两列全部合并成一个单元格然后再拆分呢?

其实,我们这样操作会更快哦。

操作方法:

选择后两列,点击“布局”选项卡——合并——拆分单元格,在弹出对话框中的列数输入1列。这样,名为拆分,实际则实现了合并操作。

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利用拆分实现跨越合并

四、绘制斜线表头

1、绘制单斜线表头

定位光标于表格左上角第一个单元格,点击“开始”选项卡——段落——边框,选择“斜下框线”即可(或点击表格“设计”选项卡中的“边框”同样可实现)。

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绘制单斜线表头

2、绘制多斜线表头

如需绘制多余线表头,可直接绘制多条直线。

操作方法:

点击“插入”选项卡——插图——形状,选择直线,在表头拖动绘制即可。

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绘制多斜线表头

五、一键美化表格

经常看到别人制作的表格那么漂亮,而自己调半天也制作不出来。

其实Word中自带很多漂亮的表格样式,我们只须根据自己的需要套用就行了,一键让表格瞬间高大上。

操作方法:

选择表格,点击”设计“选项卡——表格样式——其他,选择自己想要的样式即可。如果对选择的样式不太满意也可点击”修改表格样式“来自定义样式。

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套用表格样式

六、跨页表格重复表头

当表格跨页后,为了让人更直观的知道每列是什么内容,我们需要将每一页表格的第一行重复表头。

操作方法:

选择表头行,点击”布局“选项卡——数据——重复表头即可。

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跨页表格重复表头

七、创建自动更新序号

通常情况下手动录入的序号会因为插入或删除行打乱顺序,如何才能让序号自动更新不受插入或删除行的影响?

操作方法:

选择所有行第一个单元格,点击”开始“选项卡——段落——编号,点击编号后的下拉箭头,选择”自定义编号“,根据需要设置编号的样式即可。

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自动更新序号

好了,今天的内容就分享到这里,您学会了吗?如果您有更好的技巧,欢迎下方留言评论和我们分享,喜欢“稻客说”请为我们点赞,关注我们,掌握更多办公技巧。

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Word是一款常用的文字处理软件,它可以帮助我们完成各种文字排版和编辑工作。下面是一些Word基本编辑的方法和文本编辑技巧: 1. 打开Word文档:在桌面上双击Word图标或者通过“开始”菜单找到Word程序进行打开。 2. 新建文档:打开Word后,可以选择新建一个文档,使用快捷键Ctrl+N或者点击菜单栏中的“文件”-“新建”来创建一个新的文档。 3. 文本输入:在新建的文档中,可以直接输入文字。选择所需的字体、字号和颜色等格式,可以通过“开始”菜单中的“字体”、“段落”等选项进行设置。 4. 文本编辑:Word中提供了多种文本编辑命令,如复制、粘贴、剪切、撤销和重等。这些命令可以通过快捷键或者菜单栏中的选项进行操作。 5. 段落设置:在Word中,可以通过“段落”选项来设置段落的对齐方式、缩进、行距、间距等参数。可以根据需要选择不同的设置。 6. 页面设置:Word中可以通过“页面布局”选项来设置页面的大小、方向、边距和页眉页脚等内容。 7. 图片插入:在Word中可以插入图片进行排版。可以通过“插入”菜单中的“图片”选项或者直接拖拽图片到文档中来实现。 8. 表格插入:表格Word中常用的排版元素之一。可以通过“插入”菜单中的“表格”选项来插入表格,并根据需要进行格式设置。 以上是一些Word基本编辑的方法和文本编辑技巧,希望可以帮助你更好地使用Word完成文字处理工作。
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