table合并单元格_使用Excel Power Query进行文本分组合并

使用场景

如图所示，现需要统计每个班级的学生名单，以“、”分隔。Excel目前没有合并单元格并保留所有内容的直接功能，如果序号合并的数量比较少，可以采用传统办法手工一一合并，或者是使用著名的Excel插件： 方方格子来实现。 方方格子是一款优秀的Excel插件，集成了很多我们日常使用的小功能，这些功能通过Excel原生方法也可以实现，但是使用它们能够提高我们的工作效率，更快地完成任务，该插件的大多功能是免费的，如果你喜欢也可以付费使用他的高级功能，价格并不是很贵。

解决方案

方方格子
使用方方格子合并单元格并保留其内容的操作很简单：

1. 首先选中需要合并的区域，选中方方格子工具选项卡中的“合并转换”。

1. 选择“合并且保留全部内容”

1. 选择“全部合并”和“其他字符”，并在其后面输入“、”分隔符，如果合并的目标区域有空单元格而这不是期待的结果，可以选中“忽略空白单元格”

1. 合并成功，按照同样办法依次合并其他区域

通过以上操作可以发现，虽然使用该功能可以简化我们的操作步骤，但是如果需要合并的项目很多，其实非常麻烦，下面我们将使用Excel自带的Power Querry来更好地实现类似功能。
Power Query
Power Querry的打开方式，可以在选项卡“Data”下面找到，“From Text/CSV”是从csv等格式的文件中导入，“From Web”是从web页面导入，“From Table/Range”是从工作表区域中导入，这是我们处理excel中的文件最常用的的选项。

仍以上面的场景为例，使用Power Querry实现相同功能的操作如下：

1. 选中目标单元格区域，点击主导航栏下的“From Table/Range”。

1. 确认需要创建表格的区域，一般情况下点击OK确认即可

1. 点击确认后可进入如下界面

扩展
平时的学习和使用可以多注意观察公式代码区域，很多复杂操作需要手动修改M函数代码。

= Table.TransformColumnTypes(Source,{{"班级", type text},
{"学生姓名", type text}})
这种代码语言称为“M函数”，在Excel和Power BI等微软家的软件中广泛使用。

1. 点击选中第一列数据，再点击上方的“Group By”，出现步骤3所示的窗口。

1. 按如下步骤选中分组选项参数

• 选中1处的“Basic”，关于高级分组，我们将在日后介绍；
• 在2处点击下拉框，选中“班级”，此处我们按班级分组；
• 在3处填写我们要新建的列名，用来存放合并后的结果；
• 在4处点击下拉框选择“Average”，我们之后将修改此处的M函数代码，来实现我们的目标功能；
• 在5处填写我们需要合并的列名

操作就绪后，点击“OK”确认键，得到有错误提示的如下结果：

1. 修改M函数代码

原来的代码：

 = Table.Group(#"Changed Type", {"班级"}, {{"学生姓名合并", each 
List.Average([学生姓名]), type text}})

修改成如下代码：

 = Table.Group(#"Changed Type", {"班级"}, {{"学生姓名合并", each 
Text.Combine([学生姓名], "、"), type text}})

修改完毕回车，可以看到已经得到我们的目标结果。

1. 点击“Close & Load，将结果上载到Excel Worksheet中，合并完毕