如何从一张图片里取出其中一部分_如何让你的PPT变得高大上？

文/无讼学院 田臻奕
上周有一位律师朋友加我微信，希望我除了讲解Excel的常用功能外，能推荐一些PPT制作的教程。我问他，究竟是在PPT制作的操作上有困难，还是不知道如何能做得更美观。这位朋友回答说，是后者。
每个周末，我的朋友圈都会被在各地参加各种培训的律师朋友们刷屏。大家刷屏的配图中，经常会有一类图片，就是培训时使用的PPT。我也经常看到一些朋友，会将自己做的汇报、总结、案件分析或培训PPT发到朋友圈中。有一些朋友的PPT，大概是下图这个风格：

PPT不够美观，或者说，不够『高大上』，似乎成了困扰许多律师朋友的问题。实际上，一个完整的，优秀的PPT作品，从一开始思维框架的梳理，到排版布局，到视觉逻辑呈现都有很多讲究，不是一篇文章可以概述的。所以今天，我就单从视觉呈现的角度，和大家分享一下，如何迅速提升一张PPT的美观度。当然了，由于审美是比较主观的，如果您还有更好的修改方法，也欢迎您和我交流。
我们就以上图这张PPT为例。在这张PPT里，我尽力犯了我能够想到的所有的错误，我们一一来解决。
由于律师职业的严肃性，我们日常使用的PPT应该以商务简洁的风格为主，尽量不要使用『迷幻』的背景。一些朋友会使用PPT软件自带的一些主题配色，我在上周的文章中提起过，建议大家尽量把PPT、Excel软件升级为较高的版本。其实从自带的模板主题来看，PPT2016也要比2003版的好看很多。但是我建议大家，当大家不知道用什么背景时，低饱和度纯色是最稳妥的选择。
饱和度是指色彩的鲜艳程度，也称色彩的纯度。想必大多数朋友对这个概念都不陌生，举一个简单的例子，大家将选择颜色的面板打开：

在标准颜色这一栏中的颜色，相对来说饱和度比较高，看起来比较艳丽，而主题颜色这一栏的颜色，饱和度比较低，看起来更柔和，视觉上的刺激感小。我们把刚刚的这张PPT的背景颜色，换成一个相对商务的蓝灰色。

背景的问题解决了，我们来看一下这张PPT里的几个元素：标题、一段文字、一张插图。其中标题使用了某种艺术字效果，文字是宋体，选用了橘黄色，插图是根据文字中『思考』的主题从网络上下载的，连水印都没有去掉。我们先来处理文字部分。
一般情况下，在我们律师使用的PPT中，一整套PPT所使用的颜色和字体都不应该超过三种。在绝大多数情况下，我们可以使用加粗的方式对文字加以区分，不必区分字体。在浅色的背景上，字体使用较深的纯色，在我们刚刚这张深色背景的PPT上，把字改成浅色纯色即可。
在字体选择上，一般以无衬线字体更为稳妥。所谓衬线字体，就是在笔画的开始和结束的地方有装饰的字体，例如宋体。无衬线字体就是没有这些装饰的字体，如微软雅黑或苹果系统自带的兰亭黑。并不是说宋体在任何场景下都不好看，但是雅黑相对适应的场合更多一些。
把字体和颜色改好，再把这张奇怪的图片删掉，刚刚这张PPT看起来已经舒服多了。

下面我们来考虑一下这个页面的布局。在一张PPT中，最重要的布局原则就是『对齐』和『居中』。可以这样说，在你没有掌握更进阶的排版技巧之前，把该对齐的要素对齐，把一张PPT上的要素放在整个画面的正中，这样的布局方式虽然不一定最美，但是绝对不会有原则性的错误。在PPT中的『视图』一栏，选中『参考线』选项，有利于排版。

我们把标题和下面的文字左对齐，再放在画面正中，适当调整一下文字，刚刚的PPT就会变成下面这样：

其实这张PPT改到这里，已经没有原则性的错误了。但是如果我们想让视觉效果更丰富，同时，如果这是一张演讲用的PPT，从演讲者和受众的体验上来考虑，这张PPT仍有进步的空间。
这段文字一共分为三段，如果是一个现场演讲，想必讲者应当是先说这个比喻和现实的场景，然后再向观众提出问题，所以这张PPT在演讲时，可以拆成两张，把问题放在后面一页。视觉上的变化，相对于照着一张PPT念很久，更有利于吸引听众的注意力。同时，我们可以去专门的图标网站，下载一个用于表现『思考』的图标。在这里可以推荐给大家一个免费的素材库：http://www.iconfont.com，在这里可以下载到很多好看的图标，用于替代刚刚的那张风格诡异的图片。
我又根据喜好稍微调整了一下文字的布局，为了显示上下段的区别，加入了一道分隔线。刚刚的那张PPT就被改成了下面这样。

与开始时那张背景迷幻，风格清奇的PPT比，是不是看起来舒服了很多呢？
大家日常用到的PPT，一部分是用于现场演讲，另一部分是用于书面报告，无需配合讲解。刚刚这种修改思路适用于演讲PPT，如果是书面报告PPT，就不用把问题单独做一张了。另外，演讲者完全可以根据自己的演讲习惯制作PPT。如果讲者只对着一个大标题，就可以侃侃而谈，那么PPT上就不用罗列过多的文字，让听众花费时间阅读，反而不认真听讲了。过多的文字也不利于排版，容易让画面比较拥挤。如果讲者需要内容提示，也可以只列出要点；如果是需要阅读的案例，必须放很多文字在PPT上，也要考虑字的大小是否能够保证听众的阅读，最好准备纸质版，提升听课者的体验。
如果刚刚这个思考题是我来讲，那么我的PPT很可能是下面这样：

如果大家目前还不知道什么样的动画效果更有视觉逻辑，稳妥起见，请大家删除PPT上的一切动画效果，包括过渡和部件的效果，相信我，只要画面布局简洁大方，你是不需要PPT的标题蹦蹦跳跳地出现的。
最后还想告诉大家的是，模仿是最好的学习。如果你对做一个好看的PPT有兴趣，那么平时可以多关注一些有关设计的网站，看看优秀的PPT作品、海报作品、设计作品都是怎么布局的，看到好的设计，模仿着做一做，时间久了，设计的感觉自然会提升。

原发表于2017-02-19