在文件中,如果加上页眉页脚,放入文章标题、日期、页码,感觉会正式许多。
现在我们看一下如何插入页眉和页脚。打开“插入”菜单,选择“页眉”(如上图)。光标跑到页面的最上面去了。现在我们输入页眉的内容,输入完以后在别的位置点一下鼠标,页眉就好了。在任何一页插入页眉,所有的页面上就都有了。页脚也是一样。
在页脚里输入页码不可以直接输入“第几页”这样的内容,否则所有的页面下都显示相同的页码,而是应该打开“插入”菜单,选择“页号”(如上图),在左边这个框里选择合适的页号格式,右边这些选项现在都不必改,直接点“确定”就可以了。每一页的页号就自动生成了。
注意:页眉和页脚的位置都在版心的外面,如果我们要改变页眉和页脚在版面中的位置,可以在“页面设置”里改。
打开“文件”菜单,选择“页面设置”,点“页眉页脚”(如下图),可以看到页眉和页脚的位置和大小设定框。页眉的位置是看它与顶边的距离多少,大小是看它的高度多少。改变“距顶边”的距离,页眉的位置就会随之变化;改变“页眉高”,页眉的大小会随之变化。页脚也是一样,只是距顶边变成了距底边。不过要注意的是,这个大小的变化只是页眉和页脚这个虚框的大小在变化,里面的文字内容是不随这个变化的。
如果要改变页眉和页脚的文字大小,选中页眉或者页脚的文字,改变字号就可以了。还有,页眉页脚的修改、删除等操作也和对普通文字一样。
如果我要取消页眉或页脚,只要把页眉的内容全部删掉就行了。
好了,排版完成了,现在可以打印了。打印之前我们最好用“打印预览”看一下效果(点“打印预览”按钮)
。
如果觉得有不满意的地方,选择“退出”,回到编辑状态下进行修改。修改之后,觉得预览的结果很满意的话,就可以打印了。来源:教育联展网-计算机一级考试