Excel技巧:Excel如何实现多人编辑同一个工作簿?
要实现Excel数据的多人编辑和最终修订,需要进行今天的第二步操作,就是把我们的工作簿文档进行共享设置。
场景:适合多人合作修订和数据追踪的办公人士。
问题:Excel如何实现多人编辑同一个工作簿
解答:利用Excel中的审阅功能中的保护并共享工作簿功能!
具体操作如下:在“审阅”中,单击“保护并共享工作簿”,下图2处
![de8d2f7cb086bb198ff8609d12d5f86f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cb3caa4af15f6487e9c7d818b9c53608.jpeg)
在新弹窗口中,打勾“以跟踪修订方式共享”,也可以根据需要设置密码。不过这里不设置密码,这样个人进行比较合并工作簿时候提高效率。下图3处。
![119993c3c897b2fc13c0edf821d52a30.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8e534c0191992ebfe9b4dc30032c2dbe.jpeg)
单击上图的“确定”按钮后,Excel会要求保存工作簿。注意文件的变化,会显示有共享两个字。如下图4处。
![116f6389e10e1f2f5edb7f4a0eacc222.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d581e4168c8053049b4e25ce65ced5f6.jpeg)
需要注意的是一旦实现工作簿的“共享”设置后,大部分的Excel功能会关闭至灰无法使用。但不影响我们技巧228要讲到的修订和追踪功能。
![b7914e0e26bf6c69b16b0697aaa2418d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d7df035258f9356b216a53814214c5e2.jpeg)
总结:比较和合并工作簿是Excel的一项高级实用功能,非常适合需要团队合作对数据进行修改的工作方式,非常方便决策者的最终数据确定。 本期介绍了实现这一个功能的第二步:打开Excel工作簿的共享设置。
该技巧Excel2007版本及以上有效。