跟着步骤操作会让思路更清晰。两个真理:积少成多 | 实践是检验真理的唯一标准。
接下来的时间会将MS Office的知识点一个个来讲解,所以先从Word开始吧,这次主要说的内容都在【页面布局】选项卡中,跟着操作起来吧~
页面设置:页边距、纸张方向、纸张大小、装订线位置,分栏,分隔符
页边距是页面的边线到文字的距离。
页边距在哪里设置?
打开Word文档,【页面布局】选项卡→【页面设置】功能组→即可选择设置页边距。
![710383b2fcc775813797b290170ed788.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/710383b2fcc775813797b290170ed788.png)
或点击下图箭头位置打开【页面设置】对话框启动器按钮,在下图位置可以设置页边距的值。
![b0ef27a71ecb7e36a3e63bacdde835cb.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/b0ef27a71ecb7e36a3e63bacdde835cb.png)
这里要注意一个问题,在【页码范围】位置选择不同的页,所产生的页边距选项会发生变化。
![31c6a5240c10dc9104e4e7f8ef00aee6.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/31c6a5240c10dc9104e4e7f8ef00aee6.png)
至于页边距调整多少才合适,那么就要按照实际情况来设置了。
最常用的有:
![1865696ea6dc7583440c2c59d3d90472.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/1865696ea6dc7583440c2c59d3d90472.png)
如果是考试的话,题干都会有明确的数值要求,按照要求设置即可。
纸张方向指Microsoft Office等软件中为部分或全部文档选择页面纸张的纵向(垂直)或横向(水平)方向。
纸张方向怎么设置?
打开Word文档,【页面布局】选项卡→【页面设置】功能组→即可选择设置纸张方向。
![7c6280c700252b81066c69b76e7d90b3.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/7c6280c700252b81066c69b76e7d90b3.png)
纸张大小指折页机配页机能够支持纸张的尺寸范围。
纸张大小在哪里设置?
打开Word文档,【页面布局】选项卡→【页面设置】功能组→即可选择设置纸张大小。
![4e7a6f713b2ac2c13671a081038f4d00.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/4e7a6f713b2ac2c13671a081038f4d00.png)
或点击下图箭头位置打开【页面设置】对话框启动器按钮,在下图位置可以设置纸张大小。
![2ded872e93a8e3d39133c5c3df1d1ede.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/2ded872e93a8e3d39133c5c3df1d1ede.png)
这里要注意一个问题,在【纸张大小】中有一项选项为自定义大小,只要在高度和宽度中输入不属于已有尺寸的大小,便直接定义于自定义大小。
![0ed112b8a8be35d8a3b0f913513c5c30.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/0ed112b8a8be35d8a3b0f913513c5c30.png)
装订线在哪里设置?
打开Word文档,【页面布局】选项卡→【页面设置】功能组右下角对话框启动器按钮→即可选择设置装订线及其位置。
![7791f627b81f212bf79ac2d4e70da888.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/7791f627b81f212bf79ac2d4e70da888.png)
![9e3a2f018cd0ca43d31029c2e3f7310a.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/9e3a2f018cd0ca43d31029c2e3f7310a.png)
装订线位置,只有在【页码范围】为“普通”的情况下才可以选择设置装订线位置为“左”或者“上”,其它“多页”选项皆为默认值,看图思路更清晰。
![a37f41087c724e4210dbb32a4e794d64.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/a37f41087c724e4210dbb32a4e794d64.png)
![a97ec1a4966a4c8a487565fa2a1c4e59.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/a97ec1a4966a4c8a487565fa2a1c4e59.png)
分栏指在报纸编辑中,将报纸的版面划分为若干栏。
那么分栏在哪里设置呢?有两种方法:
①打开Word文档,【页面布局】选项卡→【页面设置】功能组→点击分栏或在下拉列表选择更多分栏即可设置。
![1a127be450ecfd7b8098f512461b695b.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/1a127be450ecfd7b8098f512461b695b.png)
在考试中,常考到的一般都是分栏数及其间距设置。
![2ecf9ee42dec55fc2dc209948e1855f7.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/2ecf9ee42dec55fc2dc209948e1855f7.png)
②在页面设置对话框中设置,但个人觉得设置分栏选择第一种方式会更为便捷。
![de5cd7334f0e852d4e3a6db67e626f1f.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/de5cd7334f0e852d4e3a6db67e626f1f.png)
分隔符将表格转换为文本时,用分隔符标识文字分隔的位置。另外在设置页眉页脚不同的时候也会常用到分隔符。
![63ede7865bb9f82d8c2c5a7e850c387d.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/63ede7865bb9f82d8c2c5a7e850c387d.png)
分页符:
如果要在某个特定位置强制分页,就可以使用到这个,这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先将光标置于要插入分页符的位置,按Ctrl+Enter组合键或者按照上图步骤选择插入"手动"分页符。
分栏符:
在对文档(或者某一段落)进行分栏设置后,Word文档会在适当的位置自动分栏,如果你希望某一内容出现在某一栏的顶部,则可用插入分栏符的方法实现,在已有内容中先设置分栏再按照上图步骤操作就可以看到效果。
自动换行符:
结束当前行,并强制文字在图片、表格或其他项目的下方继续;具体操作可以按照上图步骤或直接按Shift+Enter组合键。
延伸信息:需要注意的是,正常换行时符号是“段落标记”,但如果使用自动换行符强制断行(换行符号显示为灰色"↓"形,即为“手动换行符”)。与直接按回车键不同,这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。
分节符:
节是文档的一部分,在插入分节符之前,Word将整篇文档视为一节。一般在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时,需要创建新的节。
具体步骤可根据上图操作,在分节符中可选择类型:
下一页:选择此项,光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。
连 续 :选择此项,Word将在插入点位置添加一个分节符,新节从当前页开始。
偶数页:光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上,Word自动在偶数页之间空出一页。
奇数页:光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上,Word自动在奇数页之间空出一页。
有人会问,我怎么才知道我是不是选择了我想要的符号呢?
你可以设置显示编辑标记的哦,具体操作步骤:【开始】选项卡→【段落】功能组→点击"显示/隐藏编辑标记"按钮即可,如果需要隐藏,再点击一次即可,看图思路更清晰。
![fc4e27f9022ededd4f7f1eee49f8de84.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/fc4e27f9022ededd4f7f1eee49f8de84.png)
如果有电脑在身边可以跟着步骤操作一遍,加深印象。
更多计算机等级考试考点资讯请关注本号,或登录考无忧网校,最新二级MS Office题库等你来刷~
![f5af647d6a5830781a5a337c1228d2ad.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/f5af647d6a5830781a5a337c1228d2ad.png)