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段落缩进和对齐方式
段落的缩进包括首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进。在水平标尺上可以看到段落缩进的标记。
◆首行缩进:控制段落的第一行的开始位置。
◆左缩进:整个段落距版心左侧的距离,向右拖动左缩进标记,版心缩进,向左拖动标记,版心向左突出。首行缩进标记同时移动,且保持首行缩进标记和左缩进标记之间的相对位置不变。
◆右缩进:段落距版心右侧的距离。操作方法与左缩进相同。
◆悬挂缩进:控制段落除了首行之外各行的左缩进。拖动悬挂缩进标记,首行缩进标记不动。
(1)设置段落的缩进
设置段落缩进的方法如下:移动标尺的缩进标记,执行“页面布局”选项卡“段落”组中的命令,修改“段落”对话框中“缩进和间距”选项卡中的设置数据,执行“开始”选项卡“段落”组中的增加和减少缩进量的命令。
其中,“页面布局”选项卡“段落”组中的命令。打开“段落”对话框的方法是:单击“开始”选项卡“段落”组的对话框启动器,或单击“页面布局”选项卡“段落”组的对话框启动器,或选择要设置格式的段落,右击,在快捷菜单中选择“段落”命令,都可以打开“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡。
①使用标尺
将插入点放在要设置段落缩进的段落中,或选择要设置段落缩进的段落,直接拖动左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进标记进行设置。
拖动标记时如果按住“Alt”键,将在标尺上显示尺寸,以便用户更精确地进行设置。
②利用“段落”对话框
选择要设置段落缩进的段落,如果只设置一段,可以把插入点移到该段的任意位置。打开“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡,在“缩进”栏的“左侧”“右侧”及“特殊格式”的“首行缩进”或“悬挂缩进”中填写数值或利用数字增减按钮调整数字得到所需数值。如果单位是字符,而需要填写厘米数、磅值等,可以直接改写。
③利用“缩进”命令
选择要设置段落缩进的段落,如果只设置一段,可以把插入点移到该段的任意位置。在“页面布局”选项卡“段落”的“缩进”栏中,直接填写左缩进和右缩进量;在“开始”选项卡“段落”组,可以多次单击“增加缩进量”按钮和“减小缩进量”按钮,直到达到要求。
(2)设置段落对齐
在Word文档编辑过程中,常常需要调整段落对齐方式。例如设置标题居中对齐,正文段落两端对齐,署名右对齐等。段落对齐方式有五种:左对齐、右对齐、两端对齐、居中和分散对齐。
设置段落对齐可以利用“开始”选项卡“段落”组中的对齐方式的命令,也可以利用“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡。
设置段落对齐的方法是:
①选择要设置段落对齐方式的段落,如果只设置一段,可以把插入点移到该段的任意位置。
②单击“开始”选项卡“段落”组中需要的对齐方式按钮,或打开“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡,在“对齐方式”下拉列表中选择需要的对齐方式。
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