发票管理软件或系统_进销存管理系统是什么?进销存管理系统优点?

进销存管理系统是一个典型的数据库应用程序,根据企业的需求,为解决企业账目混乱,库存不准,信息反馈不及时等问题,采用先进的计算机技术而开发的,进货、销售、存储多个环节于一体化管理,提供订单,采购,销售,退货,库存,往来发票,同时提供丰富的实时查询统计功能。迎客进销存系统,能够帮助业务人员提高工作效率,帮助老板实时全面掌握公司业务,做出及时准确的业务决策。

虽然目前已经有很多企业在使用迎客进销存软件,有很多人以为软件知识工具,却不知道人家也可以作为平台。迎客总结了以下六点能帮你更了解进销存的帮助;

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1、库存盘点更精准更准确

Z公司的盘点系统, 包括硬件和管理软件两部分。可以帮助企业对库存物品的出入库、转仓、调整、盘点、借入借出库等日常库存管理工作进行全面的控管, 且与其它应用系统无缝衔接, 如采购、销售、财务等。通过全流程条码管理、随时掌握最新库存讯息, 有效地避免了库存积压或短缺现象。

2、产品的流通实时记录

详细记录每一件商品从进到出的整个过程;并且让销售人员,采购人员,财务人员,仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来。

3、客户间往来账款详细记录

客户和代理的每一笔钱都详细的记录;对于那些客户的逾期欠款,系统就会进行提醒。

4、数据报表统计更准确

录入简单的基本数据以外,别的什么都不用做,放心等等报表结果,这就是进行存软件应该具有的使用效果,用户无须操心里面复杂的统计公式,无须再拿着计算器加加减减,只要通过单据形式把数据录入到软件系统里,软件就会自动运算,快速地给用户展现出来,一目了然财务报表。

5、用软件来管员工更加有效

销售人员只负责货品销售方面的工作,采购人员只负责货品采购的工作,财务人员只负责财务收支和账户管理,仓管人员专门进行货品管理,多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到人上,这就是责任到人,减少了相互之间的牵连和等待,从而大大提高了企业内部的运作效率。

【一】 采购管理 模块名称 功能特点 1.厂商资料 记录供应商、厂家的基本信息,如:厂商名称、地址、所属地区、电话、执照号码、税务登记号码、开户银行等等。以地区为目录对厂商信息进行管理与维护,界面更加直观、紧凑又富有条理。提供智能编号、过滤查找、万能分类查询等特色功能,也可以登记潜在厂商的信息,潜在厂商有业务发生将自动转正式厂商。 2.商品资料 记录商品的基本信息。如:商品名称、编号、条码、类别、参考进价、库存限量、计量单位等等。以商品分类为目录对商品资料进行管理和维护,界面直观紧凑富有条理。提供智能编号、过滤查找、万能分类查询等特色功能。 3.计量单位 记录常用单位的基本信息。如:单位名称、单位属性、换算比例等等。能够满足任意核算单位的需求,不同类型的单位可按用户定义进行自由换算。完全更改原来核算单位时,系统能更新历史数据。 4.购价管理 记录商品购入价格的信息和价格政策。如:价格类别,商品名称、基本采购单价、最低采购单价、最高采购单价、价格规定的有效期限、调价文件编号内容等等。可查阅历史定价、最新定价以及采购商品的实际进价,为采购价格管理提供充分的依据。提供价格政策的注销、修改、发布等价格管理操作功能。 5.采购合同 记录采购合同的详细信息,如:合同双方当事人、合同标的、合同条款、合同附加条款、合同金额、合同有效限期限以及合同结算清单等等。提供合同执行情况登记、注销、修改及补充等功能。 6.采购订单 记录采购订单的详细信息。如:厂商名称、订货日期、商品名称规格型号、数量、单价、到货时间、到货地点、结算方式、结算日期等等。提供直接开单、引用、冲正、查找、输出等功能,提供无限数据关联和业务关联技术。审核完毕自动产生进货单,提供任务驱动业务管理模式。 7.采购开单 记录采购进货的详细信息,如:厂商名称、商品及规格型号、数量、购入单价、金额、附加费、税金、进货折扣等等。提供直接开单、引用、冲正、查找、输出等功能,提供无限数据关联和业务关联技术。审核完毕自动产生入库单和结算单,提供任务驱动业务管理模式。 8.采购入库 记录采购入库的详细信息,如:入库方式,商品及规格型号、数量、进货单价(或成本单价)、入库商品批次、保质期等等。提供直接开单、引用、冲正、查找、输出等功能,提供无限数据关联和业务关联技术。入库完毕自动发出允许结算信息。 9.采购退货 记录采购退货的详细信息,如:厂商名称、商品及规格型号等,提供直接开单、引用、冲正、查找、输出等功能,提供无限数据关联和业务关联技术。审核完毕自动产生退货出库单和退货结算单,提供任务驱动业务管理模式。 10.采购结算 记录采购结算信息,如:厂商名称、结算方式、清帐方式等。提供自由组合式的清帐方式,提供到期付款报警、应付账龄报警、余额综合查询等功能。 11.提货管理 记录提货情况的详细信息。如供货人、提货人、地点、商品数量等。提供经计管理功能、对提货业务检查和标记的功能。 12.厂商档案 记录厂商的详细信息。以厂商资料为基础,将业务发生的实际情况、洽谈拜访情况、交际费用情况、其它管理必要信息进行动态汇总为用户分析厂商提供最多信息。 13.联系人 记录采购业务联系人的详细信息,如:联系方式,社会关系、家庭情况、兴趣爱好、专长等等。提供智能编号、过滤查找、万能分类查询等特色功能。 14.采购金额分析 以采购金额为主,对采购业务进行梯级网状分析。提供按地区、地区级别、部门、部门级别、厂商、所属行业、业务人员、采购金额、业务费用、应付余额等关联复杂分析报告。用户可根据分析需要自由组合分析项目进行分类或分类汇总,分析产生结果可保留到报表阵列中。提供常用报表的自由定义、添加、修改、删除、恢复功能。 15.采购品种分析 以采购商品品种、金额为主,对采购业务进行梯级网状分析。提供按地区、地区等级、部门、部门级别、厂商、商品类别、类别等级、所属行业、业务人员、采购金额、业务费用、应付余额等关联复杂分析报告。用户可根据分析需要自由组合分析项目进行分类或分类汇总,分析产生结果可保留到报表阵列中。提供常用报表的自由定义、添加、修改、删除、恢复功能。 【二】 销售管理 模块名称 功能特点 1.客户资料 记录客户的基本信息,如:客户名称、地址、所属地区、电话、执照号码、税务登记号码、开户银行等等。以地区为目录对客户信息进行管理与维护,界面更加直观、紧凑又富有条理。提供智能编号、过滤查找、万能分类查询等特色功能,也可以登记潜在客户的信息,潜在客户有业务发生将自动转正式客户。 2.商品资料 记录商品的基本信息。如:商品名称、编号、条码、类别、参考进价、库存限量、计量单位等等。以商品分类为目录对商品资料进行管理和维护,界面直观紧凑富有条理。提供智能编号、过滤查找、万能分类查询等特色功能。 3.计量单位 记录常用单位的基本信
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