普通人栏目只教简单易操作、效果出众的技法。这是普通人栏目的第3期。
上期介绍了快捷键之后,我觉得读者反响还不错,所以这礼拜打算继续出一期普通人栏目。
本期介绍4个PPT制作实用技巧,最后一个 Office 软件通用!
01 妙用组合进行排版
下图全图等分排版在目前的PPT设计中非常常见。
如何去创建这类版式?
插入矩形,复制粘贴4次,拖拽,上下对齐,重新排版大小?
这样要算各个矩形的宽度,手动做很难做成等分排版。
让我们换一个思路,先插入四个矩形(不论大小),向上对齐,并且收尾相连,这里请使用iSlide插件的吸附功能,操作如图。
完成后使用快捷键Ctrl+G组合,再调整组合后的形状铺满页面。
最后快捷键Ctrl+Shift+G取消组合,就可以快速实现等分排版布局了。
使用这个技巧也可以快速完成下图排版,调整好整体大小后,使用上个教程的Ctrl+Shift+鼠标拖拽实现中心等比变换。
02 如果避免误滑操作
我相信每个人做 PPT 的时候都碰到过这样的误滑操作,明明想稍微使界面向上移动,结果跳转到了另外一页。
请注意右侧乱跳的窗格,我只是在用简单很正常的速度滚动鼠标。
如何解决?
方法很简单,找到视图->幻灯片母版。选择母版第一页,用上次教程中Ctrl+滚轮的快捷键把视图缩到最小,在界面最外面上下各插入一个小方块即可。
最后退出模板视图,看最终效果,可以随意滑动不用担心上下翻页。
03 更快完成无缝拼接
这样的页面切换模式是不是很酷?
前提是你的背景需要在两页PPT中实现无缝连接。
那么如何去做无缝拼接呢?
自己手动移可以达到,但是效率极低还可能出现不连贯的效果。
正确方法是
1、插入一个上下顶格的矩形作为参照物,复制一份首尾相连。
2、将背景图片进行裁切或者缩放,标准是高度与两个矩形高度平齐,方便作为行程参照。
3、将所有形状和图片复制到下一页,并将图片移动至下方与页面边界对齐,最后删除所有参照形状。
4、在切换选项卡中,将切换动画效果变为向上推入,最后预览。
04 正确使用格式刷
格式刷相信已经是每一个Office使用者的必备技能了,但是当你遇到要反复使用格式刷时怎么办?
是这样操作的吗?
以后再遇到这样的情况,请双击格式刷的按钮,就可以保持同一种格式持续使用格式刷了,再按一下键盘的左上角的Esc键退出哦。
格式刷这个技巧与 Word ,Excel 通用。
结语
这篇攻略很短,但却是我个人在使用过程中经常运用到一些技巧,后续也会持续通过普通人篇与大家做一个分享。
双休日工作拉满,随缘更新啦,可能下周再见了。
努力,共勉!
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