ppt打印一页6张铺满不留白_你真的会做ppt?这些习惯和操作你有吗?

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这次的分享主要从“设置”层面来进行优化

制作前:

一、幻灯片母版

1、删除没用的版式。

在PPT默认的版式中,个人认为大部分都没什么卵用,直接删。一般只留下“空白”版式即可。

【如何删除多余版式】

视图→幻灯片母版→选中多余的版式(按住Shift连选)→Delete删除。

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2、给画布加“钉子”。

不知大家有没有遇见过这种情况:选中画布中的某个元素,按住Ctrl进行放大操作时,会突然跳转到下一页,这就让人有点崩溃。

【操作】

视图→幻灯片母版→在最上面的“幻灯片母版中”(注意不是下面的版式),插入四个小圆形。

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二、文件→选项:

1、浮动工具栏。

【作用】

其实就是文本框的悬浮窗,如下图↓

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【操作】

文件→选项→常规→选择时显示浮动工具栏。

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2、开启检查语法和拼写。

【作用】

防止文档有语法错误或者拼写错误。

【操作】文件→选项→校对→在PowerPoint中更正拼写和语法。

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3、设置自动保存时间。

【作用】每隔一段时间保存一次。

做PPT难免会遇到电脑死机,或者突然停电等突发情况,所以每隔一段时间保存一次PPT就显得十分重要。

【操作】

文件→选项→保存→保存自动恢复信息时间间隔。(一般设置20~30分钟)

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【注意事项】

1-时间不要设置太长:保存时间间隔太长,就失去了此功能的意义。

2-时间不要设置太短:保存次数太频繁,会影响做PPT的感受。

3-即便设置了保存间隔时间,也不要忘记随时按Ctrl+S保存。

4、嵌入字体。

【作用】如果PPT中使用了特殊字体,为了在其他电脑上也能正常显示该字体的效果,我们需要嵌入字体。

【操作】

文件→选项→保存→勾选“将字体嵌入文件”→仅嵌入演示文稿中使用的字符。

为什么我们电脑里可以显示其他PPT中使用过的特殊字体呢?因为这份PPT嵌入了字体。

5、增加撤销次数。

撤销的功能我想就不需要我多解释了。但是PPT默认只能撤销20次,因此我们需要增加撤销的次数。

【操作】

文件→选项→高级→把20改成150。(150是目前PPT可撤销的最多次数)

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6、设置打印模式。

【操作】文件→选项→高级→打印此文档。

打印内容:整页(每页1张)/2张/3张/6张

打印模式:

1-颜色:彩色打印机。2-灰度:黑白打印机。

3-纯黑白:PPT中有备注,打印成讲义。

制作过程中:

一、设置“快速访问工具栏”。

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左上角圈住的,就是PPT默认的快速访问工具栏。我们需要根据自己的习惯,重新设置一下它。

【作用】将特定功能固定放在某个位置,减少在不同功能区中来回切换的频率。

提问:按正常操作,将画布中的矩形和圆形水平居中对齐,需要几步?(见动图)

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答案是八步。全选形状→开始→排列→对齐→水平居中→排列→对齐→垂直居中。

而如果你把“水平居中”和“垂直居中”添加到访问工具栏后呢?见动图。

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怎么样?只需要三步就搞定了。全选形状→水平居中→垂直居中。

【如何设置“快速访问工具栏”】

1-点击下拉菜单,让“快速访问工具栏”在功能区下方显示。

2-添加功能到“快速访问工具栏”。主要有以下两种方法:

方法1:右键功能组→添加到快速访问工具栏。

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方法2:文件→选项→快速访问工具栏。

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【操作】

1-在下拉菜单中可切换“常用命令”、“不在功能区中的命令”、“所有命令”等模式,用于找出各种功能。

2-选中要添加的工具→添加→确定。

【小建议】

1-用方法1添加功能到“快速访问工具栏”,然后用方法2调整功能的顺序(上图黄色矩形框圈住的)。

2-常用工具:格式刷、动画刷、对齐、置于顶层、置于底层、插入文本框/形状、布尔运算、选择窗格、动画窗格……

下面放一张我的快速访问工具栏,以便作为参考。

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二、默认设置:

1、设置默认版式。

【操作步骤】1-右键画布→版式→选择你设计好的版式。

2-在左侧视图区,按住Enter或者Ctrl+M,即可新建一张所选版式的幻灯片。

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2、设置默认形状。

PPT默认插入的形状,一般都是蓝色填充+蓝色框线。那如果我们想每次插入的形状,是橙色填充无框线呢?那就需要我们设置默认形状。

【操作】

修改形状样式(填充/轮廓色,有无轮廓,效果…)→右键形状→设置为默认形状。

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同理,我们也可以设置默认文本框(字体、字号、颜色等)。

【操作】

方法1:设计→变体(下拉三角)→颜色(自定义颜色)/字体(自定义字体)。

方法2:视图→幻灯片母版→背景→颜色(自定义颜色)/字体(自定义字体)。

设置主题颜色和主题字体,主要有两个作用:1-统一PPT的风格(字体+颜色)。

2-方便一键换字体,一键换色。

制作完成后

1、加密文稿。

主要有两种方法加密:

方法1:文件→信息→保护演示文稿。

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方法2:另存为→工具→常规选项。

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2、检查兼容性。

我们用高版本做完PPT后,就需要检查一下PPT中,是否有些效果在低版本中无法正常实现。

大多还是动画方面的问题,以及3D模型之类的功能。

解决办法:该删就删,或者把PPT转化为图片。

【操作】

文件→信息→检查问题→检查兼容性。

希望这篇文章对你做ppt有所帮助~

也欢迎各位在评论区交流(老营销号了

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