一、办公快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
下列快捷键作用:
- Ctrl+Shift+F 改变字体
- Ctrl+Shift+P 改变字号
- Ctrl+Shift+> 增大字号
- Ctrl+Shift+< 减小字号
- Ctrl+] 逐磅增大字号
- Ctrl+[ 逐磅减小字号
- Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)
- Shift+F3 切换字母大小写
- Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写
- Ctrl+B 应用加粗格式
- Ctrl+U 应用下划线格式
- Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线
- Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式
- Ctrl+I 应用倾斜格式
- Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母
- Ctrl+=(等号) 应用下标格式(自动间距)
- Ctrl+Shift++(加号) 应用上标格式(自动间距)
- Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式
- Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体
- Ctrl+Shift+*(星号) 显示非打印字符
- Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字
- Ctrl+Shift+C 复制格式
- Ctrl+Shift+V 粘贴格式
- Ctrl+1 单倍行距
- Ctrl+2 双倍行距
- Ctrl+5 1.5 倍行距
- Ctrl+0 在段前添加一行间距
- Ctrl+E 段落居中
- Ctrl+J 两端对齐
- Ctrl+L 左对齐
- Ctrl+R 右对齐
- Ctrl+Shift+D 分散对齐
- Ctrl+M 左侧段落缩进
- Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进
- Ctrl+T 创建悬挂缩进
- Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
- Ctrl+Q 取消段落格式
- Ctrl+Shift+S 应用样式
- Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"
- Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式
- Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式
- Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式
- Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式
- Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形(快捷键作用)
- Backspace 删除左侧的一个字符
- Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词
- Delete 删除右侧的一个字符
- Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词
- Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"
- Ctrl+Z 撤消上一步操作
- Ctrl+F3 剪切至"图文场"
- san
3、复制和移动文字及图形
快捷键 作用
- Ctrl+C 复制文字或图形
- F2(然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键)
- Alt+F3 创建"自动图文集"词条
- Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容
- Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容
- Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
4、插入特殊字符
快捷键作用 :(插入)
- Ctrl+F9 域
- Shift+Enter 换行符
- Ctrl+Enter 分页符
- Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
- Ctrl+ - 可选连字符
- Ctrl+Shift+ - 不间断连字符
- Ctrl+Shift+空格 不间断空格
- Alt+Ctrl+C 版权符号
- Alt+Ctrl+R 注册商标符号
- Alt+Ctrl+T 商标符号
- Alt+Ctrl+.(句点) 省略号
5、选定文字和图形
选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键 将选定范围扩展至
- Shift+→ 右侧的一个字符
- Shift+← 左侧的一个字符
- Ctrl+Shift+→ 单词结尾
- Ctrl+Shift+← 单词开始
- Shift+End 行尾
- Shift+Home 行首
- Shift+↓ 下一行
- Shift+↑ 上一行
- Ctrl+Shift+↓ 段尾
- Ctrl+Shift+↑ 段首
- Shift+Page Down 下一屏
- Shift+Page Up 上一屏
- Ctrl+Shift+Home 文档开始处
- Ctrl+Shift+End 文档结尾处
- Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾
- Ctrl+A 包含整篇文档
- Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
- F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
6、选定表格中的文字和图形
快捷键 作用
- Tab键 选定下一单元格的内容
- Shift+Tab 选定上一单元格的内容
- 按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
- Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容(或块)
- Shift+F8 缩小所选内容
- Alt+数字键盘上的5 选定整张表格
- (Num Lock键需处于关闭状态)
7、移动插入点
快捷键 作用
- ← 左移一个字符
- → 右移一个字符
- Ctrl+← 左移一个单词
- Ctrl+→ 右移一个单词
- Ctrl+↑ 上移一段
- Ctrl+↓ 下移一段
- Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中)
- Tab 右移一个单元格(在表格中)
- ↑ 上移一行
- ↓ 下移一行
- End 移至行尾
- Home 移至行首
- Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端
- Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾
- Page Up 上移一屏(滚动)
- Page Down 下移一屏(滚动)
- Ctrl+Page Down 移至下页顶端
- Ctrl+Page Up 移至上页顶端
- Ctrl+End 移至文档结尾
- Ctrl+Home 移至文档开头
- Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时插入点所在位置
8、在表格中移动
快捷键 光标移至
- Tab 一行中的下一个单元格
- Shift+Tab 一行中的上一个单元格
- Alt+Home 一行中的第一个单元格
- Alt+End 一行中的最后一个单元格
- Alt+Page Up 一列中的第一个单元格
- Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格
- ↑ 上一行
- ↓ 下一行
9、在表格中插入段落和制表符
快捷键 在单元格中插入
- Enter 新段落
- Ctrl+Tab 制表符
3.用于处理文档的快捷键
10、创建、查看和保存文档
快捷键 作用
- Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
- Ctrl+O 打开文档
- Ctrl+W 关闭文档
- Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口
- Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口
- Ctrl+S 保存文档
11、查找、替换和浏览文本
- Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
- Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
- Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
- Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
- Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
- Alt+Ctrl+Home 浏览文档
12、撤消和恢复操作
- Esc 取消操作
- Ctrl+Z 撤消操作
- Ctrl+Y 恢复或重复操作
13、切换至其他视图
- Alt+Ctrl+P 切换到页面视图
- Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图
- Alt+Ctrl+N 切换到普通视图
- Ctrl+ 在主控文档和子文档之间移动
二、用于审阅文档的快捷键
快捷键 作用
- Alt+Ctrl+M 插入批注
- Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能
- Home 定位至批注开始
- End 定位至批注结尾
- Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处
- Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处
三、用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键 作用
- Alt+Shift+O 标记目录项
- Alt+Shift+I 标记引文目录项
- Alt+Shift+X 标记索引项
- Alt+Ctrl+F 插入脚注
- Alt+Ctrl+E 插入尾注
四、用于处理域的快捷键
快捷键 作用
- Alt+Shift+D 插入Date域
- Alt+Ctrl+L 插入Listnum域
- Alt+Shift+P 插入Page域
- Alt+Shift+T 插入Time域
- Ctrl+F9 插入空域
- Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息
- F9 更新所选域
- Ctrl+Shift+F9 解除域的链接
- Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换
- Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换
- Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
- F11 定位至下一域
- Shift+F11 定位至前一域
- Ctrl+F11 锁定域
- Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定
五、用于处理文档大纲的快捷键
- Alt+Shift+← 提升段落级别
- Alt+Shift+→ 降低段落级别
- Ctrl+Shift+N 降级为正文
- Alt+Shift+↑ 上移所选段落
- Alt+Shift+↓ 下移所选段落
- Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本
- Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本
- Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题
- 数字键盘上的斜杠(/) 隐藏或显示字符格式
- Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文
- Alt+Shift+1 显示所有具有"标题1"样式的标题
- Alt+Shift+n 显示从"标题1"到"标题n"的
- (指标题级别) 所有标题
六、用于进行邮件合并的快捷键(要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档)
快捷键 作用
- Alt+Shift+K 预览邮件合并
- Alt+Shift+N 合并文档
- Alt+Shift+M 打印已合并的文档
- Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档
- Alt+Shift+F 插入合并域
七、用于处理 Web 页的快捷键
快捷键 作用
- Ctrl+K 插入超级链接
- Alt+← 返回一页
- Alt+→ 前进一页
- F9 刷新
八.用于打印和预览文档的按键
- Ctrl+P 打印文档
- Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
- Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
- Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页
- Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页
九、用于Office助手的快捷键
- 如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见。
- 快捷键 作用
- F1 获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助
- Alt+F6 激活Office助手气球
- Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以
- 此类推)
- Alt+↓ 查看更多的帮助主题
- Alt+↑ 查看前面的帮助主题
- Esc 关闭助手消息或提示
十、用于帮助的快捷键
1、在帮助窗口中工作
快捷键 作用
- Alt+O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
- Alt+空格键 显示程序"控制"菜单
- Alt+F4 关闭活动的帮助窗口
2、在定位窗格中移动
快捷键 作用
- Ctrl+Tab 切换到下一选项卡
- Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡
- Alt+C 切换到"目录"选项卡
- Alt+I 切换到"索引"选项卡
- Enter 打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题
- ↓ 选择下一书籍或帮助主题
- ↑ 选择前一书籍或帮助主题
3、在主题窗格中移动
快捷键 作用
- Alt+← 返回查看过的帮助主题
- Alt+→ 前往查看过的帮助主题
- Tab 转到第一个或下一超级链接
- Shift+Tab 转到最后或前一超级链接
- Enter 激活所选超级链接
- Esc 关闭弹出的窗口
- ↑ 向帮助主题的开始处滚动
- ↓ 向帮助主题的结尾处滚动
- Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
- Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
- Home 移动到帮助主题的开始
- End 移动到帮助主题的结尾
- Ctrl+P 打印当前帮助主题
- Ctrl+A 选定整个帮助主题
- Ctrl+C 将选定内容复制到"剪贴板"
十一、用于菜单的快捷键
快捷键 作用
- Shift+F10 显示
- F10 激活菜单栏
- Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单
- ↓/↑(如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个
- 或子菜单已显示) 或前一个命令
- ←/→ 选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和
- 子菜单之间切换
- Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
- Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单
- Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时,只关闭子菜单
- Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
- 时,Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如,单击"格
- 式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
- Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自 定义"重新设置菜单。
- Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将上的加号键)会出现"自定义键盘"对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。
十二、用于窗口和对话框的快捷键
1、在文档和程序窗口中移动
快捷键 作用
- Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
- Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
- Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows"开始"菜单
- Ctrl+W 关闭活动文档窗口
- Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原
- Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口
- Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口
- Ctrl+F7, 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"移 动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
- Ctrl+F8, 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"大 小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
- Ctrl+F10 最大化文档窗口
2、在对话框中移动
快捷键 作用
- Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡
- Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡
- Tab 移至下一选项或选项组
- Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动
- Spacebar 执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项
- Alt+字母 选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框
- Alt+↓(选中列表时) 打开所选列表
- Esc(选中列表时) 关闭所选列表
- Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作
- Esc 取消命令并关闭对话框
十三、用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键快捷键 作用
- Ctrl+F12 显示"打开"对话框
- F12 显示"另存为"对话框
- Alt+1 转到上一文件夹("向上一级"按钮)
- Alt+3 关闭对话框,并打开("搜索Web"按钮)
- Alt+4 删除所选文件夹或文件("删除"按钮)
- Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹"按钮)
- Alt+6 在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换(单击"视图"按钮旁边的箭头)
- Alt+7 显示"工具"菜单("工具"按钮)
- F5 刷新"打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件
十四、用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后,可使用下列快捷键(按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题)。
- Alt+S 发送当前文档或邮件
- Ctrl+Shift+B 打开通讯录
- Alt+K 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
- Alt+.(句号) 在"收件人"域中打开通讯录
- Alt+C 在"抄送"域中打开通讯录
- Alt+B 在"密件抄送"域中打开通讯录
- Alt+J 转到"主题"域
- Alt+P 打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框(在邮件中,单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框)。
- Ctrl+Shift+G 创建邮件标志
- Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮
- Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)快速输入上标或下标许多人在WORD中输入上标或下标是利用公式编辑器,但利用快捷键更为方便。其方法是:1?为某一字符建立右上标或右下标时,先将该字符输入(大小写均可)。若建立左上标或左下标则应后输入。2?进入英文输入状态,需要输入下标时敲快捷键CTRL+等号,需要输入上标时敲快捷键CTRL+SHIFT+等号。3?在光标处输入上标或下标,再敲一次快捷键即退出上标或下标输入状态。
12、用键盘进行文本选定
用鼠标对较长文本中的一部分进行选定操作时,往往由于文本发生快速滚动而不易定位,用键盘就可避免这种情况。其操作方法是:
①将光标移至需定位部分的起点。
②按SHIFT+上下光标键,即可完成向上或向的选定。
③使用SHIFT+左右光标键还可以完成行内的向左或向右的选定。
④Ctrl+z(回车,连续发送新信息)
十五、CTRL组合键
- Ctrl + A 全选
- Ctrl + B 整理 收藏夹
- Ctrl + C 复制
- Ctrl + D 删除/添加收藏 (在Word中是修改选定字符格式,在IE及傲游中是保存为收藏)
- Ctrl + E 搜索助理 在Word中是段落居中
- Ctrl + F 查找
- Ctrl+ G 在Word中是定位
- Ctrl + H 历史记录 在Word中是替换
- Ctrl + I 收藏夹
- Ctrl + J IE7.0里的源
- Ctrl + K 在Word中是插入链接
- Ctrl + L =Ctrl+O 打开
- Ctrl + M 网页搜索框中的确定(等于回车)在Word中是调整整段缩进
- Ctrl + N 新窗口
- Ctrl + P 打印 在Word中是等于Ctrl+Shift+F12
- Ctrl + R 刷新 在Word中可使段落右对齐
- Ctrl + S 保存
- Ctrl+T IE7.0打开新选项卡
- Ctrl+U 在Word中是给所选内容加下划线
- Ctrl + V 粘贴
- Ctrl + W 关闭当前窗口
- Ctrl + X 剪切
- Ctrl + Y 恢复上一步操作
- Ctrl + Z 撤消上一步操作
十六、F键
- F1 帮助
- F2 重命名
- F3 搜索
- F4 显示“我的电脑”和“Windows 资源管理器”中的“地址”栏列表。
- F5 刷新
- F6 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。
- F7 DoS下专用功能
- F8 Windows 启动选项
- F9 Excel 中计算公式
- F10 激活菜单栏(当可用时)
- F11 切换全屏
- F12 Word 里另存文档
十七、Win键
- Windows键 打开开始菜单
- Windows键+D 显示桌面
- Windows键+E 打开资源管理器
- Windows键+F 查找所有文件
- Windows键+L 切换用户
- Windows键+M 最小化所有窗口
- Windows键+R 运行命令
- Windows键+U 辅助工具
十八、其他
- DELETE 删除。
- Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。 (慎用。)
- 拖动某一项时按 CTRL 复制所选项,按SHIFT强制移动所选项。
- 拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。
- CTRL + 向右方向键 将插入点移动到下一个单词的起始处。
- CTRL + 向左方向键 将插入点移动到前一个单词的起始处。
- CTRL + 向下方向键 将插入点移动到下一段落的起始处。
- CTRL + 向上方向键 将插入点移动到前一段落的起始处。
- CTRL + SHIFT + 方向键 突出显示一块文本。
- SHIFT + 方向键 在窗口或桌面上选择多项,或者选中文档中的文本。
- Alt + Enter 查看所选项目的属性。/切换全屏
- Alt + F4 关闭当前项目或者关闭计算机
- Alt + 空格键 为当前窗口打开控制菜单。
- Ctrl + F4 在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。
- Alt + Tab 在打开的项目之间切换。
- Alt + Esc 以项目打开的顺序循环切换。
- Shift + F10 显示所选项的快捷菜单。
- shift 鼠标左键单击窗口超级连接在新窗口打开指定的连接
- Alt + 空格键 显示当前窗口的“系统”菜单。
- Ctrl + Esc 显示“开始”菜单。