Excel表格数据处理应该算是办公的基本技能了,每天都会用的到,但是总有一些技巧是自己没有掌握的,如果数据不多的情况下,处理起来才算说得过去,要是有众多的数据需要查重或者其他的处理,这可就麻烦了,工作效率更是别提了。其实Excel表格数据处理是有技巧的,可以让你做到事半功倍。
今天小编给大家分享的技巧就是关于重复值的,总结了三个有用的操作技巧,如果数据中有大量重复值需要处理的时候,用这些技巧可以快速筛选并删除,另外,“禁止录入重复值”的小技巧也一起交给你,赶紧一起来看一下吧。
技巧一:快速查找重复数据
第一步,先选中所有需要查找的重复值的单元格,小编以【B列】为例进行说明。
![5d875f0a9f32ec2a8c1fec95cc6c75d4.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/fb0873fbf9ce961459a3a42a666a2ffc.jpeg)
第二步,点击工具栏上的【开始】按钮,找到并点击【条件格式】,然后再下来菜单中选择【突出显示单元格规则】下面的【重复值】。
![cf01fe6160608a97bcdce5b9ba6f61c8.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/86a06b37a1c54e4ca9f6d2b69a5c87cc.jpeg)
第三步,在弹出的【重复值】对话框中,把重复值设置为【为浅红色深红色文本】。
![523063312bf64cbff1756484da8158fc.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6423cd35cd4d2b39af301832cf090fd0.jpeg)
第四步,点击【确定】之后,就会看到所有重复了的数据都被标记了浅红色。
![f85638d3aef30e3be57815253a6ab0df.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9aaeb11b4778e79d82ad307624f3748d.jpeg)
第五步,点击工具栏上的【筛选】,并点击单元格上的【筛选】下来菜单中选择【按颜色筛选】,点击确定之后,重复值就全部被筛选出来了。
![c2933372b678133561d516cf0e4b858d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a5e7d98a38329a1df0c9ec05979dfd80.jpeg)
![5df626518fe5305c476ae66c4a2713c8.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1943a5807959fecacda1afbf4886e00b.jpeg)
![c51097ef58735fb6e993ff7963be9e15.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f68b3366e01cdc4af15bc3e6d7ad0c1b.jpeg)
技巧二:删除重复值
点击菜单栏上的【数据】选项。然后找到并点击【删除重复项】这个按钮,点击一下。最后点击【确定】即可快速删除重复值。
![24b427bcd5e991b68777dd3cd4165d0c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d78dad36664838984f4cd94bffef0cf8.jpeg)
![561fc67241ad0ef046d12476dbb3daf2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c9ded530190998b7f3d4331b18a26d55.jpeg)
这时候表格里剩下就都是唯一值了。
技巧三:禁止重复值录入
经过以上的【筛选】标记之后,只要输入的数据与之前的数值重复,新输入的数值就会自动变为标记过的【浅红色】
接下来的设置可以禁止重复值录入。
![a27fa9c338a61400191a24c058b96721.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/21eb3cba5bb4bd337fc1754a18057746.jpeg)
第一步,选中所有数据单元格,点击工具栏上的【数据】,在【数据有效性】选项的展开下拉菜单里,点击【数据有效性】。
![08ca1619d32073070811fceba65c340a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cc7828a9390c76815282525e353fe869.jpeg)
第二步,在弹出的【数据有效性】对话框中,选择【设置】选项,在【允许】处选择【自定义】,【公式】处填写公式【=countif(b:b,b1)=1】,点击【确定】即可。
![ca9a5c687c4d092c75cee430441e721d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f68ae881409e4b493e989e9dd5f18656.jpeg)
这时候再对【B列】进行输入数据操作,就会被禁止的。
好了,今天就先讲这三个小技巧,要想获得更多的办公技巧,欢迎关注我哟。会有更多的办公技巧持续更新中,保证能让你事半功倍,工作效率提高的可以不是一点点。重要的是,我们还提供各种软件下载,都是免费的。