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我们在Excel中编制表格的时候,经常需要处理有合并单元格的表格。比如下图所示的这个表格的部门名称列,就包含了合并单元格。
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如果我想在部门列的左侧增加编号列,生成1、2、3的递增的编号,按照平常我们直接在第1个单元格中输入2,之后再到第2个单元格中输入2,把这两个单元格一起选定起来,往下拖拉的操作是不适用于合并单元格的,会弹出以下的提示信息。
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那要怎么操作才能在合并单元格中生成编号列呢?
1、首选我们先选定生成序号的所有空单元格。
2、输入公式:=MAX($A$1:A1)+1,MAX函数是用来计算选区当中的最大值。我们在MAX函数中输入参数是$A$1:A1,A1指的是A列的第1行,加上$代表锁定单元格地址。也就是说当我们把这个公式复制到下一行,地址会变成$A$1:A2,被锁定的第一个地址$A$1不会发生变化,而没有锁定的A2则往下移动了一行变成了A2。这样写地址范围的目的,是为了实现一个动态的引用范围,起始行不变,结束行随着公式的往下复制动态增加。
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3、在结束的时候,不要按Enter键结束公式的输入,而是按【Ctrl+Enter】键结束,【Ctrl+Enter】是批量输入的快捷键,可以把我们在第一个单元格中输入的内容,批量的写入到所选择的所有单元格中。
这样就可以实现在合并单元格中生成编号列的需求了。