经过几个月的持续更新完善,“单一窗口报关单综合处理软件”终于完成了,本软件在单一窗口的基础上实现了功能增强,可以快速建立报关登记本,下载打印报关单、放行通知书,提取检验检疫编号,快速统计分析报关状态等,能够极大地提高实际操作的效率,并有效降低劳动强度。
《单一窗口报关单综合处理软件》演示视频
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<单一窗口报关单综合处理软件演示>(视频大小258M)
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《单一窗口报关单综合处理软件》操作详解:
打开本软件程序窗体,包含Chrome50浏览器、快速登记、下载打印、报关状态、规范申报、无纸化处理、帮助等功能模块,下面分别加以讲解。
一、简述
本软件可以在经过配置的Chrome50浏览器或者其他一般浏览器上运行。经过配置的Chrome50浏览器性能更强、自动化程度更高、运行更稳定,所有Chrome50浏览器模式的操作均可后台运行。
为方便表述,下文将采用Chrome50浏览器模式或一般浏览器模式描述加以区分。使用Chrome50浏览器模式则必须通过本软件启动单一窗口页面,并且在Chrome50浏览器使用间期,不能关闭本软件窗体。
二、信息配置
进入“Chrome50浏览器”分页,录入帐号登录信息及卡登录密码,设置单一窗口报关数据查询界面的默认查询条件。
三、登录单一窗口
1、进入“Chrome50浏览器”分页,勾选“帐号登录”选项,则使用帐号登录,取消勾选则使用卡登录;
2、点击“打开单一窗口页面”按钮自动登录页面;
3、如果是卡登录则会直接进入货物申报页面,如果是帐号登录,则需人工录入验证码,然后点击“继续登录”按钮完成登录。
四、查询条件
1、勾选“查询条件”选项,则登录进入报关数据查询界面后,会根据设定值刷新相应的报关单查询条件;
2、更改本软件窗体的查询条件,点击“查询条件”按钮,会根据设定值刷新报关数据查询界面的报关单查询条件。
五、关闭标签
在单一窗口货物申报界面,点击“关闭标签”按钮,关闭除前两个标签(包含首页标签)之外的其他标签。
六、快捷操作
“Chrome50浏览器”分页设置了快捷操作,可以在登录成功后直接进行操作,也可以进入各自详细操作分页进行。
(一)、提取报关列表数据生成快速登记本
1、勾选“仅申报”选项,则仅提取已申报的报关单,取消勾选则包含暂存报关单,勾选“放行编号”,则提取报关列表数据后,自动提取放行通知书编号;
2、在报关数据查询界面,查询出需提取数据后,点击“提取报关列表数据”按钮完成提取。
(二)、提取放行通知书编号
1、页面直接查询
勾选“页面直接查询”选项,则在报关数据查询页面,直接查询报关状态为“放行”“结关”单据的编号;
2、表格单号查询
取消勾选“页面直接查询”选项,则提取当前单元格区域“统一编号”或“报关单号”对应的放行通知书编号及检验检疫编号(如有)(本软件相应工作表自动定位B列“统一编号”、C列“报关单号”)。表格中已有放行编号则忽略。
一、Chrome50浏览器模式
1、进入“快速登记”分页;
2、预设参数;
此模式忽略“自动选择”选项
勾选“仅申报”选项,则仅提取已申报的报关单,取消勾选则包含暂存报关单
勾选“放行编号”选项,则提取报关列表数据后,自动提取放行通知书编号
申报日期文本框,不为空则在“提取列表数据”操作时把此日期填入表格
3、在“货物申报-报关数据查询”界面,视情况增大设置每页显示项数。提取报检数据则在“货物申报-检验检疫申请数据查询”界面;
4、点击“提取报关列表数据”按钮,完成报关单数据的提取。
二、一般浏览器模式
1、进入“快速登记”分页;
2、预设数据;
勾选“自动选择”选项,则自动切换至查询结果页面,全选并完成复制操作(WIN10慎用);取消勾选,则人工选择查询结果列表抬头“统一编号”上部空白至下部“总共?条记录“处,并完成复制操作
勾选“仅申报”选项,则仅提取已申报的报关单,取消勾选则包含暂存报关单
一般浏览器模式不支持勾选“放行编号”选项,自动提取放行通知书编号
3、在“货物申报-报关数据查询”界面,视情况增大设置每页显示项数。提取报检数据则在“货物申报-检验检疫申请数据查询”界面;
4、点击“提取报关列表数据”按钮,完成报关单数据的提取。
注意:在操作单一窗口和EXCEL之间,不能操作任何第三方程序或界面。
一、设置参数
1、进入“下载打印”分页;
2、在电脑上设置一个存储下载文件的文件夹,在软件复合框中选择一个推荐路径;
3、双击“浏览器的下载路径”可打开此路径文件夹,如无则新建该文件夹;
4、设置谷歌浏览器的下载路径,与电脑存储路径一致。可点击“浏览”按钮在资源管理器中进行选择,如果不需要下载则可跳过此步;
5、安装了谷歌浏览器的,预设其安装路径及名称。双击“Chrome浏览器安装路径及名称”标签,获取Chrome浏览器默认完整安装路径及名称;
6、设默认打印机 设置“打印机列表”显示的打印机为默认打印机,可以设置实体打印机或虚拟打印机完成不同任务;
7、去除多余文本 部分电脑虚拟打印转换文件后,名称有额外前缀文本的,在“多余文本”文本框中录入多余的文本,点击“去除文本”按钮则可去掉所有文件名首的相应字符。
二、提取放行通知书编号
需要下载放行通知书才提取编号,仅下载报关单和报检申请单忽略此项
Chrome50浏览器模式
(一)页面直接查询
1、在Chrome50浏览器的报关数据查询界面,查询出需要提取编号的报关单列表;
2、进入本软件窗体“下载打印”分页的“提取编号”子分页;
3、勾选“页面直接查询”选项,则在报关数据查询页面,直接查询报关状态为“放行”“结关”单据的编号;
4、点击“提取通知书编号”按钮,完成放行通知书编号及检验检疫编号(如有)提取,提取的编号填入工作表“快速登记本”的T列对应位置。
(二)表格单号查询
1、在Chrome50浏览器的报关数据查询界面,查询出需要提取编号的报关单列表;
2、进入本软件窗体“下载打印”分页的“提取编号”子分页;
3、取消勾选“页面直接查询”选项,则提取当前单元格区域“统一编号”或“报关单号”对应的放行通知书编号及检验检疫编号(如有)(本软件相应工作表自动定位B列“统一编号”、C列“报关单号”)。表格中已有放行编号则忽略;
4、点击“提取通知书编号”按钮,完成放行通知书编号及检验检疫编号(如有)提取,提取的编号填入工作表“快速登记本”的T列对应位置;
5、提取不成功的单号,会显示在本分页的“下载”子分页的“提示信息”列表中,直接点击“补提通知书编号”按钮,完成编号再次提取。
一般浏览器模式
1、登录到报关数据查询界面,设置正确的查询条件;
2、拖动“十”字标到报关状态处,报关状态需处于不用拖动滚动条就可看见的位置;
3、选定工作表中的“统一编号”单元格;
4、进入本软件窗体“下载打印”分页的“提取编号”子分页;
5、点击“提取通知书编号”按钮,自动切换到浏览器页面提取对应的放行通知书编号及检验检疫编号(如有),提取的编号填入工作表“快速登记本”的T列对应位置;
6、提取不成功的单号,会显示在本分页的“下载”子分页的“提示信息”列表中,直接点击“补提通知书编号”按钮,完成编号再次提取。
三、提取统一编号
在单一窗口中,统一编号有更广泛的应用,有时表格中只有报关单号,则可以提取对应的统一编号存档,供下载单据等场景使用。仅Chrome50浏览器模式可用。
1、登录到Chrome50浏览器的报关数据查询界面,设置正确的查询条件;
2、选定工作表中含“报关单号”的单元格区域;
3、进入本软件窗体“下载打印”分页的“提取编号”子分页;
4、点击“提取统一编号”按钮提取对应的统一编号,填充到单元格区域右一列对应位置 。
四、下载单据
本操作不区分模式,Chrome50浏览器模式及一般浏览器模式均可。
1、下载单据功能需预设或默认浏览器支持(谷歌或Opera浏览器为佳),勾选“预设浏览器”选项,则优先调用预设浏览器进行下载;取消则用默认浏览器进行操作,部分浏览器仅支持查看,而不能直接下载;
2、勾选相应选项,确定要处理的单据类型,“报检申请单”及“放行通知书”选项均取消勾选,则为处理报关单;
3、选定工作表中包含统一编号或放行通知书的单元格,在快速登记本中下载时报关单自动定位B列编号,放行通知书自动定位T列编号;
4、点击查看或下载按钮进行查看或下载,下载单据保存在预设路径下;
5、勾选“下载更名”选项,将下载的报关单据重命名,新名为“所在列号”文本框所示列相应的单元格文本;
6、勾选“打印单据”选项,则通过默认打印机对下载文件进行打印操作。
五、打印单据
(一)下载的同时打印
参照单据下载功能,在下载单据时勾选“打印单据”选项进行打印。适用于需打印单号已在工作表中的情况。
(二)页面直接打印
1、在Chrome50浏览器的报关数据查询界面,查询出需要打印的报关单列表;
2、进入本软件窗体“下载打印”分页的“打印”子分页;
3、勾选“未打印过”选项,则仅打印未打印过的单据,已打印的单据会在“报关单处理状态记录”工作表中K、L列中记录;
4、点击“查询结果直接打印”按钮,通过默认打印机完成打印。
注意:本方式仅打印报关单,放行通知书打印使用方法一。
一、提取列表数据
本操作不区分模式,Chrome50浏览器模式及一般浏览器模式均可
1、进入“报关状态”分页;
2、勾选“清空”选项,则全新提取数据,否则就累积提取数据;
3、勾选“仅申报”选项,则仅提取已申报的报关单;取消,则包含暂存报关单;
4、、在Chrome50浏览器或一般浏览器的报关数据查询界面,查询出报关单列表,视情况增大设置每页显示项数;
5、点击“提取列表数据”按钮,完成数据提取。
二、报关状态统计
1、 提取列表数据后,在“报关状态统计“版块可查看各种报关状态下的报关单票数;
2、点击状态列表,则在“报关单号”列表框中显示该状态下的所有报关单号;
3、勾选“筛选”选项,则选择“报关状态统计”项目时,工作表显示对应报关状态的数据,隐藏其他状态的数据行;
4、勾选“去零”选项,则忽略统计为0的报关状态显示;
5、勾选“未处理”选项,则统计之前未进行“标记状态”操作处理过的相应数据。
三、同步工作表与窗体数据
1、工作表同步到窗体
在工作表中选择单号区域,点击“同步→”标签,则该选择单号与“报关单号”列表框中项目进行比对,相同的标为选中状态。点击左右箭头按钮,则可左右同步平移单元格选择区域,不改变单元格内容。
2、窗体同步到工作表
在“报关单号”列表框中选定项目,点击“←同步”标签,在工作表中“同步列号”文本框所示列中比对,相同的则选中。点击左右箭头按钮,则可左右同步平移单元格选择区域,不改变单元格内容。
通过同步功能,在工作表中选中需要的单号后,就可以通过下载打印功能进一步处理这部分单据了。
四、搜索
录入关键字,可以在自定义列中搜索出相应数据,适用于已有部分单号或纸质单据,需要在导出状态表中挑选出来进行处理的场景。
1、勾选“搜索”选项,则“报关单号”列表框填入搜索结果,点击结果则标识该报关单号;
2、点击“清空”标签,清空搜索结果标识;
3、点击“返填”标签,读入之前在“搜索”操作时,在“报关单号”列表点击标识了的数据;。
对返填的数据进行选择及同步,则可选中工作表相应数据进行下载打印操作。
五、重庆地方功能查询报关状态
1、选择“报关单号”列表中需要查询的项目。列表中的初始数据可以通过点击“提取列表数据”按钮或“读入数据”按钮获得;
2、点击“批量自动查询”按钮,自动登录到Chrome50浏览器的单一窗口(重庆)地方功能“物流协同”中,把查询的最新状态填充到“报关状态”工作表F列相应位置。可后台运行;
3、勾选“提运单号”选项,则使用提运单号进行查询;取消,则使用报关单号进行查询;
4、勾选“仅查看”选项,则批量查询操作时,不导出状态信息,只供浏览用,可调整查看间隔时间。
本工作薄可接收另一软件“单一窗口导出数据处理软件”导出的报关单详情数据,存于“表头数据”“表体数据”工作表中,作为简易数据库。商品的规范申报中如有可作商品身份识别的规格型号,比如汽车零部件的编号,则可将该编号提取于“表体数据”的G列,在需要的时候则可用Vlookup等函数轻松提取规范申报。
1、在“表体数据”工作表中,选中需要进行提取处理的数据行,点击“选取待处理数据”按钮,把选中行的规范申报数据转到“数据分解”工作表中处理;
2、“数据分解”工作表中,D1单元格中录入分解标志,依此标志把规范申报数据按列分开。选中每行中需要提出数据的单元格,点击按钮,选中的数据汇集到C列,并完成复制操作;
3、转到“表体数据”工作表中,在G列相应位置进行人工粘贴,注意粘贴的提取数据是否错位。
电脑中的任何可打印文件,通过PDF转为图片、图片处理、图片转为PDF三个操作,均可处理为符合尺寸、大小、水印添加等要求的文件,适用于报关无纸化资料上传或发送给客户留存等场景。根据实际情况,三个操作可灵活独立、组合使用。
进入“无纸化处理”分页,有流程简介,点击“虚拟打印机帮助”“图片处理工具帮助”“图片转为PDF帮助”三个按钮,可跳转查看公众号的详细介绍。
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本软件需要简单配置运行环境,需要试用的朋友可以和我联系,远程协助投入使用。另外有朋友关心软件对单一窗口服务器的访问问题,担心存在非正常访问,这里可以明确告诉大家,本软件对单一窗口的访问,完全基于单一窗口浏览器界面访问,也就是完全在单一窗口设计框架内进行访问,与人工操作浏览器无异,仅通过办公自动化手段高效替代人工操作。
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小贴士通关最后一里
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从此大不同
报关黑科技QQ群:654860263
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