摘要
本文详细介绍了移动和同步 OneNote 笔记本的最佳做法,以及在移动或同步笔记本时可能出现的问题。 通常,OneNote 笔记本应始终由 OneNote 应用程序进行同步和移动,而不应由基于文件的同步系统(如客户端应用程序(如 OneDrive 或 DropBox 本地客户端)或脱机文件夹)进行同步和移动。 通过 OneNote 移动和同步笔记本的原因包括:
Web 应用和移动同步-内置共享功能可正确地在服务器上设置笔记本,以便 OneNote Web App 能够将其打开。 另外,OneNote (Windows Phone、iOS、Android)的移动版本只能打开通过此机制共享的笔记本。
脱机编辑-OneNote 将在 "本地设置" 文件夹中创建笔记本的本地副本以供脱机编辑,并在重新建立连接时将更改合并到云。 但是,与其他文件同步方法不同,OneNote 能够合并更改,而不会在笔记本内产生冲突。
有效同步-OneNote 将内置同步逻辑与 OneDrive 配合利用,使其仅同步所做的更改,这比类似于 OneDrive 桌面应用或 DropBox 的文件同步机制(如 OneDrive 桌面应用或 DropBox)的效率要高得多,因为它知道文件格式,并且只能同步所做的更改。
将本地笔记本移动到云位置(推荐的方法)
如果你的计算机上本地存储有你希望移动到云的笔记本,请转到 OneNote 中的 "文件" > "在 OneNote 中共享",然后选择 web 位置(如 OneDrive),然后单击 "移动笔记本"。
OneNote 会将笔记本上载到 OneDrive 并设置直接同步。
当笔记本移动成功后,将显示以下消息:
笔记本移动后,以前位置中的本地笔记本将不再连接或同步,应删除。 你可以使用 OneDrive 客户端应用程序移动和同步其他文件,OneNote 将自动处理 OneDrive 中的笔记本同步。
不推荐
不要使用 Windows 资源管理器将包含. 一个文件的文件夹移动到 OneDrive。 如果以这种方式将笔记本移动到本地 OneNote 客户端文件夹,则在 OneNote 2013 中打开笔记本时,将收到错误 "此笔记本可能不会正确同步,因为另一个程序正在同步这些文件。 单击此处从正确的位置重新打开此笔记本。
在 OneNote 2013 中单击此错误消息将允许 OneNote 将笔记本移动到 OneDrive 并建立同步关系。 作为此过程的一部分,OneNote 将删除原始文件夹和所有. 一个/.onetoc2 文件,并使用 internet 快捷方式文件替换它们。 此行为是设计使然,因为所有 OneNote 笔记本都表示为 OneDrive 客户端应用程序中的 internet 快捷方式,以便 OneDrive 客户端允许 OneNote 执行文件同步。 但是,此过程中不会丢失任何数据。
但是,以前版本的 OneNote 是在存在 OneDrive 客户端应用程序之前创建的。 因此,在这种情况下,不会出现任何错误消息,并且当 OneNote 不负责同步内容时,用户可能会遇到上面所述的问题。 使用较早版本的 OneNote 的用户应按照推荐部分中的步骤将笔记本移动到 OneDrive 以解决此问题。