软件上线流程ppt_如何选择ERP软件

ERP这东西依然是一个需要普及的东西呀。

为什么上ERP?

一部分中小企业对于ERP没有充分的了解,仅仅因为别人用了,所以我们也要用ERP,对于ERP上线没有明确的目标,使用之后也被当作一个记录工具,没有考虑到如何对数据进行利用。所以企业在上ERP之前要了解什么是ERP?但从字面意思理解,ERP全称为Enterprise Resource Planning ,中文意思为企业资源计划,具体内容可以参见百度百科词条ERP 。首先要了解,ERP不仅仅是一个软件,而是一套复杂的管理思想,在企业的运转需要最高管理者的支持,需要从上到下都理解ERP,了解ERP对企业实际生产带来的正面影响,有利可图更能推动团队同心协力进行ERP的实施和使用。

中小企业在选择ERP,内部没有专业的IT技术参与ERP选型,部分企业通过参考同行业其他公司使用的哪家的ERP,或者听ERP销售天花乱坠的吹一番,每一个销售都练就了三寸不烂之舌,“技巧”令人防不胜防,使用ERP后可以节省人力,降低库存,降低成本等信手拈来。选择ERP要销售顾问进行实际操作,而不是通过PPT介绍,通过实际操作观察系统数据是否正确,功能是否满足要求,是否有一些明显的不合公司管理流程的内容,界面简洁,操作简便等也是需要考虑的方向。部分企业将同一流程不同的阶段功能分割成多个模块,给人一种模块很多,功能很全的错误,实际降低了用户操作体验,在选择ERP时不能看起模块数量,而要看单个模块实现的流程节点的多少,整个系统能满足哪些流程。发现的问题要在上线前同ERP方沟通清楚,避免上线过程中的互相推诿,ERP售前和实施是两帮不一样的人员。

每一个企业的管理方式都不一样,即使是同一个品牌的ERP,不同的公司使用后的结果也不一样,比如基础数据的设置/公司内部管理流程的差异都会带来不一样的结果。在ERP行业有一句话,上ERP找死,不上ERP等死。上ERP ,如果使用不当,内部流程混乱,反而会增加各部门工作量,增加系统数据的错误,无用的数据就是垃圾,无法为企业运营提供有力的支撑。不上ERP,随着企业的发展和客户要求的增加,企业生产数据体积在不断增加,用传统的Excel的方式进行数据处理,存在数据分享不易,数据重复录入,查询效率低下等问题。

ERP实施顾问的水平对企业成功上线ERP有着关键影响。一部分ERP方实施时主要通过将甲方的管理流程在ERP中进行呈现,ERP顾问接触的企业较多,对行业内各企业的管理了解更多,在实施时可以根据经验对甲方进行一些管理建议,体现外部顾问的价值。

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