项目管理课件_项目管理(PMO)工作到底干些啥?

可能大家都会疑惑,项目管理工作到底干些啥?如何来做价值提升?最近刚好沉淀下来整理一下项目管理的工作,当然还不全面,后续会持续补充。

从我个人经验来理解项目管理,他的工作职责主要是以下几大块(每个公司对这个岗位的定位不一样,那么职责和范畴会不一样)。

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一、体系建设

体系建设算是项目管理/质量管理里面非常重要的一块,因为项目管理其他块的内容都是建立在流程的基础去执行,反馈问题,优化流程。体系建设其实就是流程、人、工具的集合。在做体系建设建设的时候,先要了解公司的组织架构,因为流程体系都是自上而下,了解公司的组织架构有助于大家去了解公司的运转方式,价值流向,这样在做体系建设的时候,便于知道价值流从哪里来,便于做端到端的流程管理。以下我司及我所处研发部的流程体系。

我司的三驾流程马车:决策指挥+业务经营+管理支撑流程,跟我司的组织架构是对应的。其中决策指挥里面包含战略规划、经营管理、企业文化和品牌管理等子流程,战略规划是每年年底开展,邀请各部门(包含前台业务部门,中后台研发、财务、人力、运营客服等等)制定战略计划,战略计划包括经营目标,品牌目标及各部门的举措和关键任务,战略规划会每季度总结复盘。业务经营流程也是战略目标而开展的,因此决策指挥算是目标/价值确认,后续的总流程都是为了达成目标而开展的一系列举措。

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产品研发流程体系是围绕公司战略、部门重点来确定管理的形式,我司主要是有项目及日常运营两种方式,项目和日常运营在管理对象、管理方法和管理的周期都会不一样,项目管理我们采用的PMBOK体系参考,日常运营我们是结合了CMMI体系作为参考,当然运维管理我们借助的是IOS2007体系作为参考,体系制定最终通过工具来固化,我司采用的是JIRA+confluence,最终通过体系制定提升效能,更快速的响应和完成项目/日常需求,最终实现战略目标。

BTW:最终的体系建设均会落地为一个个的流程规范,包括但不限于流程图,流程说明,流程模板,对应流程采集什么数据等。

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二、过程指导和管控

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建立好了体系,那么接下来就是过程指导和管控,过程指导和管控(参照的是PDCA环理论)一般分为以下几块:

1、建立好了某个流程,必须针对流程涉及的相关人员进行培训。

2、在实际操作过程中,需要监督大家的执行情况并进行NC(不符合项)记录,监督执行情况可以按照关键节点进行监督,在报告NC时,需要去了解不能执行的原因针对于原因提出改进方案。

3、针对于项目类,需要从项目启动和项目收尾全过程跟踪和管控,项目的管控包括定期跟踪、关键节点和不定期跟踪,关键节点一般是按照项目的管理过程(启动、规划、需求评审完毕、开发调测、测试待上线等)进行跟踪。另在管控项目时,还需要关注项目团队的氛围等。

三、数据度量

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数据度量属于过程改进及发现问题的依据,在制定体系的时候就需要考虑公司、部门关注哪些指标,度量的目的以及度量的应用,同时针对指标通过项目管理工具来固化收集。一般针对于研发的数据度量包括以下几块,然后按照对应人员排序并收集(每个公司都不一样):

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PS:数据度量是一个大课题,后续重点来分享和探讨

四、培训管理和提升项目管理水平

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项目管理/质量管理还有第三块工作就是如何提升公司的项目管理水平,我司主要是分为2大块来做。

1、培训管理:培训管理包括收集培训需求,制定培训计划,进行培训实施和评估培训效果,其中还附加了讲师管理及课程课件管理。我们这里主要介绍针对于提高项目管理水平的培训。培训会有不定项和定向人群培训,不定向人群培训主要是宣贯,让大家了解为什么要做这块。例如每次流程发布都会针对相关人员较大范围较多频率的宣讲宣贯。定向人群培训我们目前开设的主要是面向项目经理的,叫做“项目经理训练营”,旨在于通过集中培训,提升学员的项目管理能力,了解项目负责人所需具备的技能,打造研发中心项目负责人资源池,本次的培训分为理论知识、沙盘模拟、项目负责人分享等形式来开展,最终会通过考试并颁发证书。

2、文化宣传;主要是分为季度沙龙分享,每月质量管理/项目管理知识点分享,沙龙分享主要是邀请不同部门的人就自己的实际案例来给大家分享,给跨部门提供一个交流平台。每月知识点分享是理论知识分享,每月通过邮件/微信群/图片的形式分享给大家。

五、知识库管理

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各项目组/团队在实际的操作过程中,会有较多的文档、数据或者经验教训,因此作为PMO/质量管理人员,需要建立公司的知识库管理体系,并且需要定期的去跟踪和维护知识库的更新,并针对知识库可进行一定的培训/分享。

知识库建设思路参照(我司用的confluence):https://zhuanlan.zhihu.com/p/154472700

六、工具管理和推广

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公司体系建设最终都通过工具来固化,度量也需要工具来提供和采集,以上主要介绍研发阶段的代码管理及代码规范扫描工具(git/sonar)、项目管理工具(JIRA/confluence)。

具体的工具篇参照:https://zhuanlan.zhihu.com/p/150483134

七、附加价值

正在整理,后续更新

以上内容是自己的一些整理和思考,内容相对来说比较宽泛,后续会出一些更具体的项目管理/质量管理相关的内容分享,大家也可以交流。

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