一、关于接待工作
1
、如何迎接客人?
一是确定迎送规格。
通常遵循身份相当的原则,
即主要迎送人与
主宾身份相当,
当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人
或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。
二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间,
及早通知全体迎送人员和有关单位。
如有变化,
应及时通知有关人员。
迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。
送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。
三是适时献上鲜花。迎接普通来宾,
一般不需要献花。迎接十分
重要的来宾,
可以献花。
所献之花要用鲜花,
并保持花束整洁、
鲜艳。
忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间,通常由儿童或
女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。
可以只献给
主宾,也可向所有来宾分别献花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。
对大批客人的迎接,
可事先
准备特定的标志,让客人从远处即可看清;
对首次前来,
又不认识的
客人,
应主动打听,
并自我介绍;
而对比较熟悉的客人,
则不必介绍,
仅向前握手,互致问候即可。
五是留下一定时间。客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给
对方留下一定的时间,然后再安排活动。
2
、如何称呼、介绍和握手?
关于称呼。国际上
,
对男子通常称先生,对女子通常称夫人、女
士、小姐。其中对已婚女子称夫人,对未婚女子称小姐;
而对不了解
婚姻状况的女子可称小姐,
年纪稍大的可称女士。
对地位高的官方人
士,还可直接称其职务、阁下。
迎接一批客人,
如何介绍呢?是先介绍客人,
还是先介绍主人?
通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者,
先将前来欢迎的人员
按其身份从高到低依次介绍给来宾。
在介绍两个人互相认识时,
怎么
介绍呢?是先介绍男士,
还是先介绍女士?是先介绍年幼者,
还是先
介绍年长者?是先介绍身份低者,
还是先介绍身份高者?是先介绍未
婚女士,还是先介绍已婚女士?西方是先卑后尊,我国是先尊后卑
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