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自动编号示例:
1.题目要求:
(1)对出现“ 1.”、“2.”…处,进行自动编号,编号格式不变;
(2 )对出现“ 1)”、“2) ”…处,进行自动编号,编号格式不变。
2 .操作步骤:
(1)对“ 1.”、“2. ”…处,进行自动编号格式设置。
逐次选中或置于“ 1.”、“2.”…处(若连续可同时选中) ,按下格式工具栏中的“编
号”按钮即可; 或选择菜单 “格式”→ “项目符号和编号” → “编号”,选中列表编号 “1.”、
“2. ”…,按“确定”按钮。
(2 )对“ 1)”、“2) ”…处,进行自动编号格式设置。方法同上,不再重复。
1.2 分节、目录
1.2.1 分节
“节”是文檔版面设计的最小有效单位, 可以以节为单位设置页边距、 纸型和方向、
页眉和页脚、页码、脚注和尾注等多种格式类型。
Word 将新建整篇文檔默认为一节, 划分为多节主
要是通过插入分节符实现。 插入分节操作可使用菜单:
“插入”→ “分隔符”,如图 1-15 所示, 然后选择 “分
节符类型” ,按 “确定”按钮完成。 设置后在普通视图
方式下可以用删除字符的方法删除分节符。
分节符类型共有四种如下表所示。
图 1-15 分隔符
表格 1 分节符类型
分节符类型 功能 普通视图方式显示
下一页 新节从下一页开始。
连续 新节从同一页开始。
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偶数页 新节从下一个偶数页开始。
奇数页 新节从下一个奇数页开始。
分节设置示例:
1.题目要求:
对正文做分节处理,每章为单独一节,每节总是从奇数页开始。
2 .操作步骤:
注意:光标置在“第 2 章”文字后,使用菜单: “插入”→“分隔符”→“分节符类
型”:奇数页→“确定” 。重复上述步骤,直到每章都分节完毕为止。
1.2.2 目录
目录是通常位于文章之前,由文檔中的各级标题及页码构成。可以手工创建和自动
创建,当文檔做过修改其标题和页码就会发生变化,手工创建的目录修改起来很麻烦,
使用自动创建方式,使用更新域的方式就可自动修改目录。
Word 目录分为文档目录、 图目录、 表格目录类型。 通过下面实例介绍三种目录的自
动创建方法。
目录设置示例:
1.题目要求:
在正文前按序插入节,使用“引用”中的目录功能,生成如下内容:
(1)第 1 节:目录。其中:
a. “目录”使用样式“标题 1”,并居中;
b. “目录”下为目录项。
(2 )第 2 节:图索引。其中:
a. “图索引”使用样式“标题 1”,并居中;
b. “图索引”下为图索引项。
(3 )第 3 节:表索引。其中:
a. “表索引”使用样式“标题 1”,并居中;
b. “表索引”下为表索引项。
2 .操作步骤:
(1)在文檔最前面插入三节。
光标置在“第 1 章”文字前,使用菜单: “插入”→“分隔符” (如图 1-15 所示)→
分节符类型:下一页→“确定” 。
再重复上述操作,再插入一个“下一页” 、一个“奇数页”分节符。
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(2 )完成题目要求中( 1)~ (3)中的 a 要求。
步骤 1:在第一个分节符(下一页)前输入文字: