两列数据找出相同项自动对应_要实现数据自动校对，这几个Excel小技巧不可错过。...

校对数据是很多人的日常工作内容之一，在Excel中，有一些小技巧可以帮助我们快速进行数据校对。

小编今天整理了几个常用的方法，这些方法不需要借助公式，只要用到Excel自身带有的功能就可实现，一起来看下吧。

1、检查是否重复录入

可以通过【条件格式】的【重复值】功能标记出是否含有重复项：

标记出重复项后，删除其中一项，标记便会消失。

这种方法适用于校验是否重复录入的情形。

2、快速比对两列数据的不同项

如要比对2列数据是否存在差异，可以用快捷键快速定位：

具体步骤：

1)选中2列数据区域；

2)按下快捷键Ctrl+；

3)用颜色填充标记定位好的单元格。

此种方法可以快速定位差异项。

3、快速比对多列数据

两列数据的比对可以用快捷键的方式，而多列数据的比较可以借助选择性粘贴实现：

具体步骤：

1)选中第2个表格的数据后按Ctrl+C复制；

2)点击第1个表格的对应单元格，按鼠标右键点击【选择性粘贴】-【减】，再点确定；

3)此时相同数值部分全部为0，不同数值的则显示两者的差值。

这种方法适合数值校对，对文本无效。

4、快速检查文本长度是否一致

有些列的内容有特定的格式，比如手机号码都是11位，多录少录都是有问题的，此种情况可以用筛选来查看：

打开筛选后，手机号码多1位或则少1位都很容易看出来，此时只需要选中这些错误项，确定后就可以筛选出来做进一步处理了。

此外，如果中间有忘记输入的单元格，通过筛选空白也可以快速找出来：

以上几个小技巧，只需要会基本的Excel操作即可进行，而不需要借助任何公式，简单实用。

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