endnote中CWYW无文件_文献管理软件使用指南：以EndNote为例

软件介绍

EndNote X9 是一款管理参考文献的软件，被广泛用于学术领域。EndNote X9拥有检索文献、管理全文、编辑引文、共享与协作文献等众多功能，可以帮助我们高效收集、规范管理文献资料，亦可在论文写作时自动生成参考文献列表，大幅提升我们学习和科研的效率。

手册介绍

《EndNote X9入门使用手册》主要依据b站up主(学医大魔王)提供的罗昭锋老师讲解的EndNote X9视频与万震、曹志林编写的EndNote X9使用手册编制而成。此外，如果大家想要进一步了解并掌握EndNote X9的操作，可以在中国大学MOOC上进行深入学习，比如罗昭锋老师的《文献管理与信息分析》这门课。

我们将从软件的安装和界面、添加文献的方法、如何设置参考文献以及其他便捷辅助功能四个方面进行介绍，操作步骤如下~

操作步骤

1 软件的安装和界面

1.1安装注意事项

(1)安装前请关闭Microsoft office系列软件；

(2)如果之前安装了EndNote旧版本，需先卸载旧版本

1.2创建文献数据库

打开EndNote，首先需要新建文献数据库文件，File(文件)——New(新建)——选择文件夹，如下图所示：

如下图所示：新建数据库无任何文献记录

1.3界面常用功能介绍

①为三种不同的工作式，分别是本地模式、在线模式和集成数据库在线搜索模式。

②为导航区域，包括所有文献记录、同步状态、最近添加记录、未分类记录、回收站、个人分组、在线搜索常用数据库、查找全文。

③为在线搜索面板，包括作者、年限、标题等限定检索项，可以使用逻辑关系进行检索，点击工具栏上的“隐藏搜索面板⑪”可隐藏搜索面板。

④为参考文献记录显示区，包括文献是否已读状态标识(状态标识为实心圆，标题加粗表示文献未读；状态标识为空心圆，标题未加粗表示文献已读)、文献的星标重要程度、文献发表年限、文献标题、作者、期刊名、文献类别等，点击栏目名可以进行排序、拖动等操作。

⑤为参考文献记录条目预览窗口，包括Reference——文献具体信息；Preview——文献预览窗口，其显示格式与工具栏上的图标⑥有关；Attached PDFs——已经下载的文献全文，如有下载好的全文，则可进行全文阅读和注释；“回形针”图标——添加附件。

⑥ 为界面布局按钮，可进行界面布局。

⑦ 设置参考文献显示类型，如按照APA 6th格式显示。

⑧ 包括四个常用快捷工具按钮，第一个为在线搜索常用数据库选择；第二个为从文件中导入参考文献到文献数据库中；第三个为从文献数据库中导出参考文献；第四个为(从数据库)查找全文。

⑨为打开全文，这里是使用外部的pdf阅读器进行阅读，如需使用EndNote内置阅读器，点击区域⑤的“Attached PDFs”即可。注意，这两种阅读模式，文献必须是已经下载了全文，没有全文不能打开查看；使用外部的pdf阅读器进行阅读和对文章做的批注无法在endnote中显示。

⑩将选中的文献记录按照设定的文献格式插入Word中光标所处位置。

⑪为隐藏搜索面板快捷按钮。

2 添加文献的方法

2.1在线检索

如下图所示，“Online Search在线搜索” 栏目下包括常用数据库，点击“more(更多)”可以选择目标数据库，但检索的数据库一般需要访问权限。如果没有Web of Science等数据库的访问权限，可以选择PubMed(免费)数据库。

和在网上进行英文数据库检索一样，使用关键词进行检索，关键词组合，使用逻辑关系等，如下图所示，点击“Search(搜索)”进行检索。

我们可以看到检索到有记录以来一个3060条文献记录，我们可以只选择前50篇最新文献(数据库默认从最新文献开始排列)或者限制年份如2019年的文献：

按年份检索到的结果如下：

注意：点击按钮①“online search在线搜索模式”会为搜索到的结果建立一个临时数据库，但自动不会将数据保存到本地，如需将数据保存到本地，点击按钮③“复制到本地资源数据库”即可。亦可直接选择在②“本地与在线双模式”状态下搜索文献。

2.2网上输出(以web of science为例)

在Web of Science页面点击“所有数据库All Database”旁的下拉菜单，则可以看到所有可供检索的子数据库。输入关键词和检索条件，点击“搜索Search”开始检索。

在检索结果页面中，选择所需的排序方式(默认出版日期降序排列，一般是选择被引频次降序排列)，点击“Save to EndNote desktop”，在弹出框输入导出文献记录数量(每次最多导出500条)和选择输出内容后，点击Send。

此时导出的记录保存在savedrecs .ciw这个文件中。双击savedrecs.ciw 文件即可将其导入 EndNote中，或者点击标题栏中的File(文件)——Import(导入)——File(也可直接点击工具栏的导入按钮①)，在弹出对话框中，选择savedrecs.ciw 文件，Import Option(导入选项)中选择ISE-CE，其他默认即可。

2.3中文网站导出txt文本(以知网为例)

进入中国知网进行关键词检索，如下图所示，点击③按照相关度、发表时间、被引次数等降序排列，然后勾选要导出的文献，点击④选择EndNote，导出参考文献，进入中国知网的文献管理中心，点击导出，即可生成 txt 格式的参考文献文件。

点击“ File(文件)——Import(导入)——File(也可直接点击工具栏的导入按钮①)”，在弹出对话框中，选择刚才保存的CNKI.txt 文件，Import Option(导入选项) 选择EndNote ipmort(或 Refer/BibIX、EndNote generated XML)，其他默认即可。

注意：从CNKI导出的文献信息可能不能直接在EndNote中获取全文信息。原因推测如下，可能是因为CNKI生成的仅只是txt的文本文件，只包含文献的引文信息，并且搜索的数据库不同，EndNote搜索的数据库都是链接外文数据库，因此，我们在CNKI中搜索的中文文献可能在外文数据库中检索不到，因此无法获取全文，需要自行导入。

2.4 PDF导入

2.4.1单个PDF导入

点击 File——Import——File(也可直接点击工具栏的导入按钮①)，在弹出的输入文件对话框中，选择要导入的 PDF 文件，Import Option选择PDF，其他默认即可。

2.4.2批量导入PDF

将下载好的PDF文件夹导入到EndNote中，EndNote是根据文献的doi号从网上下载相关信息，并导入进来，因此，电脑要处于联网状态。点击 File(文件)——Import(导入)——Folder(文件夹)选择pdf文件夹，点击 Import 即开始导入。如需为导入的文献单独创建组集，勾选 Create a Group Set for this import 即可。

2.5手动输入文献(适用于无网状态)

如下图所示：点击标题栏“New Reference”进入编辑参考文献记录界面，“Reference type”表示EndNote可以管理的不同文献类型，例如“patent”、“journal article”等不同类型。特别注意的是在“Author”一栏，EndNote默认一个作者占一行，如要输入多个作者请多行输入。编辑参考文献时不需要输入太多信息，只需将引用部分输入即可。另外还需说明的是，在整理记录文献的大量信息时可以在“abstract”、“notes”和“research notes”三栏中进行输入。一般每一栏都可以输入大约6页纸内容，但是只能记录文字信息，无法呈现图表信息。如要添加图表，选择“Attach figure①”选项，然后从文件夹中选择要插入的图片，最后图表会在“Reference”下的“figure”栏显示出来。

3 设置参考文献

3.1插入参考文献

方法一：在word中将鼠标置于要插入文献的地方，在EndNote中选中所需要的文献，再选择“insert citation”选项，这时word中所要插入文献的地方及文后将会出现所插入的文献。

方法二：如下图所示，首先在Word菜单栏的“Endnote x9”菜单下设置要插入的文献格式(Style下拉菜单①)，并将光标定位在待插入文献所在位置，然后点击“Insert Citation(插入引文)②”出现“Endnote x9 查找和插入我的文献”对话框，在搜索处输入关键词点击Find查找选中要插入的文献，点击“Insert插入”旁三角形下拉菜单，选择插入的文献格式即可。

方法三：在EndNote x9中选中要插入的文献，右键选择Copy，然后在word中将光标定位在待插入文献所在位置，右键粘贴即可，也可以直接使用快捷键：Ctrl+C复制选中文献，然后在word中Ctrl+V。

方法四：直接拖拽，可将要插入文献拖拽到word中要插入文献的位置。

3.2编辑和修改参考文献格式(以APA格式为例)

可以通过EndNote的Edit—Output Styles—Edit“XXX”对当前参考文献样式进行编辑和修改。

如下图所示，编辑界面的左侧栏目常用的部分主要是，区域①为期刊样式基本信息；区域②为文中引用格式的设置等；区域③为文末参考文献样式设置；区域④是图和表样式设置。

在对应区域设置，即可对当前期刊样式进行修改，默认APA 6th样式为：

例如，将APA 6th样式中原来的文后参考文献进行修改，如去掉页码后面的doi号或网页链接，可以对APA 6th做如下步骤修改：首先在endnote中点击edit—output Styles—edit“APA 6th”，展开bibliography(文献)节点，点击Templates(模板)，将“journal article” 模板样式中的“doi号”字段删掉，完成上述设置后，可以点击 File(文件)—Save as(另存为)，输入修改后的APA 6th名字，例如默认命名为APA 6th Copy，点击Save即完成样式修改。

回到word中，在endnote x9插件下的“bibliography(参考文献)”选项的“style”下拉框中选择“select another style”，选择刚修改好的APA 6th copy参考文献格式，然后系统会自动在word中修改参考文献格式。修改结果如下图所示：

注意：修改当前已有期刊的样式后，保存时系统会强行另存为新的样式，并且不会覆盖原样式，并且新建的Style也是可以删除的。

3.3删除新建样式

操作如下：在endnote中点击Edit—Output Styles(导出样式)—Open Style Manager，打开样式管理器，如下图：

在样式管理器中找到新建的样式，然后右键删除即可。

3.4去除Endnote标记

在完成所有参考文献格式的编辑之后，为方便投稿，需要将文档中的Endnote格式去掉，操作如下图所示：在word中的endnote插件中点击“Bibliography(参考文献)”栏中的“Convert Citations and Bibliography(转换引文和参考文献)”，选择Convert to Plain Text(转化为纯文本)，保存复制版即可，如下图所示。

4 其他便捷辅助功能

4.1自动追踪更新文件夹内PDF的更新

Edit——Preference——PDF Handing——勾选“enable automatic importing自动追踪”选项，浏览文件夹，选择自己所要自动追踪更新的文件夹，设置好后会根据文件夹中文件的增删来自动更新数据库。

4.2导入文件不完整的解决办法

由于原始文献信息不全或者其他原因导致下载信息不全，可以利用endnote的“find reference updates(查找文献更新)”功能。选中所需更新的文献，单击右键选择“find reference update”功能。

4.3文献去重

在众多数据库中进行检索添加参考文献记录，不可避免地会出现重复文献，可以利用EndNote x9进行查找去重。如下图所示，References(文献)——Find Duplicates(查找重复项)进行去重搜索，选择要保留的记录(keep this record)或者选择跳过(skip)，进入下一重复项。

除此之外，我们还可以设置在线检索时自动去重，如下图所示：Edit(编辑)——Preference(首选项)——Duplicates(重复项)，这样在检索时候，如当前数据库中已有该文献记录，则不会添加进来。

4.4利用星标(Rating)快速筛选文献并下载全文

在文献阅读过程中，初次浏览文献可以采用二分法，对与研究主题相关的文献标注1星，不确定是否相关的标注2星，无关文献不予标注，也就是只对相关或不确定是否相关的文献进行标注区分。初次筛选完之后可将不相关文献进行隐藏或删除，剩下的文献需要进一步阅读，根据文献重要程度逐渐加星，重复上述步骤即可筛选出与研究内容最相关的文献。

点击图中标题栏①根据文献是否已读进行排序，点击标题栏②Rating(评估)根据星标进行排序。

当筛选完之后如要下载全文，只需选中要下载的文献，右键菜单选择“Find Full Text(查找全文)”，Endnote便会自动检索下载选中的文献。下载的文献保存在“My Endnote Library. enl”同根目录下“My Endnote Library. Data”文件夹下的pdf文件夹中。

文献条目行前有“回形针”标识，表示已经下载了全文，如需查看全文内容，只需选中该文献条目，在下图中点击“Attached PDFs①”查看。

如果要全屏阅读，点击下图中图标②可进入全屏模式，在文献阅读过程中，利用工具栏，可以进行一系列批注，点击保存即可保留注释。

4.5添加笔记

4.5.1添加单篇笔记

将 Research Notes 栏显示出来，为方便做笔记，可将Reference Panel(文献面板)布局设置为右侧拆分，并将光标定位在Research Notes栏下，浏览文献，并随时翻阅做笔记。

按Research Notes对文献进行排序，可从整体上把握文献研究情况。

4.5.2批量添加笔记

我们可能需要同时一次性标记多篇文献(比如同时标记为“可引用参考”) ，此时可以利用批量添加笔记功能。如下图所示，先选中需要标记的文献并右键点击“Show Selected References(显示所选文献)”，然后点击Tools(工具)——Change/Move/Copy Fields……(更改/移动/复制字段…)，在下拉菜单中选择Research Notes，添加笔记后点击确定。

以上是手册全部内容~由于制作时间仓促，手册中可能会存在错误，欢迎大家批评指正~

推文作者: 梁   鑫

排      版:  梁   鑫

审      核:  辛素飞