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三个统计函数,搞定职场百分之九十的统计计算
1、简单计算
求和、求平均、最大值和最小值
快速求和,最好用的不是自动求和按钮,也不是手工输入sum函数,而是用快捷键,先选中放结果的单元格,向上框选要加总的数据,按一下alt+=就可以自动算出来了,其实就是一个sum函数,不需要手工输入而已,行求和同理。
四舍五入:公式计算出来的是很长的一段小数,美化后的结果不一定等于100%,可能会多出一点,可以加上一个四舍五入round函数,才能保证看到的和数据真身是一模一样的。
如果不知道用什么函数怎么办?在公式选项卡里,选择插入选项,在搜索栏中输入汉字,比如说输入四舍五入,excel会给出几个参考,选择想要的函数即可。
舍入:例如5.09,round舍入结果是5,round up舍入结果是6,round down舍入结果是5(也就是抹零)
为了得到总和为100%,可以选出一个数据来,用100%减掉前面的数据得出来。
2、条件求和与平均
条件求和,sumif可以处理单条件求和,但无力处理多条件求和
多条件求和可以用sumproduct函数,但是在excel2007版以后,sumifs基本取代了sumproduct函数,成为多条件求和的首选函数。
但凡条件求和,sumifs函数可以胜任绝大多数的多条件求和场景。单条件求和,多条件求和,模糊条件求和
单条件求和
sumifs有三个命令,sum range意思是求和区域,表示你需要加的数据放在哪里,比如说要计算每月的业绩,就可以把业绩列选中,
criteria_range1条件区1,比如说需要按月计算业绩,则选择月份这一列
critrria意思是条件,比如说我们要算一月的数据,要告诉excel这个条件在哪,选择条件所在的单元格
在excel中,[]里的数据可要可不要,如果没有[]那就是一定需要的,如果不选择的话,excel无法继续计算。
简单来说,就是从哪取数,按什么条件取,结果放哪
多条件求和
现在比上面多一个条件,比如要统计每月每个销售员的业绩,怎么计算呢?
Sumifs(业绩,月份列,条件1月,销售员列,销售员条件),回车就可以了
模糊条件求和
比如说货品里把品牌和商品混在一起,lv珠宝,香奈儿香水等,需要按月统计品牌销量,怎么计算呢?
这里需要用到一个绝杀武器,通配符*, 在excel函数中,非我族类,必加引号,excel函数只认单元格,自定义名称,其他不认,函数参数必须加引号“”,想跟函数适配还必须加上&符号,比如说lv在N3单元格,可以写成*N3*,在excel函数中必须要打成“*”&N3&“*”,用双引号把前后两个*包住,再用&组合成一体
模糊条件求和sumifs(业绩列,月份列,月份,货品列,货品,“*”&货品单元格&“*”)
在电脑搜索中输入*统计表*,则可以找出所有带统计表这三个字的文件
条件求和和条件平均是一样的
条件平均 averageifs
条件求和 sumifs
3、条件计数
countifs(条件区1,条件1,[条件区1,条件区2])你不用指定求和区,只需要一对对指定条件
单条件计数:countifs(销售员列,销售员)
多条件计数:countifs(销售员列,销售员,业绩,“>=100”)
模糊计数:countifs(月份列,月份,货品列,货品,“*”&货品单元格&“*”)