小伙伴们好,相信大家之前或多或少都听说过二八法则。 二八法则也叫二八定律,或者称为80/20法则,它可能是最简单、最有知名度的分析方法之一了。 很多人都能随口说出几个二八法则数据。比如: ① 20%的人掌握了80%的财富; ② 20%的客户贡献了80%的利润; ③ 20%的员工拿了公司80%的薪水; ④ 80%的工作是用20%的时间完成的。
二八法则可以帮助我们在多个因素中找到重点,让管理更高效更有针对性。可以说是非常好的分析方法,但是可能就是因为太简单,常常被人当空气一般忽略。
今天就跟大家聊一聊如何在Excel中应用二八法则分析哪些产品为公司提供了80%的利润。
跟我一起动手操练起来吧!
步骤1:准备数据 数据非常简单,结构如下图所示: 其实我们只需要2个字段即可,一个是产品编号,另一个是毛利润。 步骤2:指标排序 我们将关键指标 [毛利润] 按照从大到小的顺序排序,即降序排序,具体操作参见动图演示: 步骤3:求累计毛利润 累计毛利润的计算方法有赖于单元格的相对引用,具体操作参见动图演示: 公式: =SUM($E$2:E2) 我们将SUM公式中单元格范围的起始点锁定住,这样公式向下填充时,结果就会不断的累加,即 E2:E2,E2:E3,E2:E4,E2:E5.......E2:En 锁定单元格的快捷键:F4,笔记本使用 Fn+F4 步骤4: 求累计百分比 接下来看每个累计毛利润占总利润的百分比情况,具体操作参见动图演示:步骤5:区分重要与非重要产品
我们以80%为界限区分产品的重要性。具体操作参见动图演示:
重要产品公式: =IF(G2>=80%,NA(),E2) 非重要产品公式: =IF(G2<80%,NA(),E2) 步骤6:绘制可视化图表 我们将数据绘制成图表,能够更形象生动的突出我们需要关注的重要产品,具体操作参见动图演示: 简单的一个堆积柱形图就能搞定,蓝色柱形表示重要产品,橙色柱形表示非重要产品。 从图表可以看出,有19个产品为我们提供了80%的利润,是我们需要重点关注和开发的产品。 经过上面几个步骤,分析就结束了,是不是特别简单易操作,数据分析不是搞一些高大上让别人都看不懂的分析图表,而是用最简单的方法解决最实际的问题。今天的分享就到这里,你都学会了?光看不练假把式,不断的练习才能促进知识的内化,我们下期再见!
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