word一键排版_Word智能排版软件，招投标|合同管理|法务合规|设计部门 必备

为企业提效，为个人减负，十倍以上提高工作效率！软件将重复劳动变为自动化处理，降低人员劳动强度，助力设计、咨询企业高质量发展

注：软件无需安装，就像Word工具条一样方便，软件尽量减少Word高级技巧的使用，默认模式处理后的文档，交叉复制粘贴到其他文档中格式不会发生变化

1 智能编号

(1)图形和表格自动编号

【场景】设计、咨询报告中有大量图片和表格，要按照图X或表X编号(常见编号形式如：表1，表1-1，表1.1-1)。而且常常出现图形和表格经常要增减或者多个文档要合并等情况(不同的人写不同的章节)，由于每个人对Word的使用习惯不同，如何统一编号成为非常头痛的问题

【编号】→【表格/图形添加编号】

【演示】

说明：软件支持按照自然顺序进行表1，按照一级章节进行表1.1，按照二级章节进行表1.1-1，按照三级章节进行表1.1.1-1...等形式的编号

(2)引用的图表编号自动修正

【场景】文档中经常有见图X或见表X，如何将引用的图表编号和图表实际编号同步呢？

【编号】→【临近图表编号引用同步】

【演示】

说明：视频中见表1自动修正为见表1.1-1(临近表格的编号)；见表2自动修正为见表1.1-2(临近表格的编号)

(3)多级编号自动修复

【场景】文档中的1.1、1.1.1、1.1.1.1编号出现混乱，如何快速修正和统一呢？

【纠错】→【编号顺序检查】

2 智能排版

(1)一键排版

【场景】文档格式混乱，内容为多人所写且习惯不同(如段首空格作为缩进)，需要对全文进行统一排版处理，包括：各级标题，段落，表格/表格标题，图形/图形标题，公式/域...

【排版】→【一键排版】

【演示】

说明：首次开始【一键处理】前，务必先用1-2章较短的文档先测试参数模板，同类型文档模板只需设置一次，一劳永逸，设置好后可以全公司共享，因此并不需要每个人都熟悉参数设置，企业用户可以联系客服定制参数模板

(2)选中区域快速排版

【场景】文档部分区域格式不正确，需要对局部或个别章节进行排版处理

【排版】→【选中快排】

【演示】

说明：软件默认模式处理后的文档，交叉复制粘贴到其他文档中格式不会发生变化，有效避免人工排版因Word使用习惯不同导致而导致的样式变化

3 智能纠错

对设计、咨询报告编制人员，更重要的是保证报告的质量，软件提供大量检查和纠错功能

(1)单位符号及上下标

【场景】kv的正确写法是kV，mpa的正确写法是MPa，m2的正确写法是m²，类似这些符号和上下角标如果人工检查需要耗费大量人力，软件可以自动检查和修正，符号可以根据行业需要自定义扩展，而且可以保存、加载和分享

【纠错】→【单位符号及上下标】

【演示】

(2)检查编号顺序

【场景】一本300-1000页数量级的文档中，正文和表格(默认首列)编号的顺序是否正确？采用人工检查、校对不仅困难，而且相当费时

【纠错】→【检查所有编号顺序】

【界面】

(3)检查图表章节编号引用

【场景】文档中经常有见图X，见表X，见节X等引用，是否正确呢？软件可以快速对此类交叉引用进行分析和校对，节省大量的时间、精力

【纠错】→【检查图表编号引用】

【界面】

(4)标准自动查新纠错

【场景】设计、咨询报告中常常含有大量标准规范的引用，比如《通信局站防雷与接地工程设计规范》(GB50689-2011)、《工业化建筑评价标准》(GB/T 51129-2015)，上述标准名称和编号、年份是否是最新现行？一条条去检索显然太浪费时间，工作效率低下......使用软件，只需一键，瞬间给出检查结果，不但提示出“对与不对”，还提示出“不对的应该怎么改”，更能“一键更正”，快捷高效

【纠错】→【标准规范查新纠错】

【演示】

(5)敏感词汇检查

【场景】专业报告中有一些词汇必须准确使用，如：地震设防烈度|抗震设防烈度(前一个是不规范的)；功率因素|功率因数(前一个是错误的)；象素|像素(前一个是错误的)，软件可以轻松定义、检查易混淆的词汇

【纠错】→【检查错别字】

【演示】

(6)检查数据一致性

【场景】①商务中有多处签字，盖章的地方，如果遗漏，会带来不可估量的损失，如何查找和定位？②文档中有多处涉及标段X，X标段的表达，这些数据是不允许有错误的，如何查找和定位？③相似名称的数据，但是对应的数值却不一样，如：闸门X吨，交换机X台，人员X名，如何查找和定位？

【纠错】→【检查数据一致性】

【演示】

4 批量替换

【场景】①经常使用的查找替换，能否记录下来，合并进行？②一些敏感数据替换时，能否将替换的内容用清单显示出来，便于观察？③查找替换时能否分别对待表格和正文中的数据？

【工具】→【批量替换】

【演示】

说明：软件已经内置数百种查找替换表达式，通过多年积累，很多设计院经常使用的查找替换都在这里了，而且可以随时补充，增加的表达式保存在参数模板中(便于加载、另存和分享)，表达式还可以复制到Word查找替换对话框中直接使用。

来源：Word文档自动排版软件

下载地址：www.wordpb.com

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