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首先介绍一下SAP 固定资产的组织结构。一个大型的公司我总部公司,其各家子公司可以分别使用不同的科目表和折旧表。折旧表中又可以并行处理不同的SAP折旧范围。不同的折旧范围对应不同的折旧方式。比如在很多国家财务和税务在对固定资产折旧计算的规定会有所不同。就可以分别设置财务折旧范围和税务折旧范围 来并行核算。而系统中还可以规定每个折旧范围是否需要更新总帐。而具体的一项资产,因为它属于某一个公司,而公司已分配了各自的科目表和折旧表,SAP折旧范围,这项资产也就按相应的多套折旧方法来核算和记帐了。
SAP折旧范围,资产管理的另一个组织结构就是资产分类,比如我们可以按厂房和建筑物,机器设备,车辆等定义资产分类。根据不同折旧 表的折旧范围,我们可以定义资产分类的各种默认折旧方法,包括使用年限,残值率,开始和结束期间确定,直线法或其他方法等等。每个资产既可以继承资产分类 中的默认折旧方法,也可以维护自己的折旧方法。这就是固定资产在中的组织结构和可配置的一些内容。
我们提出的情景在SAP 中就会有一个很简单的解决方案,这其实就是一种最佳业务实践。具体解决方案:在整个公司总部中分配给一个单独的 折旧表,因为它面临本公司具体的会计报表环境,所以可能与总公司折旧表不同。在这个表中有三个平行的折旧范围,一是符合中国会计准则的折旧方式(PRC GAAP),二是符合美国会计 准则的折旧方式(US GAAP),三是两者之间的差异(US GAAP 调整)。其金额为US GAAP 折旧减解决方案: 分配给有限公司一个单独 的折旧表, 这个折旧表有三个平行的折旧范围:
在与总帐的集成方面,PRC GAAP 的折旧范围与 US GAAP 调整的折旧范围直接更新总帐。而US GAAP 的折旧范围不更新总帐