excel制作录入和查询系统_期中考试来了!老师如何用Excel制作学生成绩查询页面...

期中考试就要来了,不少人会觉得“哎,学生们又要做噩梦了”,其实,真正要做噩梦的是我们老师!

考前要忙着给学生出题,考试中要给学生监考,考完试还要阅卷!更噩梦的是,阅卷完了还要整理学生成绩,要说以前吧,整理完学生成绩,打印出来贴在班里的公告栏就可以了,但是最近几年各地区教育部门相继下发规定,为了学生的心理健康,严禁学校公开张榜学生的成绩排名。老师不能在班里公布学生成绩,难免有些学生会“糊弄”家长,很多家长就给老师发微信打电话,出一次成绩有的老师基本上要给五十多个学生家长发微信打电话,除了要跟家长说孩子的成绩,还要跟家长聊很多孩子平时的状态。期中考试的真实状态:老师忙三个星期,学生考三天。

这里给老师朋友们介绍一个怎样用Excel电子表格实现学生成绩查询功能的方法。

第一步、将学生成绩录入到Excel电子表格中:

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第二步、根据实际情况需要计算出总分、排名等:

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第三步、点击Excel成绩发布功能的新建查询按钮:

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第四步、设置《查询名称》:

输入本次考试成绩查询的名称,比如“第二次月考成绩查询”,每次查询只能上传一个电子表格文件,如果您任课的班级有多个,建议您将每个班的学生成绩放在一个文件的同一个工作表中,每个班分别新建查询。

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第五步、设置《查询内容》:

上传成绩电子表格,来导入成绩

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第六步、设置《查询条件》

在这一步中,可以设置学生在查询时,需要通过输入什么内容来查询自己的成绩,比如学号、姓名、密码等。

可以在查询登录页提示文字里输入给所有学生的提示,比如怎么输入查询条件。

可以在查询结果页提示文字里输入所有学生查询完分数后,看到的说明,比如多少分是优秀,多少分及格等。

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第七步、生成查询

点击提交并生成查询后,本次查询就生成了,可以将生成的网址发给学生家长,点击网址即可进入查分页面。

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点击“第二次月考成绩查询”就可以进入到查询条件页面

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查询时输入电子表格中的姓名或考号,就可以查到自己的成绩了

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如果需要建立其他班的成绩查询如:三班成绩查询、四班成绩查询、五班成绩查询,可以在建立三班成绩查询完成后,再次点击新建查询按钮,建立四班成绩查询,以此类推建立五班成绩查询。建立的查询都在查询主页列出。

如果对上述用Excel生成学生成绩查询系统的方法有什么不明白的地方,欢迎在下方留言评论,与我们交流。

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一、特色 本作品采用EXCEL 公式+VBA制作,既可根据你平时使用EXCEL的习惯和方式操作充分发挥EXCEL的功能,又能利用本作品提高效率。 ※※※※二、主要功能 1、在原始成绩表中自动按你要求的统计科目生成总分、平均分、班级排名、年级排名等。 2、查询查询条件多样,可按姓名查询、按班级查询(分班);按某学科(含总分)某分数段查询;按班内名次(年级名次)段查询(如某班前XX名、年级前XX-XX名)等,各种查询条件还可自由组合。对查询结果,可按某关键字排序后显示,如按班级排名升序可组合出某班全部或班前XX名、年级前XX名排名等,按年级排名升序可组合出年级前XX名排名或全部排名等。 3、统计:根据班级和科目(含总体)按统计范围自动实时生成各项指标(参考人数、平均分、及格人数、及格率、优生人数、优生率、差生人数、差生率等)、各分数段人数统计、年级前XX名在各班分布等。 4、成绩册和成绩条:实时自动按班生成成绩册和成绩条。 ※※※※三、操作指南   第一步:在总表中输入、导入、复制粘贴或在记录单逐条录入原始成绩(第一行为如下形式) 学号 ∣ 数学 ∣ 总分 ∣ 学号 ∣ 语文 ∣ 班级 ∣ 英语 ∣ 姓名 ∣ 政治 ∣ 历史 ∣ 物理 ∣ 化学 ∣ …… "  1、其中各列位置不固定   2、班级列必须包含   3、可以任意增加删除科目   4、可以任意增加删除辅助列如:学号、年级、座位号等"   第二步 :设置 "  1、打开设置工作表进行设置   2、包括考试名称和统计科目的设置   3、具体设置方法表内的批注已经说明"   第三步:点击控制条上的各个按钮进行相应统计 其中,分班成绩册和成绩单、统计分别以VBA和公式两种方式制作,这两种方式各有特点,供你选择:公式方式的优点是当条件变化(如所选班级、科目变化)时显示结果随之实时变化,除非公式被破坏或者刚从其它表册转入本功能你才需要重新点击按钮;VBA方式每次改变条件后必须点击相应按钮才能刷新结果,但对结果你可随意进行各种操作。如果你觉得窗体有可能遮住结果,窗体可移动,可关闭,以便在EXCEL中按你熟悉的方式操作。另总表中还提供了按班级排序、填入总分、平均分、计算班级排名、年级排名、分数超限检查等多种自动化功能。

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