excel制作录入和查询系统_excel表格制作成绩查询系统攻略:让学生隐私更安全!

对于班主任来说,无论是收集学生信息,还是发布考试成绩,用得最多的就是excel表格了!很多老师在发布成绩的时候,多半会把统计好的表格直接发到群里让学生自行查询,这样一来虽然省事,但却极易招到投诉!下面的这为老师就是因为直接公布了成绩,从而引发的家长投诉!

年前,某学校的一位英语老师在班级群里公布了全班所有同学的期末考试成绩单。本想让家长一目了然地知道自己孩子整个学期在校学习的表现,没想到这份成绩单却引来了部分家长的质疑。有的家长说:“孩子平时成绩考得好好的,但是期末考试却没有考好,是试卷的问题。”有的家长说:“把所有孩子的成绩排在一起,没有照顾成绩差的同学的感受,是老师处理方式不当。”还有的家长说:“孩子考试成绩不好,是因为老师的水平原因和偏袒好学生。”这番话无疑让这位用心的英语老师的心凉了半截。

那么如何避免上述事件再次发生呢?其实老师们可以用excel表格制作成为成绩查询系统,让学生自己去查询,这样不仅能保护学生隐私,老师们也能免受“投诉”之苦!但是传统的excel制作查询系统,需要懂得各种excel制作函数,而且单纯用excel制作出来的查询系统功能单一,实用性很低!其实很多学校都在用易查分制作查询系统,老师们仅需在excel里录入学生们的成绩信息,把制作好的表格上传到易查分就可以生成一个功能强大的成绩查询系统!而且易查分的所有功能都是免费使用的!一起来看看,如何利用excel表格制作成绩查询系统吧!

第1步:您需要注册易查分账号,登录后点击首页的“新建查询”进入查询任务创建向导;

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第2步:根据您的任务需求,提前准备好需要查询的电子表格,进入任务创建时,根据创建向导,完善各步骤内容,如果是制作查分系统,只需要设置考试名称、上传成绩电子表格、设置查询条件就可以,非常简单。上传的电子表格没有任何格式和内容要求,平时使用的学生成绩表直接上传就可以。完善各步骤后,点击提交并生成查询,就完成查分系统的创建了!

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查分系统使用说明:

在我们完成注册易查分后,都会获得一个永久的专用查分网址和二维码,老师在任务发布后,只需要通过QQ群、微信群、学校网站等方式,将查分网址和二维码告诉家长,家长就能打开网址,进入查分界面,查询自己分数了,非常简单。

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以上关于excel表格制作成绩查询的方法,你都学会了吗?快去用易查分练习起来吧!如在操作过程中有任何问题,欢迎留言交流!

好了,今天就和大家聊到这儿,家长自己查成绩,老师省心又省力,我是易查分,我们下期再见❤️

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※※※※一、特色 本作品采用EXCEL 公式+VBA制作,既可根据你平时使用EXCEL的习惯和方式操作充分发挥EXCEL的功能,又能利用本作品提高效率。 ※※※※二、主要功能 1、在原始成绩表中自动按你要求的统计科目生成总分、平均分、班级排名、年级排名等。 2、查询查询条件多样,可按姓名查询、按班级查询(分班);按某学科(含总分)某分数段查询;按班内名次(年级名次)段查询(如某班前XX名、年级前XX-XX名)等,各种查询条件还可自由组合。对查询结果,可按某关键字排序后显示,如按班级排名升序可组合出某班全部或班前XX名、年级前XX名排名等,按年级排名升序可组合出年级前XX名排名或全部排名等。 3、统计:根据班级和科目(含总体)按统计范围自动实时生成各项指标(参考人数、平均分、及格人数、及格率、优生人数、优生率、差生人数、差生率等)、各分数段人数统计、年级前XX名在各班分布等。 4、成绩册和成绩条:实时自动按班生成成绩册和成绩条。 ※※※※三、操作指南   第一步:在总表中输入、导入、复制粘贴或在记录单逐条录入原始成绩(第一行为如下形式) 学号 ∣ 数学 ∣ 总分 ∣ 学号 ∣ 语文 ∣ 班级 ∣ 英语 ∣ 姓名 ∣ 政治 ∣ 历史 ∣ 物理 ∣ 化学 ∣ …… "  1、其中各列位置不固定   2、班级列必须包含   3、可以任意增加删除科目   4、可以任意增加删除辅助列如:学号、年级、座位号等"   第二步 :设置 "  1、打开设置工作表进行设置   2、包括考试名称和统计科目的设置   3、具体设置方法表内的批注已经说明"   第三步:点击控制条上的各个按钮进行相应统计 其中,分班成绩册和成绩单、统计分别以VBA和公式两种方式制作,这两种方式各有特点,供你选择:公式方式的优点是当条件变化(如所选班级、科目变化)时显示结果随之实时变化,除非公式被破坏或者刚从其它表册转入本功能你才需要重新点击按钮;VBA方式每次改变条件后必须点击相应按钮才能刷新结果,但对结果你可随意进行各种操作。如果你觉得窗体有可能遮住结果,窗体可移动,可关闭,以便在EXCEL中按你熟悉的方式操作。另总表中还提供了按班级排序、填入总分、平均分、计算班级排名、年级排名、分数超限检查等多种自动化功能。
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