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大家好,我是秋小叶~
平时网上搜索如何制作 PPT 时,经常会看到「PPT 要对齐」这句话。
然而,什么是 PPT 对齐?为什么要对齐?如何对齐?一问三不知。
没事儿,今天这篇文就对这些问题进行了解答,一起来看看吧!
本文作者:小木 Arvin
来源:跟我学个 P(ID:PPTlearning)
本文编辑:小叮、竺兰
嗨,各位早上好呀~
我发现一个人如果很擅长某种技能,那么时间久了他就容易有一种
惯性思维。
比如我,因为 PPT 做得还行,所以觉得像「PPT 对齐」这么简单的东西,所有人也都应该懂……
今天专门写篇文章,来回答之前读者的第一个问题:
❶ 什么是对齐?为什么要对齐?
❷ 在 PPT 里该如何做好对齐?
什么是对齐?为什么要对齐?
在 PPT 里,对齐就是指让多个元素按照某种规律来摆放。
翻译成人话就是:你可以让元素沿着直线摆放,也可以让元素沿着曲线,总之不要把元素当成袜子乱丢就对了。
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▲ 沿着直线对齐
![c6e7a7419862c2be9e77808ddb7f23b2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/28d992600beaee354b0bd591286ef22c.jpeg)
▲ 沿着曲线对齐
这些直线或曲线,可以被
统称为参考线,它们既可以像上面这样有实体线条,也可以像下面这样没有实体线条:
![7a497e67fad675aebde98d16e0579c6c.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/24ac94f2e01b4c35f839821db70e1e43.gif)
▲ 看不见的参考线
以上就是各种奇奇怪怪的对齐姿势了。
做好对齐,最大的好处就是,
哪怕不需要多么高大上的设计,PPT 看起来也会充满秩序感与设计感!
举个例子。
很多咨询公司的 PPT 里,通常都有比普通 PPT 多出一大坨的内容。
即使是在这种丧心病狂的情况下,
光是用好对齐的技巧,就能让 PPT 显得十分美观与专业了:
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▲ 对齐前
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▲ 对齐后
从以上分析你可以看出,对齐在 PPT 里的确是广场舞领舞大妈般的存在,那么现在问题来了:在 PPT 里具体该如何做好对齐?
在 PPT 里该如何做好对齐?
PPT 跟海报这种妖艳贱货不同,海报一般只需要做一页就好,而 PPT 则需要做很多页。
所以,
做 PPT 不能只看某一页(微观角度),还要从整个 PPT 的「整体角度」去理解(宏观角度)。
![c5799679bf2678beaca986a3442667a3.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/68d167c6f6a58007a83cee77e36ae1c2.jpeg)
▲ 从单页去看
![61a91cd47d25727997845626af5428a1.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6a3619b051a994d6642a9798f3e8645e.jpeg)
▲ 从整体去看
这个微观与宏观的理论听起来是不是好像很高大上很难理解的样子!
不慌,想当初第一次听到「遇事不决量子力学」这句话时,我的心情就跟你现在是一样一样的。
后来发现原来只是被像我这样的博主忽悠了,就好了。
▋
从单页 PPT 的角度去看对齐
所谓的「单页角度」,就是指具体到每一页 PPT 里的每一个元素该怎么对齐。
这里我就分两部分来讲,分别是每种版面里常见的对齐方式,以及对齐思维。
常见对齐方式:
对齐元素的方式一般有两种,一种是沿着直线严格对齐,另一种则是沿着曲线大致对齐即可。
❶ 沿直线对齐。
沿着直线对齐是最常见的对齐方式,通常来说有左/中/右/上/下这五种对齐方式:
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![3ffcad399a0efe948c7202cf16bbad62.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/557ceeecc515e0d59837f33ecd86bb1a.jpeg)
![ebc8440c03940223676f622740525040.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/dd5ad75a31ef6387a5f19f319329e875.jpeg)
![0305b69bec2d6914a15aa3ebff92cf3d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d4196bc565763fca1ce043783848bd47.jpeg)
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当然,除了垂线、水平线以外,还有一种沿着斜线对齐的方式:
❷ 沿曲线对齐。
所谓的沿曲线对齐,一般就是下面这两种形式。
一种是沿着波浪线分布元素:
另一种则是沿着弧线分布元素:
![36651d4ac60d75a370c7488c69087899.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/79ec8438747ce5a6baa4c543c1ab1680.jpeg)
从以上案例你可以看出,无论是直线还是曲线对齐,你都能从中找到非常明显的对齐轴线。
也就是说,
你可以通过检查「轴线是否明显」的方式,来检查你的对齐做得到不到位。
![da94b8db6e90f1b22de79c12b02a6052.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6b29f4194bf3593f2aeb6c931da2fe89.gif)
另外这里还有一个快速的男人才知道的对齐小技巧:
除了一些特殊的对齐方式需要用肉眼去对齐以外(比如上图这种),左/中/右/上/下对齐都是可以用 PPT 自带的【对齐工具】来实现一键对齐的:
![015b2d53b539d90121bd9e35e8b26003.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b5d639ede916982f80d0452448a88bbe.gif)
▲ 动图示范
【对齐工具】上哪找?怎么用?
首先,用鼠标框选中你需要对齐的多个元素,接着点击【开始】-【排列】-【对齐】-选择你需要的对齐方式即可:
![7fd5a2a5ad321af5dcfdbd08b8445abf.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/85b81419819fd7040055adb67cb08cca.jpeg)
如果换成普通人来写「怎么对齐」这个知识点,估计写到这里就算完事了,但我不同,我头发多,掉得起…
所以讲完了对齐的常见方式,我们再来看看还有哪些对齐方面的思维需要了解。
对齐相关思维:
总结我多年的装 P 经验,对齐思维可以分为三种:
往中间怼思维、保持车距思维、要么对齐要么死思维。
如果你觉得这几个思维听起来有点奇怪,那也很正常,因为这些名字都是我瞎编的。
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不过,虽然名字不正经,但它们一个比一个能打!
❶ 整体居中思维(往中间怼)。
所谓的整体居中对齐,指的就是把页面里的主要元素都看成一个整体,并让这个整体居于版面正中心的位置:
![2a065da56f283b0a759a518c6a28e60a.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/02b50bfae81f5adec6ae45cac97ca167.gif)
这么做的好处就是,版面不会再出现「某处很空、某处又很挤」的重心偏移的感觉:
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▲ 原稿的整体重心偏向了左下角
当然,也并不是说所有的版面都必须居中对齐,有时候
故意不居中,也能创造出六亲不认的美腻效果!比如:
![ab07923b27107c6af7d1b3ed90a73e87.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1db7ea71f7230603a84605b7bbeb03f5.jpeg)
▲ 版面未居中,但一样很好看
当然,这种「故意」的行为,
必须建立在你已经理解了规则的基础上,否则你那就不叫故意,而叫瞎鸡儿乱搞了……
❷ 保持间距思维(保持车距)。
只是对齐元素,其实是远远不够的,你还得保证元素之间都有统一的、合适的间距,这样元素看起来才不会太拥挤:
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现在我们再回头来看看开头的那两张咨询公司的 PPT。
就是因为同时做好了对齐,以及保持间距,所以即使这张 PPT 的内容很多,也不影响它散发出该死的魅力!
❸ 极端思维(要么对齐要么死)。
这里的极端思维,并不是真的指「做 PPT 不对齐的话就可以去死了」的那种意思……
极端思维是指在排版 PPT 时,要么你就让所有元素都有一种明确的对齐方式,要么就让它们完全不对齐:
![130d04d0091a37dba492dd7a135b63e0.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/93705baea0d253e425cb2fdc1e14c713.jpeg)
▲ 对齐方式明确
![45992c1d2a3c6a209c3923b916d8decd.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/16aa8364d65f878410c65d29db29a78b.jpeg)
▲ 故意不对齐
总而言之,对齐时不要模棱两可,应该
尽量明显一点,否则会让人误会这是你的排版失误:
![e6c1b668e2c0e8b92409abddc9436f7e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c1c120a7fa2caf069e218deff35ea9da.jpeg)
▲ 对齐方式不明确
这个极端的对齐思维,就能用于回答文章开头的关于文字对齐的那个问题了。
在排版文字时,要么你就让文字之间完全对齐,要么你就让文字之间完全不对齐:
![260c1ad52ec9a3fee8e55f2fb0d6d82d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7233c72db61a1e5a869047783026dd91.jpeg)
▲ 文字完全对齐
![1bae7d60e4db0db31baf0c87199ac3b0.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/868fcadb01575ba4d3fb6002fdb3ef60.jpeg)
▲ 文字完全不对齐
以上就是「在单页 PPT 里,该怎么做好对齐」的内容了(对齐方式+对齐思维)。
下面我们来看看从整个 PPT 的角度去看的话,还有哪些对齐的细节需要你为它付出宝贵的秀发!
▋
从整个 PPT 的角度去看对齐
在一个 PPT 里,每一页内页的样式是否统一(样式包括页眉+页脚+背景),将能最终决定这个 PPT 的风格的统一程度。
![3d9a4d2bdbaaa28efe78e2d2720ea0dd.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2d6f45c901c87242b8184663da58d950.jpeg)
▲ 风格不统一的 PPT
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▲ 风格统一的 PPT
而在统一 PPT 内页样式这件事上,对齐能起到很大的作用。
那么它具体是如何统一内页的样式的?
从两个方面入手:一个是页眉跟页脚,另一个则是从页边距。
统一页眉跟页脚的位置:
页眉一般包括了标题与 Logo,页脚则一般包括了页码与其他信息:
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当 PPT 的页数比较多的时候,你最好为每页内页都使用
样式统一的页眉与页脚。
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当然,页眉与页脚的样式随便你怎么设计,只要你能让它们
在每一页内页中都保持相同的样式以及位置即可,这样就能更好地维持 PPT 风格的统一。
这就是宏观角度上的「保持对齐」,另外除了页眉与页脚,每一页 PPT 的页边距也需要保持统一。
统一页边距:
页边距,指的就是 PPT 页面的边缘跟内容之间的距离。
![9b65cf63a815f976d09e9902dab6dd26.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b31e2ef7b8c18b6d71f22754d9770f05.png)
为所有的页面确定一个统一的页边距,有两个好处:
❶ 能让页面看起来不那么拥挤:
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❷ 能让 PPT 的版面风格看起来更统一:
![1974a819a7337b84408c5eac85e5543e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/bd72c4ed89712fa4dfbab4c3f5c72137.jpeg)
现在你可能会有两个疑问:如何规定版面的页边距?页边距多宽左右才合适?
首先,在 PPT 中拉出四条参考线,就能规定好页边距了。
其次,页边距的宽度倒是没有固定值。
如果页面的内容比较多,页边距就可以窄一点,反之则可以宽一点,自己把握分寸即可:
![22bdefd3937772b2782d08c718d4513a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8a3cae3805e9ab592f4852d4fed5d2a1.jpeg)
▲ 内容少,页边距就宽
![bd99f63757bcedb99b4f8297569a4de4.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ecb3db516f205efcc88fa130bfe20d68.jpeg)
▲ 内容多,页边距就窄
统一页边距与统一页眉页脚,都是整体意义上的「对齐」,目的都是为了给 PPT 打造一个能贯穿整个 PPT 的视觉符号。
你可以简单地把这种视觉符号理解为
「某种整齐划一的感觉」,它能让 PPT 的整体风格看起来更统一。
现在咱们来总结一下以上这 3000 字+53 张图示的吐血长文!
❶ 对齐,就是指让元素按照某种明显的规律去摆放;
❷ 对齐最大的好处就是能让 PPT 看起来充满秩序感;
❸ 常见的对齐方式有直线对齐、曲线对齐;
❹ 对齐思维包括整体居中、保持间距、极端思维;
❺ 统一页眉页脚、统一页边距,可以看成是整体意义上的对齐;
❻ 你可以利用【对齐工具】以及【参考线】来辅助对齐。
如果你能看到这里,请受我一拜……
如果你系统学习一下 PPT 的基础知识:字体、配色、风格、工具……
你会发现,PPT 中的技巧并不难,而且关键时刻立马能用上!
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