居中符号怎么打_天天强调做PPT要对齐,到底该怎么对齐?一篇文章告诉你!

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大家好,我是秋小叶~

平时网上搜索如何制作 PPT 时,经常会看到「PPT 要对齐」这句话。

然而,什么是 PPT 对齐?为什么要对齐?如何对齐?一问三不知。

没事儿,今天这篇文就对这些问题进行了解答,一起来看看吧!

本文作者:小木 Arvin 来源:跟我学个 P(ID:PPTlearning) 本文编辑:小叮、竺兰 嗨,各位早上好呀~ 我发现一个人如果很擅长某种技能,那么时间久了他就容易有一种惯性思维。 比如我,因为 PPT 做得还行,所以觉得像「PPT 对齐」这么简单的东西,所有人也都应该懂…… 今天专门写篇文章,来回答之前读者的第一个问题:

❶ 什么是对齐?为什么要对齐?

❷ 在 PPT 里该如何做好对齐?

4055c4eb41a0d210c75351fdc5c27452.png 什么是对齐?为什么要对齐? 在 PPT 里,对齐就是指让多个元素按照某种规律来摆放。 翻译成人话就是:你可以让元素沿着直线摆放,也可以让元素沿着曲线,总之不要把元素当成袜子乱丢就对了。 50bf08bf9cb63be3cd4e1354dcb69894.png 614260d432f5bbbf192ae2ebc5d67aed.png ▲ 沿着直线对齐 ab083d3d5f3ed98db587710d9d698518.png c6e7a7419862c2be9e77808ddb7f23b2.png ▲ 沿着曲线对齐 这些直线或曲线,可以被统称为参考线,它们既可以像上面这样有实体线条,也可以像下面这样没有实体线条: e032a48100aad31ba24e36660a1c0282.gif 0be5a12f51de29bef3c9d188237b5ed4.gif 7a497e67fad675aebde98d16e0579c6c.gif ▲ 看不见的参考线 以上就是各种奇奇怪怪的对齐姿势了。 做好对齐,最大的好处就是,哪怕不需要多么高大上的设计,PPT 看起来也会充满秩序感与设计感! 举个例子。 很多咨询公司的 PPT 里,通常都有比普通 PPT 多出一大坨的内容。 即使是在这种丧心病狂的情况下,光是用好对齐的技巧,就能让 PPT 显得十分美观与专业了: c6c8ce9fb2a7bc7cc97a418652994ce2.png 4d8378c187f3f1523b57dff9d35ff639.png ▲ 对齐前 976773bc88fb91915513de5d35137c31.png 120f3fec6d2de962fb0ea41dea506c33.png ▲ 对齐后 从以上分析你可以看出,对齐在 PPT 里的确是广场舞领舞大妈般的存在,那么现在问题来了:在 PPT 里具体该如何做好对齐? 9e1f3efb279f54805dbe58a510114af7.png 在 PPT 里该如何做好对齐? PPT 跟海报这种妖艳贱货不同,海报一般只需要做一页就好,而 PPT 则需要做很多页。 所以,做 PPT 不能只看某一页(微观角度),还要从整个 PPT 的「整体角度」去理解(宏观角度)。 c5799679bf2678beaca986a3442667a3.png ▲ 从单页去看 61a91cd47d25727997845626af5428a1.png ▲ 从整体去看 这个微观与宏观的理论听起来是不是好像很高大上很难理解的样子! 不慌,想当初第一次听到「遇事不决量子力学」这句话时,我的心情就跟你现在是一样一样的。 后来发现原来只是被像我这样的博主忽悠了,就好了。 8767447cdf02575258d7abfe7960cebf.png 从单页 PPT 的角度去看对齐 所谓的「单页角度」,就是指具体到每一页 PPT 里的每一个元素该怎么对齐。 这里我就分两部分来讲,分别是每种版面里常见的对齐方式,以及对齐思维。 3c7fb1c91702e96ad9d07ef7b8beb912.png 常见对齐方式: 对齐元素的方式一般有两种,一种是沿着直线严格对齐,另一种则是沿着曲线大致对齐即可。 ❶ 沿直线对齐。 沿着直线对齐是最常见的对齐方式,通常来说有左/中/右/上/下这五种对齐方式:

ddf98ec945edfa53489ead70bd7fd2da.pnga489646fc692a5214dbd3cec8ea92eb0.png3ffcad399a0efe948c7202cf16bbad62.pngebc8440c03940223676f622740525040.png0305b69bec2d6914a15aa3ebff92cf3d.png

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当然,除了垂线、水平线以外,还有一种沿着斜线对齐的方式: b2859f5a13053f18fa78b6007ef4f88f.png ce194cb4a2aa769d55c7a705b5faa26d.png ❷ 沿曲线对齐。 所谓的沿曲线对齐,一般就是下面这两种形式。 一种是沿着波浪线分布元素: a1cfd6373f9e2e06acd1e392ef26fbeb.png 44e2f64d0d37e0e2b48047ba0275eef7.png 另一种则是沿着弧线分布元素: 188ee5f22a850a819a05d0bb398254ee.png 36651d4ac60d75a370c7488c69087899.png 从以上案例你可以看出,无论是直线还是曲线对齐,你都能从中找到非常明显的对齐轴线。 也就是说,你可以通过检查「轴线是否明显」的方式,来检查你的对齐做得到不到位。 da94b8db6e90f1b22de79c12b02a6052.gif 另外这里还有一个快速的男人才知道的对齐小技巧: 除了一些特殊的对齐方式需要用肉眼去对齐以外(比如上图这种),左/中/右/上/下对齐都是可以用 PPT 自带的【对齐工具】来实现一键对齐的: 015b2d53b539d90121bd9e35e8b26003.gif ▲ 动图示范 【对齐工具】上哪找?怎么用? 首先,用鼠标框选中你需要对齐的多个元素,接着点击【开始】-【排列】-【对齐】-选择你需要的对齐方式即可: 7fd5a2a5ad321af5dcfdbd08b8445abf.png 如果换成普通人来写「怎么对齐」这个知识点,估计写到这里就算完事了,但我不同,我头发多,掉得起… 所以讲完了对齐的常见方式,我们再来看看还有哪些对齐方面的思维需要了解。 3c7fb1c91702e96ad9d07ef7b8beb912.png 对齐相关思维: 总结我多年的装 P 经验,对齐思维可以分为三种:往中间怼思维、保持车距思维、要么对齐要么死思维。 如果你觉得这几个思维听起来有点奇怪,那也很正常,因为这些名字都是我瞎编的。 64fd43f0f90d66313722a7e070a78e8f.gif 不过,虽然名字不正经,但它们一个比一个能打! ❶ 整体居中思维(往中间怼)。 所谓的整体居中对齐,指的就是把页面里的主要元素都看成一个整体,并让这个整体居于版面正中心的位置: 2a065da56f283b0a759a518c6a28e60a.gif 这么做的好处就是,版面不会再出现「某处很空、某处又很挤」的重心偏移的感觉: 1dd84e391da77f7d10a8e8e6ebca4fac.png ▲ 原稿的整体重心偏向了左下角 当然,也并不是说所有的版面都必须居中对齐,有时候故意不居中,也能创造出六亲不认的美腻效果!比如: 27c4e8f0bbbe0fc6a20a9e215b01b880.png ab07923b27107c6af7d1b3ed90a73e87.png ▲ 版面未居中,但一样很好看 当然,这种「故意」的行为,必须建立在你已经理解了规则的基础上,否则你那就不叫故意,而叫瞎鸡儿乱搞了…… ❷ 保持间距思维(保持车距)。 只是对齐元素,其实是远远不够的,你还得保证元素之间都有统一的、合适的间距,这样元素看起来才不会太拥挤: 2303992a9742534c14aecd4791dc9ac3.gif 67db0d5acca4d59bc6cedf696bced941.gif 现在我们再回头来看看开头的那两张咨询公司的 PPT。 就是因为同时做好了对齐,以及保持间距,所以即使这张 PPT 的内容很多,也不影响它散发出该死的魅力! 6dceb7c65d7f6556e9f26b09b665e6de.gif da443b8da8aef7f5654dca79a96c2ad0.gif ❸ 极端思维(要么对齐要么死)。 这里的极端思维,并不是真的指「做 PPT 不对齐的话就可以去死了」的那种意思…… 极端思维是指在排版 PPT 时,要么你就让所有元素都有一种明确的对齐方式,要么就让它们完全不对齐: 130d04d0091a37dba492dd7a135b63e0.png ▲ 对齐方式明确 45992c1d2a3c6a209c3923b916d8decd.png ▲ 故意不对齐 总而言之,对齐时不要模棱两可,应该尽量明显一点否则会让人误会这是你的排版失误: e6c1b668e2c0e8b92409abddc9436f7e.png ▲ 对齐方式不明确 这个极端的对齐思维,就能用于回答文章开头的关于文字对齐的那个问题了。 在排版文字时,要么你就让文字之间完全对齐,要么你就让文字之间完全不对齐: 260c1ad52ec9a3fee8e55f2fb0d6d82d.png ▲ 文字完全对齐 1bae7d60e4db0db31baf0c87199ac3b0.png ▲ 文字完全不对齐 以上就是「在单页 PPT 里,该怎么做好对齐」的内容了(对齐方式+对齐思维)。 下面我们来看看从整个 PPT 的角度去看的话,还有哪些对齐的细节需要你为它付出宝贵的秀发! 从整个 PPT 的角度去看对齐 在一个 PPT 里,每一页内页的样式是否统一(样式包括页眉+页脚+背景),将能最终决定这个 PPT 的风格的统一程度。 3d9a4d2bdbaaa28efe78e2d2720ea0dd.png ▲ 风格不统一的 PPT 7f8a056a46a562da17ca3037c9141cd7.png ▲ 风格统一的 PPT 而在统一 PPT 内页样式这件事上,对齐能起到很大的作用。 那么它具体是如何统一内页的样式的? 从两个方面入手:一个是页眉跟页脚,另一个则是从页边距。 3c7fb1c91702e96ad9d07ef7b8beb912.png 统一页眉跟页脚的位置: 页眉一般包括了标题与 Logo,页脚则一般包括了页码与其他信息: 2062778ab9ef14a583429bb6ccbab6be.png 当 PPT 的页数比较多的时候,你最好为每页内页都使用样式统一的页眉与页脚。 7b12ab75a1b60219c82a01e5b0f67d3d.png 当然,页眉与页脚的样式随便你怎么设计,只要你能让它们在每一页内页中都保持相同的样式以及位置即可,这样就能更好地维持 PPT 风格的统一。 这就是宏观角度上的「保持对齐」,另外除了页眉与页脚,每一页 PPT 的页边距也需要保持统一。 3c7fb1c91702e96ad9d07ef7b8beb912.png 统一页边距: 页边距,指的就是 PPT 页面的边缘跟内容之间的距离。 9b65cf63a815f976d09e9902dab6dd26.png 为所有的页面确定一个统一的页边距,有两个好处: ❶ 能让页面看起来不那么拥挤: be3f8d84f98f65c952c60695feafbf37.gif abaa40cf9399de97c82d84a238e3fd1c.gif ❷ 能让 PPT 的版面风格看起来更统一: 1974a819a7337b84408c5eac85e5543e.png 现在你可能会有两个疑问:如何规定版面的页边距?页边距多宽左右才合适? 首先,在 PPT 中拉出四条参考线,就能规定好页边距了。 其次,页边距的宽度倒是没有固定值。 如果页面的内容比较多,页边距就可以窄一点,反之则可以宽一点,自己把握分寸即可: 22bdefd3937772b2782d08c718d4513a.png ▲ 内容少,页边距就宽 bd99f63757bcedb99b4f8297569a4de4.png ▲ 内容多,页边距就窄 统一页边距与统一页眉页脚,都是整体意义上的「对齐」,目的都是为了给 PPT 打造一个能贯穿整个 PPT 的视觉符号。 你可以简单地把这种视觉符号理解为「某种整齐划一的感觉」,它能让 PPT 的整体风格看起来更统一。 现在咱们来总结一下以上这 3000 字+53 张图示的吐血长文!

❶ 对齐,就是指让元素按照某种明显的规律去摆放;

❷ 对齐最大的好处就是能让 PPT 看起来充满秩序感;

❸ 常见的对齐方式有直线对齐、曲线对齐;

❹ 对齐思维包括整体居中、保持间距、极端思维;

❺ 统一页眉页脚、统一页边距,可以看成是整体意义上的对齐;

❻ 你可以利用【对齐工具】以及【参考线】来辅助对齐。

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