决赛前准备工作
一.前期工作
1、下午4:30组织部门干事开会,会后组织选手排练,在周三晚10点之前统计好选手演唱歌曲和伴奏,伴舞/
2、申请大活报告厅周四周五的使用权。宣传工作张贴好海报和横幅。
3、周四上午9;00带主持人去挑选服装,下午组织选手彩排。
4、下午带干事去采购决赛所需物品。
5、21;00外联部干事将喷绘和横幅挂好,整理一下舞台和会场。
6、评委的邀请 邀请函、节目单、座位牌,和邀请函、节目单、座位牌的制作及发放 晚会礼仪的安排(4 名礼仪)
7、 相关的物品准备:饮用水和水果,记分笔,号码牌、座位号、剪刀、电池、荧光棒、礼炮、手拍、证书、奖杯、气棒、哨子、胶带、
二、决赛当天
8:30开始布置会场,文体和督导的干事将嘉宾席和评委席座位定好,划分出各个座位区。领导嘉宾座位搬运 。
10:00通知选手和干事进行彩排,将分配到工作的干事和相关人员通知到位,分配具体工作和交接。
11:00组织选手彩排,分配两个干事去购买水果。
12:00将所有的组织工作和后勤工作落实到位。
13:00所有选手确定就位,进行下午的彩排,通知录像师傅准备好。 14:00所有干事到位配合选手和场务工作人员熟悉流程!办公室负责选手签到。 14:30所有演员及主持人确定准时到场进行最后一次彩排, 试音调音。 之后进行化妆、换服装等准备。
15:30 准时到场进行晚会前的准备工作,水果盘等.
节目组负责节目的最后彩排; 督导部负责领导嘉宾座位的安排.
学生会办公室及外联部共同负责节目单、座位牌的发放,以及观众荧光棒的发放。 16:00确定好工作餐的事,16:30让选手和工作人员就餐。
17:50负责晚会歌曲的试放及设备的最后调试。 道具组负责各节目道具的搬运及准备。所由演员确定就位,准备演出.
18:30观众入场,秩序维护组负责引导观众有序入场,避免发生混乱。 工作分配
宣传部:PPT制作,和选手号码牌制作。(截止8号完)
办公室:写主持稿和准备入场离场音乐。 (配合文体部播放PPT)
督导部:引导观众做到相应的位置和秩序维护,门里门外都要有人,舞台的道具传送和选手候场区的秩序。
外联部:负责喷绘横幅的挂置,和录像的到位。在节目开始前负责好工作人员的工作餐就位。
文体部:催场组:张梦呓,杨依然, 侯场组:赵恂,顾倩, 记分组:张子君,曹雨晴,倪慧;蔡雨辰:播放PPT和伴奏:缪敏。组长机动组。刘媛媛,陈敏,马慰雯。负责选手和负责人之间的沟通。