怎么让打印出来表格的纸下面显示页数_Excel打印一文通

在使用Excel办公的时候，打印也是一大难题：内容缺头短尾、无框线、打印出来错误值一大堆，想手写填回去都不行......今天，小编为小伙伴们汇总了关于Excel打印的各种问题和解决方法，让你在打印的时候少出点状况，为地球环保做贡献~

一、基本设置

Excel打印的设置大部分在【页面设置】上进行，调出方法如下：

或者在【文件】-【打印】中调出。院长比较喜欢用这个，感觉更方便操作和预览。

▍页面设置

1. 调整纸张方向

2. 调整打印缩放，或设置为所有需要打印的内容放在同一页；

▍页边距

调整页边距，让表格看上去更舒适，调整的时候可以看到实时预览。

1. 可更改上下左右和页眉页脚的距离数值。

2. 更改居中方式(默认不设置，这两个小勾勾是院长勾上的)

▍页眉页脚

页眉页脚比较常用，当文件页数多的时候，多数小伙伴都会选择插入一个页眉或页脚显示页数，方便整理。Excel提供了一些常规的页眉页脚样式，同样也可以根据自己需求设置自定义样式。

▍工作表

工作表选项功能强大，是页面设置的四个选项中最好用的扩展功能。

1.设置打印区域，实现部分打印，该打印区域不必包含标题栏部分。(点击箭头指向按钮可跳到表格中选择)

2.固定表头：当打印多于1页的表格时，为了数据表达清晰，应设置固定表头(即等于表格使用时的“冻结首行/首列窗格”功能)，此时可设置“顶端标题行”及“左端标题列”范围，达到固定表头效果。

3.“打印”功能中，有几个比较常用的：

批注：可设置显示Excel中的批注，选项有工作表末尾或如同工作表中的显示

错误单元格打印为：

错误单元格打印为：工作表中的错误值(如#N/A)打印怎样不显示？建议选择为“空白”，则不显示错误值，打印出来后更灵活填写。

单色打印：制作表格时，为了突出数据重点，很多小伙伴都会在单元格填充底色，但是办公室打印机通常是黑白的，打印出来的效果就黑一块白一块的十分难看，此时，可以勾选“单色打印”设置不打印单元格填充颜色，还你一个清爽的表格。

二、行多列少情况下，如何打印？

有些表格有时候只有三四列，但是却有好几十页长，如果直接打印出来又费纸又看得费力，有没有什么方法能让一张纸内打印尽量多的内容呢？

我们可以借用Excel好基友Word哥的“分栏”功能实现。

2.1 在Excel中，Ctrl+A全选表格内容，粘贴到Word中

2.2 在Word菜单栏【布局】选项下找到【分栏】按钮，设置为【两栏】

2.3 Word中，菜单栏【表格工具】下【布局】，设置【重复标题行】(相当于前文提到的Excel固定表头)

2.4 在Word中打印

有关Excel打印的技巧就分享到这里了，想要打印时候少出点状况，记得常用【打印预览】检查好再打印哦~