在职场办公中,如果连打印都不会怎么攀登职场高峰?
打印表格是日常工作中最常见的一个工作,也是Excel在工作中最常用的一个地方,如何做到快速准确地打印表格呢?
今天老余给大家分享几个打印表格的小技巧。望对初入职场的你有所帮助!
一、调整页码水平方向居中显示
操作方法:打开【页面设置】对话框,切换到【页边距】选项下,勾选【居中方式】中的【水平】复选框,最后单击【确定】按钮即可。整个页面就可以放在纸张的正中了。如图所示。
二、每页都打印标题
有时我们打印工作表的数据有好多页的时候,为了查看方便,需要每一页都要加上标题。
操作方法:单击【页面布局】-【打印标题】,在弹出的对话框中选择标题所在行即可。如图所示。
三、让错误值显示为空白
有时计算表格时出现错误值,会有#N/A这类的错误,如果直接打印,会被打印出来。其实在打印时稍微调整一下即可屏蔽。
操作方法:单击【页面布局】选项,单击右下色的箭头符号,即可打开设置对话框,在【工作表】选项下,将【错误单元格打印为】下拉框中选择【】即可。如图所示。
四、自定义页码设置
操作方法:打开【页面设置】对话框,切换到【页眉/页脚】选项下,单击【自定义页脚】按钮。如图所示。
在弹出的对话框中选择在【中部】文本框中,单击如下图所示添加页码和添加总页数。
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