word 通配符_Word的那些神技巧神操作(1)

你真的懂Word吗?从会用电脑开始，Microsoft Office Word就是我们最常用的软件。靠着它，我们写论文、写方案、写故事…

但是，你真的懂Word吗?其实，这个软件背后，还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们，你将开启新世界的大门。

1.妙用Alt键

 Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。

按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。

Alt键在Office里的秘密还远不止如此：按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。

此外，Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

2.F4键 Word里的大神器

很多人都不知道，其实F4键是Office中的大杀器!Office中的“F4”-重复上一步操作。什么意思呢?

比如我输入abc，按一下F4,就会自动再输入一遍abc;

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择;

还可以干什么?做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复!

　最后，F4在PowerPoint也是同样的，可以干好多事!

3.Ctrl加字母快捷键

4.巧用“文档比较”解放你的双手

5.巧用“通配符”

有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。

打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^p^p”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”)，再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。

这个替换的意思就是，将所有空两行的地方，替换为空一行。

类似地，你还可以多种通配符交叉使用，比如将所有的分行(^p)替换为制表符(^t)，如此一来，所有段落将变成一行，并且能直接粘贴进Excel的一行内，自动分为不同的列。

其他的通配符还有很多，可以使用通配符来搜索多个单词。

例如，使用星号(*)通配符来搜索字符串(例如，输入s*d会得出“sad”、“started”和“some other day”)。

如何使用通配符查找文本?

在“编辑”菜单上，指向“查找”，再单击“高级查找和替换”.选中“使用通配符”复选框,在“特殊”弹出菜单上，单击通配符，然后在“查找内容”框中键入任何附加文字,单击“查找下一个”.

　注意选中上方的“Use wildcard”(使用通配符)。

　下面是通配符全攻略，使用的时候查看即可：

　　还有这些…

掌握了这些通配符，几乎可以搜索查找替换word里任意条件的内容。

比如，找所有句子与句子之间只有一个空格的地方(两个空格为正常)。

输入：[^0148.][ ^s]{1}[A-Z^0147]