选择性粘贴-公式
功能
选择此选项时仅粘贴源单元格中的公式。当粘贴公式时,引用的单元格将根据所用的引用类型而变化。如要使引用的单元格地址固定不变,请使用绝对引用。
常规应用
当需要从其他单元格复制公式到目标单元格,而又不覆盖目标单元格的格式时,选用此选项。
应用技巧
逆天应用1:将数值粘贴到合并单元格,保留合并格式
在《“偷懒”的技术:打造财务Excel达人》中说过,使用合并单元格很多弊端,所以在清单式表格中不能使用合并单元格,在报表型表格中能不用尽量不要用,但有时候为了排版需要,不得不使用合并单元格。
使用合并单元格后,筛选数据时会只包含合并单元格第一行,而不是整个合并单元格的各行。如下图:
那如何才能既保留相关单元格的合并格式,且合并单元格中的每个单元格都有数值呢。这时我们可以使用“选择性粘贴-公式”来实现。
操作方法:
先将原数据粘贴到空白列,将空白单元格的值填上相应的值。
(定位-空值,输入=,按往上箭头,ctrl+enter,然后选定整列,复制并选择性粘贴-数值)
然后将F3:F11单元格区域“选择性粘贴-公式”到A3:A11即可。这样合并单元格中每一个单元格都有数值,可以正确筛选了。
上周四的文章我们介绍了选择性粘贴-运算,提到了“如果B3:D6单元格区域为公式,则会用括号将原公式括上,再加上2,如“=(原公式)+2”。我们可以利用这个特点来解决一个难题。
逆天应用2:给公式最外层批量添加IFERROR或ROUND函数
在工作中,我们不可能事先把所有的情况都考虑到,在编辑公式时,有时会忘记添加ROUND或IFERROR函数,如果同行同列都一样的公式,只要给一个添加,然后下拉或右拉填充一下即可。但如果公式不一样,要给多个的已设置好的公式最外围套一层ROUND或IFERROR函数,那就悲催了!似乎只能一个一个添加。
今天表哥龙逸凡要给大家介绍一个技巧,巧用“选择性粘贴-运算”给多单元格批量添加最外围的IFERROR函数。
原理:
当目标单元格是公式时,选择性粘贴-运算,会给原公式用括号括起来,再进行加减运算。
我们可以利用这一点,结合查找替换,来给原公式最外层套一层ROUND。
操作:
Step 1:复制某空白格,选定单元格,“选择性粘贴-加”
通过上面的操作,将原公式套了一层()+0,比如原公式为=VLOOKUP($B$8,$A$2:$B$4,2,0)
现变为
=(VLOOKUP($B$8,$A$2:$B$4,2,0))+0
Step 2:现在只需使用查找替换,将查找“=(”替换为“IFERROR(”
将“)+0”替换为“,0)”
最后再将“IFERROR”替换为“=IFERROR”即可。
替换后公式为:
=IFERROR(VLOOKUP($B$8,$A$2:$B$4,2,0),0)