禅道项目管理_项目经理成长史（五）：项目管理工具分享

第五篇内容分享覆盖以下几个方面：三款基础项目管理工具介绍。全文约1800字，阅读时间约4分钟。

工欲善其事必先利其器，今天分享的是我使用过的几款项目管理工具，适用场景覆盖了传统软件、IT、互联网、硬件生产等等。

在分享项目管理工具之前，有一件事情我觉得需要特别注意：工具永远只是想法的实现。想把项目管好，光靠一两个工具的熟练运用并不行，更多的是需要大家想清楚我们为什么要这么做，这样做是否能解决问题，否则盲目引入工具可能只是徒增加研发人员的工作量，并没有多少收益。还有一件事情，也需要大家注意：实践是检验真理的唯一标准。当我们通过调研、评估工具之后，准备在项目内推行时，就是检验我们是否能解决问题的时候了，这个时候要用好工具，关注使用过程的问题、及时进行可能的调整，最后进行总结：这个工具哪些功能点适合保留在项目内，哪些部分不适用我们需要及时调整，项目以后如果还要使用其他工具，这次给我们的经验是什么？这些都是我们关注的重点，希望大家建立这个认识。

Project

基础功能：甘特图、资源表、成本统计

Project是专业的制作项目计划的工具，它的功能基本覆盖了我们学任何项目管理课程时提到的项目计划制定、成本制作等内容。它能很好的展示任务之间的前后关联，资源冲突，资源成本计算。统一好进度完成百分比的标准后，基本上它可以在你制定好计划之后，只要保持进度更新，就能算出你的成本情况，同时展示你现在的关键路径是哪些任务。可以说用好了，项目皆在你掌控之中。

但是往往我们用它做进度计划的时候，经常会缺失很多信息，并不能完全按照它的要求去制定，所以这也是为什么很多项目用不好Project的原因。例如软件开发项目中人员的工时费用按照什么计算？任务划分的层级标准能否统一起来？每个计划任务是否能单独由一个人完成、或者关联的资源是否能比较清晰的界定投入度。这些最后都是影响Project呈现数据结果的因素。目前为止，我也没见过用Project用的非常好的项目，但执行的很好的项目还是很多，这也说明，工具并不是项目执行优秀的必要条件。

想学习Project使用教程，可以推荐大家看一下 张连永老师的课程，我没有系统看过，但是在最开始使用Project的时候，有些使用技巧他的课程讲的很不错。

JIRA

JIRA名声在软件行业、互联网行业非常不错，你可以在招聘网站上面看这些行业的项目管理、项目经理招聘，至少70%会提到这个工具。为什么它这么有名呢？因为当你真的入门JIRA之后，你就算入门流程管理了。

JIRA提供了非常灵活的流程配置功能，你可以根据你的项目情况进行角色、流程配置，只要你能描绘出你现在项目的流程图，你就可以在JIRA里面实现这个流程，然后让大家使用。这说明什么？这说明你不需要改变现在大家的工作流程，或者说只要你们现在的流程是不需要调整的，你们就可以直接搬到线上走流程了，想想都觉得很厉害了，而且它提供很多代码管理插件，这就对软件行业很友好了。但是，但是！关键在于你对流程的认识水平如何。大多数项目可能还是会使用它的通用流程，然后微调进行管理。它可以沉淀研发过程数据，收集这些数据进行分析可以有助于项目风险预判、成本状况、质量状况等。数据提供给你，怎么用就要看项目经理的水平了。

JIRA的学习目前我也没有看到让我特别推荐的课程，如果大家有推荐，可以评论留言，谢谢分享！

禅道

国产开源项目管理工具，中心思想是基于敏捷的研发管理，所以它对敏捷类项目友好度较好。基本覆盖敏捷里面常用的看板、燃尽图、测试管理等功能，也能很好沉淀项目过程数据，但是数据有限，支持一些数据仪表盘显示，如果想更多的分析数据，可能需要自己进数据库获取数据然后分析。开源版本不支持自建流程，自带流程配置较简单，大多数项目经理应该都能自己上手配置。需要大大夸奖的是他们的技术支持文档、用户手册制作和更新的比较好，基本能解决小白用户80%的问题。我亲手搭建和配置过，完全没问题。

禅道的学习可以通过他们官网的使用手册和视频教程，已经讲解的很不错了。

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好了，今天的分享就到这里。可能说的比较简单，供大家入门项目管理工具参考吧，等以后再有时间了，再专门针对这些工具讲一讲使用过程。

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