1.删掉空白行
左边是处理前的表格,每行遗产名单之间隔了随机的空白单元格。需要把这些空单元格删除,最终结果如右图。
操作步骤:
选取A列,按下快捷键Ctrl+G定位,在定位条件中选择空值,确定,此时就会选择A列中所有的空白单元格,再右键选择删除,下方单元格上移,确定,即可完成批量空白单元格的删除。
2.两端对齐
如何两端对齐字符个数不等的人名?达到右图效果。
操作步骤:
选取A列,鼠标右键,在设置单元格格式中,对齐,水平对齐,分散对齐(缩进),确定。
3.字符缩进
你知道吗?在Excel中,也是可以和Word一样设置缩进字符的呢。要怎么设置呢?
操作步骤:
选取需缩进的单元格,鼠标右键,设置单元格格式,在对齐中的缩进处,设置要缩进的字符数,确定。
4.打印超长清单
左边的原始数据有一千行,为了方便打印,我们要把格式转换成右边这种,如何快速转换?
这个题比较有意思,在此介绍一种比较有趣的类似解数学题的方法,利用Excel的自动填充功能,先快速输入A1~A1000
其次,便可见证奇迹,把A1~A1000的数值转换为A列的名字,Ctrl+A全选A1~A1000,快捷键Ctrl+H调出替换功能,把A替换为=A,确定。
是不是很巧妙?
Excel还有很多精彩的操作,让我们一起学习探索吧~
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