“工欲善其事,必先利其器”。用好这些数字工具,可以让外贸人足不出户把生意做到世界各地!关键是——这些我们精挑细选过的实用工具都是免费的哦。
1. 提高办公效率,与客户有效沟通
邮箱地址真假验证:https://www.verifyemailaddress.org/
接到海外客户发来的问询邮件,但心存疑虑?可以快速通过这个小工具查验邮箱地址真假。
邮件签名美化工具: https://www.hubspot.com/email-signature-generator#sig-generator-anchor
邮件是与海外客户交流的重要渠道,一个美观大方的邮件签名不仅可以很好地展示自己,还能为专业度加分,给客户留下好印象。
翻译工具:Google 翻译 (https://translate.google.cn/)
「Google 翻译」有网页版和 App 版,支持超过 100 种语言;可以自动识别需要翻译的外语,还能在线翻译多种格式的长文档。如果使用的是 Chrome 浏览器,内置的「Google 翻译」还可以将外文网页实时转换为中文页面——即使是浏览小语种网站也分分钟无压力!用好「Google 翻译」,进行英语或非英语市场调研、以及与境外客户进行日常沟通都会轻松很多。
拼写检查工具:Grammarly (http://www.grammarly.com)
一封有范儿的商务邮件是不可以有拼写和语法错误的!用好拼写检查工具,避免拼写、语法和用词错误。这里还有个小窍门:在 Chrome 浏览器上加装 Grammarly 免费插件,可以在使用 「Google 翻译」的同时进行拼写检查,效率更高。
文件格式转换工具:https://www.hipdf.com/
在外贸工作中,难免与报价单、产品手册等各式各样的文件打交道,也经常需要将不同格式的文件进行转换,如图片转 PDF、PDF 转 PPT、整合或分割 PDF 等等。这款在线工具可以满足多种文件转换需求。
2. 速查外贸信息,准确高效搞定各种单据
外贸人手边必备查询:
- 每日外汇牌价查询:http://www.boc.cn/sourcedb/whpj
- 商品 HS 编码查询:http://www.hsbianma.com
- 商标查询:https://www.trademarkia.com/
- 英文缩写查询:http://www.acronymfinder.com
海关业务及关税查询:
- 中国海关关税查询:http://www.sol.com.cn/tool/tariff
- 出口退税率查询:http://hd.chinatax.gov.cn/fagui/action/InitChukou.do
- 海关业务查询:http://www.haiguan.info/OnLineSearch/Index.aspx
3. 轻松洞察市场变化,随时提升营销技能
各国节假日查询:https://www.timeanddate.com/calendar/
节假日是策划海外营销活动的重要节点。许多海外消费者都有在节假日购物、为亲友准备礼品的习惯。
Google Market Finder 谷歌全球商机通:免费国际市场分析工具
当你决定将产品销往国外,你知道哪里是适合你产品的目标市场吗?「谷歌全球商机通」是一款免费的全球市场洞察工具,能快速查询各类商品的潜力市场、获客成本、商业概况等实用数据,帮外贸人轻松发掘全球商机。
- 传送门:https://ads.google.cn/marketfinder
Google Keywords Planner 谷歌关键词规划师
选对了合适的关键词,你的广告才会展示给合适的客户。「谷歌关键词规划师」是一款免费的 Google Ads 工具,它就像一个工作室,无论是经验丰富的广告商还是新手,都能用这款工具来定制新的网络搜索广告。使用「谷歌关键词规划师」搜索关键词,可以获取一组关键词的历史统计信息、预测可能取得的效果。这款工具还可以帮广告主选择具有竞争力的网络搜索广告出价和预算。
- 传送门:https://ads.google.cn/intl/zh-CN_cn/home/tools/keyword-planner/
Google Analytics 谷歌分析:一个平台分析所有业务数据,做出明智决策
广告效果好不好?网站流量从哪来?哪些渠道带来了更多转化?这些问题通过「谷歌分析」都能找到答案。这款网站和应用程序数据分析工具,可以帮助外贸人全面了解自身网站和应用用户的情况,以便更准确地评估营销、内容、产品等方面的效果。「谷歌分析」不仅可以追踪页面浏览量、停留时间等基础数据,还可以进行更高难度的追踪和分析,如了解来自不同广告渠道的用户,有多少人成为了注册用户、多少人购买了产品等。通过这些关键指标了解用户行为、发现销售的关键时机。
谷歌成长指南小程序:5 分钟卡片式小课程,随时随地提升自己
从商业策略、品牌打造,到产品设计、数字营销,「谷歌成长指南」小程序上有满足数字营销人各类学习需求的卡片式小课程,由 Google 团队携手业内顶尖专家共同打造。五分钟一课,滑动学习,随时随地提升自己。
谷歌出海计划免费线上课程:系统学习外贸知识,迅速成为数字营销达人
如果想要更系统地学习外贸和数字营销知识,可以参加「谷歌出海计划免费线上课程」。从海外市场洞察、营销工具选取,到外贸业务链搭建,Google 团队专家手把手为你详解外贸知识。
小结
以上这些,都是我们真诚推荐的外贸实用工具。
但再实用的工具也不过是加法,关键在于能力的提升。欢迎你继续关注我们的「谷歌出海智库专栏」,以及谷歌营销商学院公众号,获取更多出海营销知识。希望您在不断的学习中,生意鹏程万里。