计算机二级使用宏,【二级Office】Word控件、宏功能的简单运用

功能介绍：

宏是一个批量处理程序命令。简单点说就是批处理,但是要比批处理功能更强大，它可以让你只需一个简单操作,比如一个左键点击,就可以完成多项任务，方便快捷。

宏的位置：

开发工具—代码组—宏/录制宏

启动宏：

在使用宏之前，必须先启动“宏”。

(1)在使用宏之前，单击“开发工具”—“宏安全性”；(2)在弹出的对话框中，点击“宏设置”，然后在“宏设置”的四个选项里选中“启用所有宏”，然后单击“确定”即可。

宏的录制：

第一种方式：通过单击按钮运行宏。

(1)点击开发工具---录制宏。

(2)在弹出的对话框中的“宏名框”输入宏的名称。

(3)在“将宏保存在”框中选择“所有文档 ”，以便其他文档能够应用宏。

(4)单击“按钮”，在弹出的对话框中，单击宏名，然后单击“添加”。

(5)在“自定义快速访问工具栏”框中“修改”按钮，选择按钮图像，键入所需的名称，然后单击两次“确定”。

(6)开始录制步骤了。 单击命令或者按下任务中每个步骤对应的键。 Word 将会录制您的单击和键击动作。

(7)录制完成，则点击“停止录制”即可。

(8)录制完成后，宏的按钮将显示在快速访问工具栏上。若要运行该宏，请单击其按钮。

第二种方式：通过按键盘快捷方式运行宏。

(1)点击开发工具---录制宏。

(2)在弹出的对话框中的“宏名框”输入宏的名称。

(3)在“将宏保存在”框中选择“所有文档 ”，以便其他文档能够应用宏。

(4)单击“键盘”，弹出对话框，在“请按新快捷键”框中键入组合键。点击“指定”及“关闭”按钮。

(检查该组合键是否已指定给其他项目。如果已被指定，请尝试其他组合键。)

(5)进行宏的录制操作

现在，便可以开始录制步骤了。单击命令或者按下任务中每个步骤对应的键。Word 将会录制您的单击和键击动作。

(注意: 录制宏时，使用键盘选择文本。宏不会录制使用鼠标所做的选择。如用鼠标拖动来选择文本、改变表格大小、改变缩进等动作均无法被录入。)

(6)停止录制

在上述宏的录入地方中找到“停止录制”，单击即可。示例录制一个页眉页脚的宏第一步：打开一个Word文档，点击“开发工具—代码组—录制宏”。

第二步：对宏进行命名，并将宏保存在“所有文档中”。

第三步：点击“键盘”，弹出“自定义键盘”对话框，在“请按新快捷键”内填入你想设定的快捷键(如Ctrl+1)，点击“指定”及“关闭”按钮。

第四步：此时，开始录制宏，你可以对打开的Word文档进行页眉页脚设置，设置完成后，点击一下工具条上的“停止录制”按钮，宏就录制好了。

第五步：打开其他需要像录制宏时进行页眉页脚设置的文档，按一下“Ctrl+1”(即自己所设定的快捷键)，即可对其他文档进行相同的页面设置。

宏的运行

(1)单击“视图”—“宏”——“查看宏”。

(2)在“宏名”下面的列表中，单击要运行的宏。

(3)单击“运行”即可。

在所有文档中使用某个宏

(1)打开包含该宏的文档。单击“视图”—“宏”—“查看宏”。

(2)点击“查看宏”框中的“管理器”按钮

(3)点击要添加到 Normal.dotm 模板的宏，然后点击“复制”即可。

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