功能介绍:
宏是一个批量处理程序命令。简单点说就是批处理,但是要比批处理功能更强大,它可以让你只需一个简单操作,比如一个左键点击,就可以完成多项任务,方便快捷。
宏的位置:
开发工具—代码组—宏/录制宏
启动宏:
在使用宏之前,必须先启动“宏”。
(1)在使用宏之前,单击“开发工具”—“宏安全性”;(2)在弹出的对话框中,点击“宏设置”,然后在“宏设置”的四个选项里选中“启用所有宏”,然后单击“确定”即可。
宏的录制:
第一种方式:通过单击按钮运行宏。
(1)点击开发工具---录制宏。
(2)在弹出的对话框中的“宏名框”输入宏的名称。
(3)在“将宏保存在”框中选择“所有文档 ”,以便其他文档能够应用宏。
(4)单击“按钮”,在弹出的对话框中,单击宏名,然后单击“添加”。
(5)在“自定义快速访问工具栏”框中“修改”按钮,选择按钮图像,键入所需的名称,然后单击两次“确定”。
(6)开始录制步骤了。 单击命令或者按下任务中每个步骤对应的键。 Word 将会录制您的单击和键击动作。
(7)录制完成,则点击“停止录制”即可。
(8)录制完成后,宏的按钮将显示在快速访问工具栏上。若要运行该宏,请单击其按钮。
第二种方式:通过按键盘快捷方式运行宏。
(1)点击开发工具---录制宏。
(2)在弹出的对话框中的“宏名框”输入宏的名称。
(3)在“将宏保存在”框中选择“所有文档 ”,以便其他文档能够应用宏。
(4)单击“键盘”,弹出对话框,在“请按新快捷键”框中键入组合键。点击“指定”及“关闭”按钮。
(检查该组合键是否已指定给其他项目。如果已被指定,请尝试其他组合键。)
(5)进行宏的录制操作
现在,便可以开始录制步骤了。单击命令或者按下任务中每个步骤对应的键。Word 将会录制您的单击和键击动作。
(注意: 录制宏时,使用键盘选择文本。宏不会录制使用鼠标所做的选择。如用鼠标拖动来选择文本、改变表格大小、改变缩进等动作均无法被录入。)
(6)停止录制
在上述宏的录入地方中找到“停止录制”,单击即可。示例录制一个页眉页脚的宏第一步:打开一个Word文档,点击“开发工具—代码组—录制宏”。
第二步:对宏进行命名,并将宏保存在“所有文档中”。
第三步:点击“键盘”,弹出“自定义键盘”对话框,在“请按新快捷键”内填入你想设定的快捷键(如Ctrl+1),点击“指定”及“关闭”按钮。
第四步:此时,开始录制宏,你可以对打开的Word文档进行页眉页脚设置,设置完成后,点击一下工具条上的“停止录制”按钮,宏就录制好了。
第五步:打开其他需要像录制宏时进行页眉页脚设置的文档,按一下“Ctrl+1”(即自己所设定的快捷键),即可对其他文档进行相同的页面设置。
宏的运行
(1)单击“视图”—“宏”——“查看宏”。
(2)在“宏名”下面的列表中,单击要运行的宏。
(3)单击“运行”即可。
在所有文档中使用某个宏
(1)打开包含该宏的文档。单击“视图”—“宏”—“查看宏”。
(2)点击“查看宏”框中的“管理器”按钮
(3)点击要添加到 Normal.dotm 模板的宏,然后点击“复制”即可。
考无忧题库
END