控件设置相对位置_【新增考点】Word控件、宏功能的简单运用

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在二级office考试中,2021版考纲新增了Word控件与宏功能的简单运用的考点,很多小伙伴对此功能并不了解,下面,考无忧小编在本文带大家分别了解Word控件和宏功能的含义以及应用,希望能够加深小伙伴们对这两个功能的了解。

一、控件工具箱

功能介绍:

word控件工具箱其实就是VBA的可视化界面,主要在VBA中窗体内使用,每个控件都是一个工具模块,具体功能通过设置属性和写入VB代码来实现。有些控件也可以在word文档中使用。

如何添加控件?

(1)打开word2016,点击【文件】-【选项】命令。打开“Word选项”对话框,选择"自定义功能区"选项卡。 

(2)在右侧的“主选项卡”下勾选“开发工具”复选框,单击“确定”按钮。

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控件位置:

单击菜单“开发工具 — 控件”,就可以调出控件工具箱。

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控件的简单运用:

1.单选按钮控件(只能选择一个选项)

(1)点击【开发工具】-【控件】-【旧式工具】按钮,在弹出的列表中选择“选项按钮(ActiveX控件)”。

(2)然后点击“属性”按钮,打开“属性”对话框,将“Caption”栏的内容更改为选项内容,如,这里更改为“医生”。

(3)关闭对话框,可看到单选按钮效果。

(4)复制刚添加的单选按钮控件,使用相同的方法更改各选项属性内容即可。

(5)最后退出设计模式,即可选择对应选项。

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2.复选框内容控件(可选中多个选项)

(1)点击【开发工具】-【控件】-【旧式工具】-【复选框内容控件】按钮,即可添加一个复选框内容控件。

(2)然后点击“属性”按钮,打开“属性”对话框,将“Caption”栏的内容更改为选项内容,如“语文”。

(3)复制刚添加的复选框内容控件,根据需求更改各选项属性内容。

(4)最后退出设计模式,即可选择对应选项。

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3.下拉菜单控件

(1)点击【开发工具】-【控件】-【下拉列表内容控件】按钮。

(2)点击控件组中的“属性”按钮,打开“内容控件属性”对话框,在“下拉列表属性”中添加相应的选项内容即可。

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4.日期选取器内容控件(添加日期)

(1)打开文档,点击【开发工具】-【控件】-取消勾选【设计模式】。

(2)在文档中需要插入日期的地方单击鼠标,定位光标位置。

(3)点击【开发工具】-【控件】-【日期选取器内容控件】按钮,文档即添加了日期控件。

(4)点击日期控件右侧的下拉按钮,选择相应的日期即可。

(5)如果需要修改当前日期格式,则点击上方控件组中的“属性”按钮,打开“内容控件属性”对话框,然后设置日期显示方式即可。

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5.文本内容控件

(1)点击【开发工具】-【控件】-【格式文本内容控件】或【纯文本内容控件】按钮,文档即添加了文本内容控件。

(2)点击”属性“按钮,打开“内容控件属性”对话框,设置标题和题记内容,再勾选“内容被编辑后删除内容控件”复选框,单击“确定”按钮即可。

(注意:标题/题记输入的内容为你要提示的内容,如:请输入你的班级;而在“内容被编辑后删除内容控件”复选框前面打“√”,则可在别人填写后,你所提示的文字内容会被删除,保证文档美观。

(3)此时,可看到要填写内容处添加了注释,勾选上方控件中的“设计模式”,根据注释在“文本内容控件”中填写相关内容,填写完成后,取消勾选“设计模式”即可。

6.图片内容控件

(1)点击【开发工具】-【控件】-【图片内容控件】按钮,文档即添加了图片内容控件。

(2)点击“图片内容控件”中间的图片图标即可插入所需图片。

二、宏功能

功能介绍:

宏是一个批量处理程序命令。简单点说就是批处理,但是要比批处理功能更强大,它可以让你只需一个简单操作,比如一个左键点击,就可以完成多项任务,方便快捷。

宏的位置:

开发工具—代码组—宏/录制宏

启动宏:

在使用宏之前,必须先启动“宏”。

(1)在使用宏之前,单击“开发工具”—“宏安全性”;

(2)在弹出的对话框中,点击“宏设置”,然后在“宏设置”的四个选项里选中“启用所有宏”,然后单击“确定”即可。

录制宏:

第一种方式:通过单击按钮运行宏。

(1)点击开发工具---录制宏。

(2)在弹出的对话框中的“宏名框”输入宏的名称。

(3)在“将宏保存在”框中选择“所有文档 ”,以便其他文档能够应用宏。

(4)单击“按钮”,在弹出的对话框中,单击宏名,然后单击“添加”。

(5)在“自定义快速访问工具栏”框中“修改”按钮,选择按钮图像,键入所需的名称,然后单击两次“确定”。

(6)开始录制步骤了。单击命令或者按下任务中每个步骤对应的键。Word 将会录制您的单击和键击动作。

(7)录制完成,则点击“停止录制”即可。

(8)录制完成后,宏的按钮将显示在快速访问工具栏上。若要运行该宏,请单击其按钮。

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第二种方式:通过按键盘快捷方式运行宏。

(1)点击开发工具---录制宏。

(2)在弹出的对话框中的“宏名框”输入宏的名称。

(3)在“将宏保存在”框中选择“所有文档 ”,以便其他文档能够应用宏。

(4)单击“键盘”,弹出对话框,在“请按新快捷键”框中键入组合键。点击“指定”及“关闭”按钮。

(检查该组合键是否已指定给其他项目。如果已被指定,请尝试其他组合键。)

(5)进行宏的录制操作

现在,便可以开始录制步骤了。单击命令或者按下任务中每个步骤对应的键。Word 将会录制您的单击和键击动作。

(注意: 录制宏时,使用键盘选择文本。宏不会录制使用鼠标所做的选择。如用鼠标拖动来选择文本、改变表格大小、改变缩进等动作均无法被录入。)

(6)停止录制

在上述宏的录入地方中找到“停止录制”,单击即可。

示例 录制一个页眉页脚的宏

第一步:打开一个Word文档,点击“开发工具—代码组—录制宏”。

第二步:对宏进行命名,并将宏保存在“所有文档中”。

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第三步:点击“键盘”,弹出“自定义键盘”对话框,在“请按新快捷键”内填入你想设定的快捷键(如Ctrl+1),点击“指定”及“关闭”按钮。

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第四步:此时,开始录制宏,你可以对打开的Word文档进行页眉页脚设置,设置完成后,点击一下工具条上的“停止录制”按钮,宏就录制好了。

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第五步:打开其他需要像录制宏时进行页眉页脚设置的文档,按一下“Ctrl+1”(即自己所设定的快捷键),即可对其他文档进行相同的页面设置。

运行宏:

(1)单击“视图”—“宏”—“查看宏”。

(2)在“宏名”下面的列表中,单击要运行的宏。

(3)单击“运行”即可。

在所有文档中使用某个宏:

(1)打开包含该宏的文档。单击“视图”—“宏”—“查看宏”。

(2)点击“查看宏”框中的“管理器”按钮

(3)点击要添加到 Normal.dotm 模板的宏,然后点击“复制”即可。

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考无忧题库

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