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word英文排版单词间距与对齐如何平衡——自动（手动）断字

英文单词有长短，长短差异还很大，各单词之间以空格为界。在英文或中英混排的文档中经常会碰到这种现象，当段落为左对齐时，右边会变得参差不齐；当段落为两端对齐时，单词间距就会疏密不均，排版效果很差。尤其是栏宽较小，一行的单词数不多时，这种现象就会更加严重。如下图。

间距与对齐的矛盾https://www.zhihu.com/video/1137401178823430144

解决办法

自动断字功能

为解决上述问题，word中内置了自动断字（Hyphenation）的功能。一行行末放不下一个单词时，就以音节为单位，把该词断开，并在行末加上连字符，以提示有单词被断开，一定程度上保证单词的完整性。英文断字一般以音节为单位断开，但具体规则很复杂，有兴趣可以自动去了解一下，在这里就不说了。

开启自动断字功能的步骤为：单击“页面布局”——找到“页面设置”功能区——找到“断字”按钮——单击以勾选“自动”，即可开启自动断字功能。操作及效果如下图所示。

断字功能是全局性，对整个文档起作用，但可以单独取消某个段落的自动断字功能。将光标置于该段落内，右键调出“段落”对话框，点“换行与分页”选项卡，在“格式设置例外项”下，勾选“取消断字”，即可取消该段落的自动断字。如下图。

断字选项

断字选项与自动断字，在相同的位置，打开步骤为：单击“页面布局”——找到“页面设置”功能区——找到“断字”按钮——单击“断字选项”。断字选项对话框如下图所示。

“断字区”的数值是指行末最后一个单词右边的空白间距的最大值，超过该值，则进行断字，小于该值，则不断字。所以该值设置得越小，断字的单词越多，排版效果变好，单词完整性变差；但最小不会小于0.25；设置得越大，断字的单词越少，排版效果变差，单词完整性变好，最大值没有限制。所以到底设置为多少，需要在排版效果与单词完整性之间权衡。单词完整性和排版效果都影响阅读体验。断字区的默认设置值为0.63厘米。断字区示意如下图所示。

“连续断字次数限为”是指最多允许连续几行以连字符结尾，默认设置为“没有限制”。

手动断字

由于文档复杂多变，自动断字功能可能会出错，或者不合意，所以word也提供了手动断字的功能，由用户来决定要不要断字，在哪里断字。操作如下动图所示。word从当前光标处开始向下寻找能断字的单词，并显出该单词可断开的一个或几个位置。可以用鼠标单击选择某个位置，然后点是或否，决定是否在该处断开该单词。完成后，即跳到一个可断字的单词，这样直到结束。

手动断字操作https://www.zhihu.com/video/1137401353449062400

上面的手动断字可算是word自动辅助的半手动断字。要实现完全的手动断字，需要用到下面这些工具：

1.可选连字符，快捷键是Ctrl + -；
2.不间断空格，快捷键是Ctrl + Shift + Space；
3.零宽度空格，没有快捷键；
4.零宽度非断开空格，没有快捷键。
这四个符号是在Word的插入符号界面里提供的。

具体的使用可以参考如下文章链接

https://chriszheng.science/2016/05/07/Hyphenation-in-MS-Word/

允许西文在单词间换行

在段落—中文版式中的换行标签下有一选项“允许西文在单词中间换行”，如果对这些英文段落应用该选项，那么排版效果将得到很大改善，但是行末出现大量断字的单词，断字无连字符，也无规律，严重影响阅读。所以用此法来解决上述问题一般是不可取的。

值得注意的是，如何某段落应用了“允许西文在单词中间换行”，那么断字功能不能对该段落起作用。由于存在最小的断字区，所以启用自动断字的段落排版效果，也不会像允许西文在单词中间换行的段落一样好。

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