项目启动会ppt_项目经理实战篇-项目启动会

不同的公司模式下,项目经理介入项目的时间点不同。

项目经理在什么时候介入项目最好?

  • 有售前的在售前阶段介入

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售前阶段主要的工作是协助客户梳理用户需求提供解决方案。需求是项目的根本,项目经理在售前阶段介入项目可以更准确的把握客户的需求,并结合经验提供不论是性能、复杂度、实现等更为合理的解决方案。

把建造一幢100层的大楼作为一个项目,售前阶段其实类似于筑基,地基打的劳不劳直接决定了后期大楼的稳定和施工。
  • 没有售前的在合同签订之前

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大多数的项目是没有售前的,这个时候就需要项目经理长点心眼,主动性强一点,早点介,一旦落实到合同上的需求,不管再难实现也需要你去搞定,如果你的团队足够牛能吃得下还算是一种好的结果;假如需求特别无理,那你就倒霉了。所以,适当的去参与合同/技术协议谈判是必要的的!

项目经理在合同签订后应该做哪些工作?

  1. 做好干系人管理

干系人管理是重中之重,“有人的地方就有江湖”。东西做的再好,客户一句话就是不通过,那是你的不幸;东西做的再烂,客户就是愿意买单,那是你的幸运。人都是有主观性的,项目开始之前明确客户谁是拍板的、谁是打酱油的,出了问题还不好解决吗?很多事情不是没办法解决,而是没找对人解决!

2. 做好项目计划

项目从根本上来说就是通过完成一系列的计划去实现目标。所以在啊启动阶段,要做一个尽量完善的计划,计划制定要科学,不要嫌麻烦,该算的要去算,有参照的要评估之后再参照不要偷懒照搬。比如,仿照东方明珠再建一个“南方明珠”,把东方明珠的工期、成本直接搬过来,肯定是不合适的,要综合评估,可用的人力、物力、财力都要一一评估。事实上,很多类似项目不仅不会给我们带来便利,反而会造成误导。

3. 做好启动会议准备

明确是否需要召开项目启动会议 不是所有的项目都需要召开项目启动会议的。比如某些政治项目、稳定老客户的某些项目等,需求是固定不可修改的,客户跟兄弟一样,再搞这些虚的没有任何意义,纯粹浪费时间。 如果需要召开项目启动会议的,再考虑准备以下工作内容:
  • 会议召开的时间:一定要跟客户协商,争取迎合客户主管领导的时间。
  • 会议召开的地点:根据实际情况,采用现场、网络会议。
  • 参会人员名单:一定要详细,尽量都通知到,虽然明知道有些人是不会来的,但是你得通知到,关系不大的人可以不来,但是你得通知到。不然碰到较真的人,后期有你受的。
  • 会议主讲PPT:尽量简单,很多领导的时间是很宝贵的,没那么多的时间听你长篇大论闲扯淡。而且本次会议的目的就是统一大家的期望,15分钟足够了!
  • 会议签到表、确认签字单:很重要!很重要!!很重要!!!启动会算是项目第一次正式的会议,流程上是否规范直接决定了项目以后的走向,只要开始能做好会议有签字,而且是领导签了字,项目开始之后,才会有人愿意签字。一开始不搞,后面想找人签字,你就做好说干嘴跑断腿的准备吧。
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