上次分享了做饼图的5个小技巧,分别是从0点开始,大小排序,取消图例,分离区域,复合饼图。
ps:收藏人数很多,但点赞数是真的少,不知道的还以为这篇文章没人看(哭.jpg)
这次我再分享另一高频图表的制图技巧——柱状图
1.纵坐标从0开始
纵坐标从哪里开始,不知大家有没有观察过?其实这是一个很简单,也是必不可少的一个技巧,那就是从0开始。为什么这么说呢?
相同的数据,不同的起始点,不一样的感觉。
右图桃子的数量看上去是哈密瓜的两倍多,而实际上桃子200,哈密瓜137,连一倍都没有。左图则真实直观的所以,如果要做一个准确展示数据的图,纵坐标尽量从0开始。设置方法:双击纵坐标→坐标轴选项→边界→把最小值设置为0
但如果你就是要制作带有迷惑性的图表,那不从零开始就是你的方向
2.高低排序
杂乱无章的食物总是让人失去兴趣。
左图通过高低排序后,能更快的读取不同水果之间的大小关系;而右图犬牙交错,难以分辨。
设置方法:
选中数据源标题行→快捷键Ctrl+Shift+L→降序
3.错行显示类别
类别的作用是提示图形所指代的事物,读图时需要通过类别来了解具体对象,是图形中必不可少的元素。
上图中,不同系列名连在一起,根本分辨不出谁是谁,严重影响读图的效率。我们可以用错行显示的方法来改善这一现状。
设置方法:
在需要错行显示的系列中输入公式【="|"&CHAR(10)&"系列名称"】。
“|”起引导作用,“&”是连接字符串,CHAR(10)的作用是单元格内换行,相当于快捷键Alt+Enter。
4.平衡数量级
当同组数据数值差距较大时,如果不加以处理,图表将难以区分其它类别之间的差异。
右图中,只看出栗子数远大于其它水果的数量,而其它水果之间的比较很难分析,所以我们要把独树一帜的栗子处理一下,使整个图表看起来更合理。
设置方法:
新增一个辅助列,把极大值设置为第二数量的2倍,插入断层小图形,把填充及边框颜色设置为白色,去除纵坐标,再把数据标签改为实际值1100。
5.删除重复项
制图时,为了便于看图,往往需要把数据显示在柱子上方,此时网格线和纵坐标就显得多余了,为了让图表更简洁,可以考虑删除。
设置方法:
鼠标单击选中需要删除的目标,然后按下Delete键。
回顾:从0开始,排序,错行显示,平衡数量级,删除重复项
以上,便是制作柱状图的五个注意事项,这其中没有绝对正确,也没有绝对错误,只要我们是往真实、明确、易读、美观这四个方向去思考,制图就基本没问题了。
最后再分享图表制作进阶教程(零基础详细版)
饼状图制作技巧:Excel如何制作饼图才好看?
折线图制作技巧:如何才能做出好的Excel折线图?
柱状图制作技巧:如何用Excel制作柱状图才好看?
动态柱状图:如何用Excel做全球GDP动态图
动态折线图:如何制作高级的动态折线图
高阶数据地图(静态):Excel数据地图教程详解
高阶数据地图(动态1):看到这Excel图表,没有理由不激动
高阶数据地图(动态2):高阶图表:Excel动态数据地图
可视化仪表盘1:如何用Excel做出王者报表?
可视化仪表盘2:这才是老板要的Excel报表
可视化仪表盘3:如何用Excel制作可视化仪表盘