函的红头文件格式制作_红头文件中有两个重要部件，你做错了吗？

——word2016系列教程之“反线和六边形括号”

在工作过程你我们经常要制作公文，你也许觉得很简单，没有什么问题，但是我经常看到这样的红头文件，如图。

对公文的格式，在《党政机关公文格式gb/t9704-2012》（以下简称公文格式国标）中有明确规定，各级行政机关的公文，其他机关、企事业单位的公文可参照执行。上图这样的红头文件，你发现问题了吗？

一、存在的有两个问题

一是：那条红色的线是错误的。在公文格式国标中规定，公文首页是红色反线（宽度同版心，即156mm），不是一根单实线，应该是这样的,如图

二是：发文字号的格式错误。在公文格式国标中规定，发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。在发文机关标识下空2行，用三号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

正确的应该是这样的，如图

二、如何制作红色反线

具体操作步骤：

第一步:在”插入”选项卡中——单击“表格”按钮——在弹出的下拉列表中——选择“1x1表格”即可，如图。

第二步:选中表格——在“表格工具”下的“设计”选项卡中——单击“边框”按钮——在弹出的下拉列表中——单击“边框和底纹”按钮，如图。

第三步：在弹出的“边框和底纹”对话框——单击“边框”选项卡——在“样式”选择上粗下细的线型——在“颜色”中选择“红色”——设置“宽度”为“3.0磅”——在“预览”处去掉“上、左、右”的边线——单击“确定”即可，如图。

实操演示：

三、如何插入六角括号

第一步：在“插入”选项卡中——在“符号”组中——单击“符号”按钮——在弹出的下拉列表中——单击“其它符号”按钮即可，如图。

第二步：步骤阅读在弹出的“符号”对话框中——在右侧的“子集”中找到“小写变体”——点击“六角括号”——单击“插入”按钮，即可，如图。

实操演示：

各位小伙伴，今天的知识就是这些。你会了吗？自己去探索吧！如果你有任何问题，关注我评论留言，小编看到，会在第一时间回复你。

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