word文档打印 自动编码_期末打印资料太费钱？这些技巧来拯救你

文/ 丢丢 首发于一周进步

大家可能都有过期末考试打印题库的经历，打印的时候因为不熟悉Word打印的设置，导致白白浪费了很多纸张钱纸。

之前我和很多同学一样，认为Word打印很简单，只需要点一下「打印」即可，实际上Word打印也有很多不容忽视的设置。

本篇文章我总结了8种Word打印的小技巧，供同学们参考。

01. 打印预览

如果你想打印前看一下文档的表格、段落、文字格式等打印效果，一定要进行「打印预览」，它可以帮你查看打印后的文档格式，以便及时进行调整。

操作路径：「文件—打印」，或快捷键「Ctrl+P」

在「打印预览」模式下，如果想修改文档的格式，还要回到页面视图下修改会很繁琐，有没有更方便的方法呢？Word中有个神奇的模式叫「打印预览编辑模式」，默认选项卡中没用「打印预览编辑模式」，需要大家提前添加到快速访问工具栏或者选项卡，以快速访问工具栏为例：

操作路径：「文件—选项—快速访问工具栏—所有命令—打印预览编辑模式」，点击「添加」即可。

如果你的文档最后一页字数很少，打印时单独占一页很废纸，这时除了修改字体大小、行间距、页边距等方式之外，还可以点击「打印预览编辑模式」中的「减少一页」。

从「打印预览编辑模式」返回「打印预览」，点击左上角「打印预览和打印」即可。

02. 打印选项的设置

有时候我们会碰到需要打印文档背景、文档属性等情况，却不知道如何进行设置，「打印选项」了解一下~

操作路径：「文件—选项—显示—打印选项」

打印选项一共有6个，除了「打印在Word中创建的图形」，其他word默认不勾选，如果需要打印，需要在打印选项中提前勾选。

如果你的Word文档有背景图像，若要打印背景，需提前勾选「打印背景色和图像」；如果你想要打印文档的创建日期、修改日期等信息，记得勾选「打印文档属性」。

03. 指定页面的打印

不知道同学们有没有遇到过这种情况，在打印完厚厚的论文或者学习资料时，突然发现某页有些问题，需要重新打印，能不能只打印这一页呢？

或者有时候只需要打印Word文档中某些特定段落，能不能在不修改Word文档的前提下进行打印呢？

这些问题，Word的打印设置通通都能解决。

通过设置，不仅能打印某一页、某几页，还可以打印指定的区域。

Word默认打印的是文档的所有页面，打印前需要提前设置好，相关的操作路径如下：

① 打印当前页

「打印—设置—文档—打印当前页」

② 打印奇数页或偶数页

「打印—设置—文档—仅打印奇数页/仅打印偶数页」

③ 打印某些特定页面

「打印—设置—文档—自定义打印范围」

如只打印3-7页，则在页数后面输入3-7；如只打印4、7、9页，则输入4,7,9，注意标点符号都是英文状态下的符号。

④ 打印指定的区域

选中要打印的内容，「打印—设置—文档—打印指定区域」

04. 批注的打印

当你写好论文给老师审阅时，老师会通过批注给你很多修改意见，如果在打印时想把老师的修改意见一起打印出来该如何进行设置呢？「打印标记」能很好地解决这一问题。

操作路径：「文件—打印—打印标记」

05. 逆序打印

在打印Word文档时，有些打印机双面打印无法自动翻页，打印完成后需手动调整顺序，在文档页数很多的情况下，一页页手翻超级繁琐，Word的「逆序打印」功能可以帮你减少这些繁琐的操作。

操作路径：「文件—选项—高级—打印」，勾选「逆序打印页面」。

06. 编辑正在打印的文档

在打印Word文档时发现有的地方进行修改，如果暂停打印，打印机有一段缓冲的时间，可能将需要修改的地方已经打印出来了，那么如何在不停止打印的情况下修改正在打印的文档呢？Word的高级设置里隐藏着一个强大的功能——「后台打印」。

操作路径：「文件—选项—高级—打印」，勾选「后台打印」。

07. 逐份打印

在毕业答辩时，很多学校要求同学们打印多份论文供答辩组老师参阅，在打印你厚厚的论文时，如果出现多张第1页、多张第2页......你整理的时候是不是很崩溃？有没有简单的设置可以让Word逐份进行打印呢？

Word打印设置中一个小小的选项就可以帮助到你。

操作路径：「文件—打印—设置—对照」

08. 打印多页内容

考试之前，想打印题库，但是页数比较多，单张打印很废纸，怎么办呢？那就让多页Word打印在一张纸上吧~

操作路径：「文件—打印—设置」，选择每版打印的页数

Tips：每版可打印2、4、6、8、16页，还需注意的是，为避免文字太小，每版打印2页是比较合适的

好啦，今天的Word打印小技巧就介绍到这里了~

这些打印小技巧都get到了么？想要学习更多的Word操作技巧请大家持续关注「一周进步」，大家有什么想要补充的可以在评论区留言吆~