excel分类_Excel技巧总结-数据分类汇总(1)

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已知条件:有一个二维数组,每一行数据有对应的评价等级。

如图:

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问题:

1、统计各个等级对应数据量,汇总等级所对应的所有数据。

2、求上一步数据的平均值。

1)常规做法

根据数据形式,可以手工提取数据然后重新汇总统计,得出结果。

2)自动化方法

插件:方方格子

Step1:选中数据表格所有区域(包括指标栏、序号栏)

Step2:Excel插件 方方格子-数据分析-统计与分析-分类汇总

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Step3:在全部字段区域选择等级,点击条件字段区域旁箭头,导入条件;点击X1,按住Shift点X11,全选指标数据,点汇总字段区域旁箭头,导入数据;在汇总方式下方,每个指标对应的方式点右键,选择“设为连接”(同上步可用shift全选方式);点击确定,会自动打开新建Sheet文件。

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Step4:根据数据连接情况,可以直接看出数据不同等级的数据量。选中数据区域,单击方方格子-统计与分析-单元格内统计;选择求平均值;会自动将该单元格数据变为平均值。(建议此步操作前先将数据备份一次。)

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完结。

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