在面对Excel表中很多数据时，有时候需要进行分类汇总，怎么办呢？不用担心，Excel已经为我们考虑到这些了，提供了“分类汇总”功能，步骤如下：
一、对需要分类汇总的数据进行排序设置
1、先选定需要排序的数据
2、点击“数据”里面的“排序”按钮
3、在排序对话框中选择需要排序的列，点击“确定”按钮后，刚才选定的数据就会自动排好序。
二、对需要分类汇总的数据进行分类汇总设置
1、选定需要分类汇总的数据
2、点击“数据”中的“分类汇总”按钮
当处理大量Excel数据时，可以使用内置的排序和分类汇总功能。首先，选择需要排序的数据，通过“数据”菜单的“排序”功能进行排序。接着，对数据进行分类汇总，同样在“数据”中选择“分类汇总”，指定分类字段并完成统计。通过这样的步骤，可以快速获取按特定分类的统计数据。
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