如果只用两个字概括投行或咨询Analyst前三年的主要工作内容,大部分人一定会回答“画书”两个字。
其实,不管是想要求职投行咨询的在校学生,或是成功入行的Analyst,甚至是从业三五年的Associate,是否能“画”出一本好“书”可谓是决定你是青铜还是王者的核心技能。
这里的“书”就是各种各样的PPT 。
据说,你羡慕的进入投行的“高大上”的同龄人,每天80%的时间都在被PPT“折磨”。
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做不好PPT想进投行&咨询?难!
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为什么投行、咨询对PPT要求这么高
这是由公司的业务决定的。投行的本质也是sales的活儿。
投行人嘴里常说的Pitchbook就是给客户展示PPT,用来介绍投行情况、概述近期市场动态,以“证明”你的投行足够了解市场详情。
Pitchbook画的好,你想推销的公司自然就能卖出去。一个deal下来数千万美元,项目回报很高。
图/Unsplash
PPT对咨询公司的重要性更是不用说,有人把咨询公司的主要业务归纳为:卖PPT
因为咨询业务一般是根据人工时收费,几百到几千一小时不等。而 PPT作为咨询顾问交付的成果,承载的是项目整体解决方案。2
想进投行、咨询,先学会做一手好PPT!
既然PPT制作水平直接关乎公司收益,那么对PPT的要求自然会体现在招聘中。远的不说,目前正在香港热招的HSBC Co-op项目,其JD上就清楚地写着:熟练掌握PPT。
图/HSBC官网
在香港热招的UOB Internship:
图/UOB官网
例子还有很多,篇幅有限港君就不一一列举了。
除了JD上直接写明对PPT的要求,PPT的重要性还体现在求职的方方面面:
中金公司研究部实习申请的题目:指定行业做一个“行业分析报告”,限PPT版。
BCG的暑期实习生要花80%的时间在制作PPT上,拿到Return Offer跟PPT的制作有很大关系。
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投行、咨询看重的PPT长什么样?
给大家举个很典型的栗子:
图/麦肯锡PPT
和苹果发布会的PPT比起来,文字又多又小,图和数据都堆积在一块儿,背景也极为单调,甚至连个动画都没有……
没错,要的就是这一本正经的味儿!
同学们可能就要问了,你看这PPT样子平平无奇,它到底好在哪里?
图/射雕英雄传风格沉稳。整个页面除了白底和黑字,全部采用蓝色系,利用深浅程度以区分。这样的版面拿出手就能让人感觉赏心悦目。
重点突出。将总领词汇放在色块里呈现,一目了然。
泾渭分明。大纲和文字内容左右分区,条理清晰。
整体看下来,投行PPT总要冷冰冰的,点开封面之前就有一股性冷淡风迎面扑来。
因为说到底,投行PPT也是市场营销材料,最重要的在于让读者看清逻辑、抓住重点,所以尽量追求让画面的噪音降低,准则如下:
移除无关信息
统一画面构图
减少色彩类别
……
这些准则适用于各种对专业性有高要求的行业,只不过在投行被贯彻得更好。
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讲座预览:一些PPT小套路,做出“投行味”
但是大家不要误会,投行要求PPT简洁,不代表可以制作不用心。
投行有句话叫:Attention to Detail,你看到的投行报告之所以觉得专业,是因为他们花了无数时间在细节上反复修改。
否则很容易出现噪点太多、重点模糊、分区凌乱等问题。
甚至有人在投行实习上手做PPT的时候,连基本的对齐都没有做到……
要解决这些问题其实并不困难,港君这就教你两个最基本的套路!
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赤裸的套路——母版 Slider Master
既然投行PPT要求格式统一,那很多页PPT就是批量工程。
很多人会使用复制黏贴的方式copy整个页面,然后再修改文字,这是一个方法,但效率太低。
我们通常会选择在母版里统一修改完!
? 操作方法: 点击审阅(View )? 母版(Slide Master)我使用的是Office2016英文装逼版,如果你使用其他版本,也可以同样找到母版这个选项。
图/网络
母版的意思就是当你设定好格式后,在PPT里插入所有的新页面都会出现同样的格式。
所有你希望出现在每张PPT里的内容,包括LOGO,底色,线条,边框,日期,页码..……都最好在母版里修改或者设定,
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强迫症的治疗方案:对齐!对齐!对齐!
“对齐”几乎是投行咨询PPT必备的工具,只要你做PPT,我拿你的人头保证!你一定会用到这个功能!!
?操作方法:鼠标选中你想要对齐的内容?点击首页?选择Arrange下拉菜单中有Align?左对齐。这个功能可以帮助你在左边形成一条无形的线,视觉上会很整齐,同样选中右边的内容——右对齐。
图/网络
同样,没有投行HR愿意透过你粗糙丑陋的PPT,相信你有很强的工作能力。
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