之前分享过一篇二级下拉联动菜单的文章,最近就有伙伴咨询,那么三级下拉菜单怎么做呢?尤其是当二级菜单里边可能有相同项的时候,一做就出错,这个问题要怎么避免呢?
今天,我们就来说说,如何做一个正确的三级下拉联动菜单。
如下图,这里把各级菜单分好了
第1行是一级菜单
第2、3行是二级菜单,A2:C3区域
第9到第11行的A9:F11区域,就是三级菜单的数据内容
留意这里第9行“一二级联动”的数据,这个就是联动的关键了(避免二级菜单有相同选项出错)。
好了,话不多话,上步骤
1、设置名称
选择A1:C3区域,【公式】-【根据所选内容创建】-【首行】
选择A9:F11区域,同样【公式】-【根据所选内容创建】-【首行】
这样子,相关的名称就都创建完成了。
2、制作一级菜单
这个很简单,选择要设置的区域,本例是A17:A27,【数据】-【数据验证】-【允许】-【序列】,选择A1:C1的数据,完成。
3、制作二级菜单
同理选择要设置区域B17:B27,【数据】-【数据验证】-【允许】-【序列】,使用indirect函数引用A列的内容,本例这里是A17,记得鼠标单击后,内容为绝对引用,需要用F4快捷键切换回相对引用,才能确保下拉菜单正确。
4、制作三级菜单
选择要设置的区域C17:C27,数据】-【数据验证】-【允许】-【序列】,这里注意indirect函数引用的内容为A17&B17这样子(A17&B17的组合,就组合成了三级下拉菜单名称的相关内容),从而确保当一级与二级之间联动时,三级菜单的正确性。
最终效果:
如本例,我们的二级下拉菜单中,市一中的高二级,和市二中的高二级,如果不做区分,那么在三级下拉时,就会出错了。所以,在做三级下拉菜单的名称时,应该是如下图所示的,以“市一中高一级”这种类似的名称来进行设置(即将一级与二级组合起来),从而确保菜单正确。我也在网上查询了不少资料,很多操作,就是忽略了这一步,从而导致菜单内容相同而出错。
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今天的分享就到这里,大家生活愉快~~