wps diy工具箱在哪里_我是工具控:excel最酷工具箱 — 方方格子

EXCEL好学吗?

“ 只需99元10天包你学会VBA,提升10倍工作效率 ”

“ 一节9.9元,45分钟的Excel专业课程,数据分析从此脱胎换骨!”

“ 还在傻傻地学Excel图表制作?299元助你成为职场大神 ”

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相信小伙伴都看过完上面的这些朋友圈鸡汤广告

也可能会忍不住买几节课试着上一下34de96e108fd8d7acd7464fcd68ca387.png,看看能不能提升自己的Excel水平

但是,经常报了不下20个这样的网络培训班后

却发现自己的Excel水平没有一丁点长进!?05851a5ba07885606175922b0bac7345.png

听课的时候都明白,一旦干起工作来还是会繁琐的excel操作惹得一肚子气!?f1e56d8eeb6c2ec8e808ef7bfbf19c30.png

“EXCEL不是提高办公效率的工具吗,为什么这么难用呢?”

“不是包教会包吗?不是7日精通吗?”

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醒醒吧,连张无忌的九阳神功都在谷底闭关了好几年呢,何况我们这些凡人89dac43df5d5c977ef21bb1e374b6fdf.png

觉得excel难学,这是为什么呢?

往往原因有以下三点:

1、实用性差c062a3840f80933dad114ad594669017.png,大部分网络课程讲解的是通用技巧,讲的人在实际工作中使用Excel的频率可能比我们还少

2、可操作性差9457c25a54ef30f6dac47c59556c3bf4.png,很多Excel常用功能的步骤较为繁琐,如果日常工作中不经常使用,很快就会遗忘,报多少培训班都是枉费心机

3、进阶难度高8933d384f87f513592850a97b7174061.png,海量函数、VBA等高级功能更为复杂,对于很多人来讲是一个艰难的学习和使用过程,不可能光靠专业讲师几节培训课就可以搞定的

难道就没有解决的方法了?当然不是!34de96e108fd8d7acd7464fcd68ca387.png

化繁为简 — 才是使用工具之道

明明是简化办公,结果却成了头疼的问题,那用excel有什么意义和乐趣呢?

现在很多Excel插件都集成了多个功能,将复杂繁琐的操作全部变为一键操作

让你可以不用记住那么多的步骤,并且占用内存极小,有的甚至只有2M左右的大小,完全不会导致任何的卡顿问题~aa0e921a857b2c6e463edb585b022013.png

“有没有超级好用的 EXCEL 工具呢?”

当然有啦~!

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今天,给大家推荐堪称「神器 NO1」的 EXCEL 插件 — “方方格子”

帮你全方位提升 EXCEL 操作效率,脱离繁杂手工操作的苦海~

史上最酷工具箱:方方格子 Excel工具箱

它是一款大型全能型 EXCEL插件

为什么称之大型?

功能多且强大呗~

功能强大,支持DIY

操作简单,支持撤销

极大的加强了Excel功能,提高了办公效率

支持32位和64位Office,支持Excel2007至2016各版本

值得一提的是,它还支持WPS,绝对业内良心~

看看它长什么样?

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你平时需要3/4/5/6个步骤都不够看的excel操作

甚至要你记住多个公式的计算操作

现在都变成了傻瓜式的一键操作,效率提升简直飞起 ~ ~

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搬砖官方的说明,方方格子包括了上百个实用功能:

文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、 聚光灯、宏收纳箱等。
       会员工具:汇总拆分(含汇总大师)、导航、图片专题工具、快查快录、身份证工具、拼音笔画、打印专题、邮件群发、翻译、财务工具等。(顾名思义开会员)
       其中”宏收纳箱”,提供了大量常用宏及函数。用户可继续收集自己常用以及网络上的宏和函数,打造属于自己的“武器库”。收纳箱还提供Excel界面DIY功能。工具箱界面简洁,功能强大,具有贴近用户、操作简单、良好的用户体验等特点

个人的使用感受是:

  1. 方方格子无法代替excel的强大函数和VBA,excel地位无可撼动

  2. 方方格子的初衷:

    尽可能excel中繁杂耗时的操作进行傻瓜化操作,减少时间消耗

收费机制

普通版功能基本够用了,当然可以选择VIP全功能版

会员一个月8元,一年45元。终身会员 268元

其实价格很亲民了毕竟开发者也需要资金支持,不妨考虑一下哈,54491f205126e54b1c6c0f79f164c4c2.png

常见功能介绍

13b0383a7cb8c37ac7b22e01244900e6.png因为这个工具包括功能太多,就随意选择几个常用的功能介绍一下,哈

1、批量提取算式

要从Excel单元格里面提取出一个算术表达式估计会难倒一大片同学

个人给大家介绍一个简单高效的办法,用方方格子Excel工具箱中提取算式的功能,就可以轻松搞定了:

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2、批量提取中文

在Excel中要实现一次性批量提取:数字/汉字/中文/英文/字母/符号/空格,得写一堆公式和函数,哎!

我们可以借助方方格子Excel工具箱里面的文本功能,几乎所有此类问题都能一次性批量解决,简单高效

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3、批量提取数字、英文、符号

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4、删除空格

在处理Excel数据时,空格是一个麻烦的问题

有时由于数据太多我们无法注意到,但不把空格删除掉,有可能导致结果出错

而方方格子拥有傻瓜式的操作,可以一键删除

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5、批量提取内容

如果现在需要在一个文本框中提取数字,有关「提取」的 EXCEL公式多少人记得?

MID( text ,  start_num ,  num_chars )

太难了对吗?现在也可以一键搞定!

举个例子:将下表中的数字提取出来作为「区号」单独一列:

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6、批量过滤

跟上一个功能类似,在一个文本框内,各种不需要的内容,都可以过滤删除掉。

只要在执行动作中选择「过滤」就 OK 了。

比如说,把上面表格第一列中的数字删除:

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也是一键删除。当然,表格中出现多余的空格,甚至乱码的符号,都可以用这种方式快速删除!

7、插入复选框

各位肯定见过一些统计表中插入了复选框:

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用来收集信息非常方便。但 EXCEL 中 的复选框藏在哪里呢?

百度一下,看看:

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而「方方格子」是这样的:

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对比一下,方方格子的完成过程简单了不止一倍

别抓着excel本身不放啦~~哈哈

更赞的是,有很多非常有用,但使用起来比较繁琐的功能

它都帮你总结好了,全都放在「新增插入」里:

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8、快速插入文本

有时需要在原有的文本里面插入一些新的字符,实现批量插入才能大幅提高工作效率。

在“截取文本”中,比“提取”功能又多了位置(开头、中间、末尾)的选择

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9、转换大小写

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10、保留数值

Excel表格里面通常带有大量的计算公式,有时我们不需要公式,只需要最后的结果就可以了,那么如何快速操作呢?

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11、统一运算

在处理数据时,有时要将某一个区域中的所有数据都加上一个数或减去一个数(乘、除同理),我们可以像这样处理

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12、生成随机数

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13、聚光灯

与表格打交道,我想各位应该都有这种经历:当表格数据庞大且不易查看

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在一堆数据中想要仔细查看某一个人的信息,简直是折磨。

这个东西就派上用场了,而现在你可以这样:

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用「聚光灯」直接锁定信息,查看起来非常方便!个人小伙伴们强推~

实操案例:清洗杂乱数据

假如我们手里有这样一份数据:

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现在需要对第一列的文本进行拆分,取出姓名、英文名、手机号,该怎么做呢?

是不是感觉很烦人~??f1e56d8eeb6c2ec8e808ef7bfbf19c30.png

不用担心,有了方方格子的文本处理功能,这些工作都变得轻而易举

第一步:选择文本处理功能

安装了方方格子之后,在方方格子选项卡下面最左边这里,有一块文本处理的功能组

这里有空格、符号、数字、英文、中文这些可以勾选,还有一个执行的下拉菜单,里面可以选择过滤或者提取

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第二步:尝试提取姓名

首先分析待处理的信息,姓名全是中文,所以我们有两种方法可以得到姓名

①提取中文

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②过滤英文和数字

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是不是很方便,英文名和手机号也可以使用提取数字和英文来完成

有了这个工具,杂乱文本的处理,提取过滤随心所欲,哈34de96e108fd8d7acd7464fcd68ca387.png

总结一下

当然,它还包含了太多炸裂的功能aa0e921a857b2c6e463edb585b022013.png,我们就不一一展示了

官方已经把每一个功能都录制了 GIF ,放在了官网,大家随时可以查阅

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官网地址:http://www.ffcell.com/home/ffcell_doc.aspx

官方还提供了社区,里面包括了很多excel技术分享和教程,交流气氛挺活跃

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方方格子作为一款优化excel操作效率的工具,当之无愧

界面风格清新简洁,操作简洁易懂

我和小伙伴都在尝试使用,真是非常舒心的体验~b06f703954c0d50e0243f87af8276a23.png

特别推荐给各位小伙伴,千万不要错过呦~

下载地址:http://www.ffcell.com/home/ffcell.aspx

后续我们将推出excel工具第二波:最强excel插件到底是谁?,敬请期待!

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