会计科目使用说明_SAPobyc_相关会计科目的设置

1 FI/SD 借口配置 FI/SD通过tcode VKOA为billing设置过帐科目，用户可以创建自己的科目定义数据表。科目是做到COA级的，通过KOFI/KOFK这两个condition type确定分别过帐到FI和CO凭证中。由于PricingProc.是同SalesOrg.相关联的，所以科目在Organization上首先要做到SalesOrg. 级，其后的AccountKey是在PricingProc.中和不同的PriceConditionType相关联的，决定着最终销售收入、折扣、附加费用、预提等过到不同科目上。 2 FI/MM 借口配置FI/MM通过tcode OBYC为所有的库存移动设置过帐科目，系统用不同的TransactionKey决定了不同的移动类型/业务类型，对于这些TK的含义，SAPLIB中有较为详细的解释，可参阅。 科 目的配置可以按照需要做在ValuationArea(Plant)和ValuationClass层。特别是我认为FI/MM AccountDetermination中最有意思的就是TK为GBB的科目定义，其中有一个东东叫做GeneralModificationKey， 这个GMK是同MovementType直接相连的；除了很多标准的GMK之外，用户也可以自定义，并将它们同自定义的MovementType相关联， 以决定不同的MT连接 到不同的过帐科目上。 3 实例说明 可以按照资料到系统中配置一下，并做一些例子，有助于理解这些科目配置 3.1、对于收货(特别是来自采购的收货)和发票录入IV/LIV，常用的TransactionKey为： BSX 同ValuationClass相关联的所有基于存货科目的过帐 FR1、FR3 运费和关税的清帐科目(需要通过IV/LIV做Clear，类似GR/IR科目) FR2、FR4 运费和关税预提科目(无需Clear) WRX 存货GR/IR科目 DIF SmallDifference(小金额差异)，未超过发票价差容限的金额过到此科目(OMR6中定义ToleranceLimit) KDM 处理收货同收发票汇率不一致造成的差异过帐 KDR 处理收外币发票时，由于四舍五入的原因造成的本币金额同GRIR本币金额不一致的差异过帐 UPF 处理UnplannedDeliveryCost(计划外运费)是否单独过到某个制定科目而不是过到存货或价差科目 PRD 标准成本法下处理PPV的科目，即采购价差科目 3.2、对于发货和其他库存移动，常用的TransactionKey通常只需要关注GBB，即所谓库存移动的抵减或对应科目，其中比较重要的一个概念就是GeneralModificationKey，这个东东是同MovemtType关联的， 较常用的有： AUF : 无Acct.Assignmt的PP/CO订单的收货和结算 BSA : 通过561/562做库存初始化的过帐科目 INV : 库存差异导致的收入和费用科目，一般为P+L科目 VAX/VAY: 销售订单的发货成本科目 VBO : 委托加工业务，提供给供应商的库存出货科目 VBR : 处理内部发货业务，如直接消耗到成本中心、资产或内部订单等 VKA : 基于Acct.Assignmt的销售订单业务，如BTO、MTO业务等 VKP : 基于Acct.Assignmt的项目业务，如BTP、MTP业务等 ZOB : 无PO收退货，如501/502 ZOF : 无PP订单收退货，如521/522 同 样，你可以基于自定义的MovemtType，设置相关联的自定义的GMK，并在GBB中指定科目。此外，如果启用MaterialLedger、标准成本法核算货ProductCostbyPeriod等，相关的LKW，PRV， PRP，PRQ和PRY等也需要做相关设置，详见帮助。 3.3 对于收货科目设置，举个稍复杂的例子： A000工厂下的物料A，ValuationClass为V000；拟在MM/InfoRecord中定价2％的采购运费，不需要通过IV/LIV清帐；价差容限定义1元以下为SmallDifference；在采购过程中发生了计划外运费，并希望过到制定科目上；收发票时的汇率同收货时不同，有差异。 示例会计科目如下： 1401 原材料存货科目 2181 预提运费 5121 计划外运费 5122 SmallDifference 5151 汇率差异 6000 存货GR/IR 可通过OBYC配置为: 库存过帐 BSX A000 V000 1401 预提运费 FR2 A000 V000 2181 小额价差 DIF 5122 计划外运 UPF 5121 汇率差异 KDM A000 V000 5151 GR/IR WRX A000 V000 6000 收货时的分录为(MAP计价方式，忽略VAT)： Dr. 1401 1020.00 Cr. 6000 1000.00 2181 20.00 收采购发票时的分录为： Dr. 6000 1000.00 5121 100.00 5122 0.80 5151 1.20 Cr. A/P 1102.00 收运费发票的分录： Dr. 2181 20.00 Cr. A/P 20.00 比如你用MB1A通过201做PGI，在OMJJ中你可以看到有一个Account Grouping，双击进去后有如下一条String: 201 K X X WA03 2 GBB VBR。其中K表示Consumption Posting，而GBB VBR是连接Account的关键。用OBYC，选择GBB(指库存抵减过帐)双击，里面比较复杂的设置有可能是：Valuation Modif.(a Plant) > General Modif.(VBR) > VC > Account!。 这样，201就通过GBB,VBR同相关科目联到了一起。 当然，这是个很简单的例子，SAP对于不同的Special Stock，数量、金额是否更新，都会在OMJJ 中引用不同的所谓(Value String)，这个东东比较复杂，我是做FICO的，了解得不多，不过很值得研究啊. 101 是针对采购、生产和成本控制订单收货的MT，在OMJJ>Account Groupg. 中你可以看到常用的Movemt. Indicator是B(采购订单)和F(生产订单)，请特别注意看Consumption Posting(A,V,E,P...)字段有值的那些行，他们链接的Transaction Key是KBS，这个KBS叫做Account Assigned Purchase-Order，在OBYC中是无法手工配置科目的。SAP在Movement Type的Post String/Value String中处理这种KBS时，会直接指向库存科目，即在BYC中，Transaction Key为BSX库存科目定义。 刚才提到在OMJJ>Account Grouping中的101那些行，它们的Value String是WE06，你可以用t-code SE16看一个表叫做T156W，查看WE06的那些行，你会发现： WE06 01 KBS WE06 02 WRX 这KBS刚才说过了，那么这个WRX你会在OBYC中发现，它定义的是GR/IR的科目，即收货时 Dr. Inventory (KBS/BSX) Cr. GR/IR (WRX) 用这种方法，你就可以分析其他的MT了，如同101类似的105/106,122/123等，蛮复杂的。 另外，在SAP Library中的相关IMG配置解释得也不完整，有很多Transaction Key在4.6C 的Library都没有说明，只能自己研究了。 我们曾经用过的方法，就是用不同的MT做库存移动，然后在程序中设动态断点，依据那些 Value String，跟踪它到底用的是那些Transaction Key和科目定义。

MM模块自动过账原理及后台配置

2009-12-31 23:39

一. 自动过账原理 在MM模块的许多操作都能实现在FI模块自动过账，如PO收货、发票验证(LIV)、工单发料、向生产车间发料等等。不用说，一定需要在IMG中进行配置才可以实现自动处理。但SAP实现的这种自动配置的机制是怎样的呢？其实也并不复杂，让我们先以一种最简单的情况来了解实现原理和实现流程，然后就可以轻松对各种情况作出配置。 如果我们使用SAP系统，初始化库存一定必不可少。大家都知道初始化库存使用移动类型(movement type) 561/562。我们先以561 / 562的配置方法为例，说明配置流程。 有一点是大家首先要知道的，如果物料既有数量管理，又有金额管理，则物料异动会产生会计凭证，否则就没有会计凭证产生。 为了便于理解，先告诉大家，系统对MM模块的自动过账配置是存放在T030表中的，我们用Tcode: SE16N查看INT 的自动科目配置有以下结果。 ChAc：Chart of Account(账目表) Trans.：Transaction VGCd：Valuation Group Code AM：Account Modification Val. Class：Valuation Class(评估类) 上表的控制机制是这样的： Chart of Account及Valuation Group Code从范围上进行控制，Transaction + AM + Valuation Class从条件上进行控制。G/L Account(总账科目)有两栏，一栏表示借方，一栏表示贷方，借贷方科目可以相同，也可以不同。 以第一行为例，在INT账目表中，如果transaction为BSV(表示库存账户变化)，Valuation class为3000，则借方科目是400020，贷方科目也是400020。 存货变动所生成的会计凭证有一个规律，这个规律就是一定有相应存货的增加或减少。比如PO收货会导致存货增加，而发料则导致存货减少。而对应的科目则各不相同，比如PO收货对应的科目是应付账款(在SAP中是GR/IR)，发料对应的科目应该是生产成本类科目。根据这一规律，SAP系统也将存货过账分为存货科目(Stock Account)和消耗科目(Consumption Account)。存货的增加与减少用存货科目， Transaction key BSX码就是用于存货科目的配置; 对方科目因为各不相同，也就有不同的Transaction key。比如GBB用来配置冲销科目，PRD用来配置价格差异科目等等。有时，一种transaction key还须细分不同的情况，这时就要用到Account Modification了。比如在GBB(冲销科目)中，在冲销科目中，再用BSA(一种account modification)表示初始化科目，用VBR表示物料消耗科目。Transaction key和account modification组合在一起，称为价值串(value string)，与movement type对应。用户在MM模块过账时，会选择movement type，系统则根据movement type确定价值串，价值串确定transaction key和account modification，据此找到对应的会计科目，自动过账也就实现了。这一段话是理解自动过账的关键。 1) 回到开头，初始化库存移动类型为561 / 562， 对应的价值串是WA01，WA01包含GBB (Transaction key)和BSA (Account modification) (Tcode: OMWN) 2) GBB + BSA在INT中的科目配置为(用tcode:OBYC查看) 而Valuation class又有什么作用呢。在物料主档中，我们要设定物料material type和valuation class。Material type大体上可为原材料、半成品、产成品等。但会计科目的设定并不一定要根据物料类别，可能更明细一些，比如原材料-A类，原材料-B类。Valuation class就是用来将有相同特性的物料组合在一起，对应不同的会计科目，既可以将material type细分，也可以实现不同material type之间的组合。以下是三种常见情况。 1) 一种物料类别对应一个会计科目 2) 不同物料类别对应同一科目 3) 一种物料类别对应多个会计科目 二. 自动过账配置方法 第一步 – 定义Valuation level Menu Path: Valuation level可以基于plant, 也可基于company code. SAP建议用plant。相关要点请参看帮助文件，不再多述。 Valuation level can be : Valuation level is a plant or valuation is company code. SAP recommend that valuation at plant level is used. If you want to use application component Production Planning or Costing, you must use valuation at plant level. The decision you made is valid for the whole client. Once set, it is not possible to switch the valuation level from plant to company code, or vice versa. G/L accounts in which material stocks are managed ¡ If material stocks are valuated at company code level, all plant stocks of a material are managed in a joint stock account for each company code. ¡ If material stocks are valuated at plant level, the material stocks for each plant can be managed in different accounts. You can define a separate account determination for each plant. If several plants are to use account determination, you can group them together in Customizing for Valuation and Account Assignment in the section Account Determination . 第二步：配置MM Account determination, 将用到下面的menu path 2.1 Define valuation control，这一步仅仅是激活或不激活。 2.2 Group together valuation areas Valuation area总是与plant的名称相同。如果定义valuation level为plant，则可以通过valuation area group实现自动配置的组合。比如对几家不同的工厂用相同的配置，如valuation area 9999与valuation area 9998的自动配置相同，它们可以用同一个group: 1000 2. 3 Define valuation class 这一步骤又分为三小步,如下图所示： 2.3.1 – Define account category reference 2.3.2 – Define valuation class 2.3.3 – Mapping material type with account category reference 2.3.1 Define account category reference 一般设置与物料类型对应。如： ZM01作为原材料的参考。ZM02作为半成品的参考。等等。 2.3.2 Define valuation class 相同的评估类具有相同的科目确定。 以上是以手表业为例。设置8001为Case(壳)，所用到的account category reference为ZM01，其它依此类推 。 2.3.3 Mapping material type with account category reference 以ROH(raw material)为例，对应的account category reference是ZM01.这一步有什么作用呢，其实就是限制ROH物料类型可用的valuation class。用MM03可以作如下图所示测试：对ZM01来说，可用的valuation class有8001至8005。下图是系统中的验证(物料TEST_CASE的物料类别是ROH) 第4步 - Configure account determination (Tcode: OMWB / OBYC) 4.1 进入下图所示界面，找到BSX所在行 4.2 双击BSX行，输入账目表(chart of accounts), 进入下图所示界面，设置记账规则 ○ Debit/Credit – 是否借贷方用不同的科目。对于BSX来说，不可设，即借贷方科目必须相同。○ Valuation modification – 是否参照valuation grouping code。 Valuation class – 是否不同的valuation class用不同的科目。 这一界面为设置规则(rules)，第一次设置时系统会自动进入此界面。储存规则后才可进行科目设置。 4.3储存规则后按“Accounts”按钮，设定各valuation class所对应的科目。设置后，按 储存。 4.4用同样的方法设置transaction GBB的记账规则和会计科目 Rules: Accounts: 完成以上步骤，即可实现库存初始化了。可以在系统中进行simulation. 三. 配置其它transaction的Account Determination举例 以上是标准设置流程，对各种不同的事务，主要是知悉所用到的Transaction 和 Accounts Modification是什么。以下给出部分Transaction key 1) 配置PO收货 (movement type: 101 / 102) : WRX 2) 配置物料成本中心发货的科目确定(movement type 201 /202): GBB + VBR 3) 配置库存盘盈盘亏的科目确定 (movement type: 701 /702) : GBB + INV 4) 配置物料报废的科目确定(movement type: 551) : GBB + VNG 5) 配置重新估价的科目确定: UMB 用MR21重新定价或价格控制为S的物料收货时，价格差异的科目确定。 END OF DOC.