excel工具栏隐藏了怎么办_Office2016基础教程第一章:认识Excel #excel #职场 #办公技巧...

今日详讲Excel基础 教程

第一章：认识Excel

1. 版本兼容性

2. Excel2016的独特之处

3. 安装Excel2016

4. 启动Excel2016

5. 退出Excel2016

6. Excel2016的操作界面

7. 自定义操作界面

8.Excel2016的基本元素

9.设置自动保存

目前大家用的Office主要是03 07 10 13 16这5大版本，但是07版是一个重要的分水岭因为从07版开始，微软引入了一种新的文件格式，简称为ooxml

这种文件格式的优点是：A. 占用更少的存储空间 B. 提高了受损文件的恢复能力 C. 并提高文档的安全性

虽然07版开始采用新的文件格式，但是这不影响它对早期版本的兼容，也就是说07版，以及之后的版本 比如10 13 16版，都可以兼容03版或者更早的版本。但是反过来，就不可以了，03版或者之前的版本是无法打开07版或者更高版本的Office文档。

如果你电脑上面安装的是Office2003版，但是你同事电脑安装的是Office2007版或者更高版本，他做的文档发给你，你是无法打开的，这该怎么办呢？ 不要着急，我给你提供2个方案：

在你的电脑上面安装一个文件格式兼容包，安装之后，你就可以直接打开你同事发给你的文档了。这个文件格式兼容包可以去微软官网下载

让你的同事将文档另存为97-2003格式，然后再发给你，这样你就可以打开了。

另存为之后，大家有没发现这2个文档有什么不同吗？ 一个后缀名是.xlsx 另外一个是 .xls

07版及其之后的版本的文档，它的拓展名后面都会多了一个字母x，而03版或者更早的版本的拓展名只有3个字母 .xls，这样大家就很容易区分了。

Excel2016的独特之处

Excel2016是目前最新最强大的一个版本，它秉承了Excel2013版本的界面风格，同时又增加了诸多新特性。

更多Office主题

不仅有传统的白色，还有彩色和深灰色，可以满足不同人群的视觉需求。

新增tellme功能

这里有一个输入框，“告诉我您想要做什么”，在这里点击一下，可以输入你要找的功能，这样你就没必要到选项卡里面去找该功能的具体位置，提高大家的效率，也非常适合新手。

新增墨迹公式

可以通过手写的方式来插入复杂的数学公式，让我们操作起来更加简单便利。

更加强大的“快速填充”功能

这个功能可以根据你前几步操作得出的结果，来填充接下来的数据,我们来看这个例子

新增5种图表

树状图、旭日图、直方图、箱型图 和 瀑布图。

新增三维地图

当然还有其他更细的新特性和改进，这里我就不一一说明，后面碰到再给大家具体讲讲。

如何安装Excel2016呢？只需如下几步即可完成安装：

我们先要将Office2016的安装包下载下来

Office2016的安装包下载好之后，必须要将安装包进行右击解压，解压成一个文件夹。下载下来的安装包文件，有些后缀是rar，有些是iso，不管是哪种，都可以用解压软件winrar进行右击解压，当然前提是你电脑已经安装好解压软件winrar，这个解压软件可以来这里下载：http://www.winrar.com.cn

这里要强调一下，不能直接双击打开安装包文件进行安装

安装包解压成文件夹之后，打开这个文件夹，找到下面有一个setup.exe，然后双击它

双击运行之后就进入安装界面，勾选左下角的“我接受此协议的条款”，再单击右下角的“继续”

点击“立即安装”，就是按默认安装，如果你想修改安装的路径，或者不想安装Office2016全套组件，只想安装里面的某几个组件，比如excel组件，你可以点击“自定义”进行设置

设置完成后，点击继续，就进入安装进度界面，安装过程通常需要15-20分钟，如果电脑机子配置不够好或者比较老旧，时间会更长

当显示这个界面的时候，说明安装完成了，点击右下角关闭即可。

安装完成后，可以到开始菜单里面找到Excel2016的程序，为了使用方便，我们可以给它创建桌面快捷方式，只需右击Excel2016程序，然后单击 发送到》桌面快捷方式 就可以了

这里提供3种Excel2016启动方式：

单击桌面左下角 开始 按钮，在所有程序里面找到Excel2016的程序，点击它即可启动；

双击 桌面 Excel2016的快捷方式，也可以启动Excel2016.

当桌面已经有现成的Excel文档，双击打开该Excel文档，也可以启动Excel2016.

退出Excel2016最常用的的三种方法：

单击 Excel窗口右上角 关闭 按钮，即可退出Excel2016.

右击Excel窗口顶端的标题栏，然后点击 关闭 选项即可。

使用快捷键ALT+F4，也可一键退出Excel2016.

Excel2016的操作界面 可以分为5大部分：

1. 标题栏

2. 功能区

3. 编辑栏

4. 工作区

5. 状态栏

具体可以看如下示意图：

自定义Excel2016的操作界面，可极大的提升工作效率，使用起来更得心应手。

如何在标题栏添加一个常用的操作命令呢？

在标题栏左侧右键，选择“自定义快速访问工具栏”，然后选择自己常用的操作命令添加，比如“快速打印”确定添加即可。

删除快速访问工具栏时，可直接在此图标上右键选择“从快速访问工具栏删除”。

自定义功能区和工作区的显示

单击标题栏右侧的“功能区显示选项”按钮，有三个选项可以选择：
①自动隐藏功能区
②只显示选项卡
③显示选项卡和命令

自定义功能区的选项卡

在任意选项卡右键，选择“自定义功能区”

在下图红色框内可以对选项卡进行勾选、取消、调整顺序，新建、重命名、重置等自定义操作，以满足个性化使用需求。

自定义状态栏

在底部状态栏右键，任意选择需要显示的状态信息，取消勾选不需要显示的内容，使界面清晰简洁。

Excel2016的有三个基本元素

工作簿

右键新建一个Microsoft ExceL工作表就是建立一个工作簿

工作表

打开新建的工作簿，左下角Sheet1、Sheet2就是工作表，同时点击“+”可以新加工作表。一个工作簿可以包含若干个工作表。

单元格

单元格是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。

电脑或Excel出意外，导致Excel中的数据没来得及或忘记保存，可能会导致数据丢失，令人抓狂。给Excel设置每隔几分钟自动保存是个不错的解决办法。

下面可以看一下具体怎么设置自动保存

设置自动保存后会有个副作用，会使电脑有些卡。建议大家形成一个良好的习惯，每完成一部分后点击一下保存。